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"Esclarecimentos acerca da colegiada da Paroquial Igreja de S. Nicolau de Lisboa exigidos por determinação do Exmo. Governador Civil dos Distrito em cumprimento das ordens de S. Majestade em Portaria do Ministério do Reino de 22 de Outubro (…)" de 1843. O esclarecimento compreende 5 artigos. No 1º artigo consta uma transcrição do alvará de instituição da Colegiada de São Nicolau de 22 de julho de 1718.

Livro dos encargos pios administrados pela Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa e respetivas quitações.

Livro contendo os encargos (com as sessões da Mesa; apresentação das contas pelos tesoureiros pelo mês findo; apresentação da sinopse do movimento literário da escola; publicação dos trimestres das contas da caridade (cofre da caridade); apresentação da conta corrente do ano vigente para ser colocado em lugar público na igreja; apresentação dos orçamentos para serem remetidos à Assembleia Geral para serem enviados à Administração do Bairro; Festas da Purificação (facultativa); Festa da Semana Santa (facultativa); esmolas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres por ambos os cofres; comunhão dos meninos; esmolas aos entrevados pobres (cofre da caridade) por ocasião do 'Viático aos entrevados'; aniversário da inauguração da aula de 1865 (facultativa); fechar as contas do ano económico; pagamento ao Hospital S. José pelo foro semestral da Horta de Arroios; Lausperene e Festa do 'Corpus Christi'; apresentação das contas e relatório relativos aos biénios (gerência da Mesa) e convocação da Assembleia Geral; ofício de nove lições pela alma de Gertrudes Bacarias Bastos (legado pio); posse da nova Mesa Administrativa; missa de requiem pela alma de el rei D. Pedro V (facultativa); festa de São Nicolau; festa do Oitavário de São Nicolau; pagamento dos juros à companhia "Auxiliadora" (dois semestres) e amortização de ações da mesma companhia; dizer missas de esmolas, e transferir do cofre da irmandade para o cofre da caridade (redução dos encargos pios); dizer missas às famílias pobres sendo esta despesa pelo cofre do Santíssimo. O livro contém informação sobre a proveniência das receitas e despesas: prémios de seguros; devedores à irmandade; mapa de foros que pertencem à irmandade e à caridade; mapa nominal dos inquilinos dos prédios urbanos (rua Nova do Carmo; rua do Ouro e na rua da Prata) pertencentes à irmandade; mapa nominal dos arrendatários dos prédios rústicos pertencentes à Irmandade (Horta da Feiticeira em Arroios; marinha de sal de Setúbal; Quinta de São Nicolau em Corroios); relação dos fundos capitalizados existentes no cofre da irmandade (inscrições da Junta do Crédito Público) e no cofre da caridade; orçamentos da irmandade para 1870-1871; orçamento do cofre da caridade para 1870-1871.

Ofícios sobre um empréstimo gratuito de 4000$000 réis para o acabamento das obras da Igreja; prospeto e rascunho do prospecto com as condições do empréstimo; várias circulares com pedidos de auxílio que seguiram juntamente com o prospeto. Nas circulares ou em anexo, acham-se respostas aos pedidos.

Empréstimo de 1000$000 réis pelo irmão João José Martins Neiva para as obras da Igreja se São Nicolau em 1818.

Livro de "eleições e termos de posses das mesas novas" da Irmandade de Nossa Senhora da Caridade da Freguesia de São Nicolau de Lisboa.

Documentação relativa à eleição de diversas comissões (Comissão Revisora de Contas; Comissão para a classificação dos irmãos que têm prestado valiosos serviços à Irmandade; Comissão para dar o seu parecer sobre a nova Companhia para mais fácil amortização da dívida, em Assembleia Geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau); circulares; ofícios; prospetos; proposta; projeto de formação de uma "Companhia de capitalistas mutuantes de fundos, que hão de ser emprestados à Irmandade (…), com destino exclusivo de extinguir a companhia "Auxiliadora" (…)".

Apenso de documentos vários acerca da sentença da Relação Eclesiástica de Lisboa "por que confirma o Padroado do provimento dos benefícios aos priores de São Nicolau de Lisboa mandando colar ao Dr. João de Liz e Miranda apresentado pelo prior da igreja (...)", Pedro de Oliveiras Famel. Os autos referidos mantiveram-se na posse dos priores, passando de mão em mão.

Dossier com lista dos elementos que constituem a Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau; ordens de pagamento de renda perpétua da Junta do Crédito Público (apenas o primeiro se encontra preenchido); extratos de conta; talões de depósitos do banco Crédito Predial Português; memorial sobre os títulos de participação que foram subscritos no Crédito Predial Português; correspondência trocada entre a Mesa Administrativa e a Caixa Geral de Depósitos relativa a diversos assuntos, entre os quais, declaração de rendimentos, boletim de assinaturas dos mesários da irmandade autorizados a movimentar a conta de depósito à ordem; convocatórias da Mesa da Assembleia Geral da irmandade enviadas pelo 1.º secretário da Mesa, para discussão e aprovação das contas da gerência (relativas aos anos económicos de 1925-1926; triénio de 1926-1927-1928; biénio de 1924-1925 e 1925-1926; 1928-1929 e 1929-1930) e para eleição da Mesa da Assembleia Geral e corpos administrativos para o biénio seguinte. No verso das convocatórias encontra-se a conta de toda a receita e despesa dos cofres do culto e da caridade da irmandade, classificada pelas diferentes verbas do orçamento; relação elaborada pelo guarda-livros referente aos empréstimos contraídos para as obras na residência paroquial (1947), instalação da Galeria de Arte Sacra e Museu (1950), limpeza exterior do edifício (1950) e para as amortizações efetuadas; um dossier contendo correspondência trocada entre a irmandade e diversas empresas de prestação de serviços, bancos e irmãos, entre outros; pasta contendo documentos sobre legados pios (ofícios enviados pelos Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa confirmando a aprovação dos orçamentos ordinários e suplementares e em anexo notas de débito relativas às contas prestadas na qualidade de responsável pelos encargos pios; relações relativas aos legados pios de António de Almeida e Silva, José Joaquim Vicente de S. Romão, Maria Guilhermina Dias dos Santos, Maria das Dores Vieira Gomes, e Angélica Rosa da Silveira Condeixa. Os documentos contêm informação sobre os encargos que a irmandade tem com cada um (missas por alma do testador e familiares; esmolas ao paroquianos pobres, limpeza e conservação dos jazigos); alvarás das contas dos legados pios; pasta contendo documentos concernentes à eleição dos corpos gerentes da irmandade (provisões do Patriarca de Lisboa, Dom António II, confirmando os nomes dos irmãos eleitos em sessão da Assembleia Geral da irmandade); documentos de despesa do cofre do culto e do cofre da caridade: relação onde consta o cofre (do culto ou da caridade), o número da verba e a que corresponde, os números das ordens de pagamento e montante despendido. No interior encontram-se as respetivas ordens de pagamento, segundo o número de ordem constante na relação acima mencionada e os respetivos recibos e faturas. Os documentos têm aposto o carimbo dos Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa em como foram conferidos. Os documentos dizem respeito aos anos de 1985, 1986, 1987 e 1988; caderneta da "Caixa Geral de Depósitos, Crédito e Previdência" (rua Áurea); pasta contendo diversos orçamentos ordinários, extraordinário e suplementares da receita e despesa da irmandade relativos aos anos económicos de 1958 a 1964; mapa com o resumo da receita e despesa dos anos de 1961 e 1962; cópia da relação das despesas com a transformação da antiga residência paroquial em "Centro Cultural para Reuniões de Intelectuais Católicos" (1962-07-07); cópias de diversas relações dos números de ordens de pagamentos e montantes segundo os cofres e as verbas; conjunto de diversos documentos de despesa, talões de algumas ordens de receita do cofre do culto e também da Caridade (relativos aos mealheiros); pasta contendo correspondência trocada entre a irmandade e entidades bancárias (boletins de subscrição de ações - pagamento das prestações com o Banco de Portugal; prova documental do ato de designação das pessoas signatárias dos recibos e de dividendos das ações); documentos relativos a companhias de seguros (inclui apólice do ramo incêndio com a "Commercial Union Assurance Company Limited").

Verbas referentes aos vencimentos pagos pela corporação fabriqueira da igreja paroquial de São Nicolau de Lisboa no ano económico de 1942. Compreendem o vencimento do servente, organista, sineiro e sacristão. As verbas apresentam as seguintes informações: quantia a pagar, o nº da verba do orçamento, o nome do destinatário da verba, data, assinaturas do presidente e secretário, selo e assinatura do destinatário da verba. Acompanham recibos e contas de despesa corrente mensal da fábrica da igreja com diferentes rubricas. Os documentos encontram-se organizados por mês, de janeiro a dezembro.

Documentos de despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativos ao ano económico de 1919-1920, devidamente aprovados pela Junta Geral do Distrito de Lisboa. A documentação está organizada por cofre e por verba. Cada conjunto é constituído por uma relação onde consta o cofre (do culto ou da caridade), o número da verba e a que corresponde, os números das ordens de pagamento, discriminação da despesa em questão, montante despendido e a indicação se as importâncias estão consignadas no orçamento geral ou suplementar. No interior encontram-se as respetivas ordens de pagamento, segundo o número de ordem constante na relação acima mencionada. As ordens de pagamento são acompanhadas de faturas e recibos, devidamente selados, datados e assinados; talões de depósitos em numerário; relações mensais dos doentes socorridos; relações dos pobres da freguesia contemplados pelas esmolas do legado; recibos do cofre da beneficência relativos à receção das esmolas concedidas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres, contas das despesas com ofícios e missas por alma de irmãos(ãs), entre outros. Todos os documentos têm aposto um carimbo que assevera que os documentos foram restituídos à instituição por ordem da Comissão Administrativa da Junta Geral do Distrito de Lisboa.

Documentos de despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativos ao ano económico de 1925-1926, devidamente aprovados pela Junta Geral do Distrito de Lisboa. A documentação está organizada por cofre e por verba. Cada conjunto é constituído por uma relação onde consta o cofre (do culto ou da caridade), o número da verba e a que corresponde, números das ordens de pagamento, discriminação da despesa em questão, montante despendido e a indicação se as importâncias estão consignadas no orçamento geral ou suplementar. No interior encontram-se as respetivas ordens de pagamento, segundo o número de ordem constante na relação acima mencionada. As ordens de pagamento são acompanhadas de faturas e recibos, devidamente selados, datados e assinados, talões de depósitos em numerário; relações mensais dos doentes socorridos; relações dos pobres da freguesia contemplados pelas esmolas do legado; recibos do cofre da beneficência relativos à receção das esmolas concedidas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres. Todos os documentos têm aposto um carimbo que assevera que os documentos foram restituídos à instituição por ordem da Comissão Administrativa da Junta Geral do Distrito de Lisboa. Cofre do culto: Verba 1 (Encargos de Fábrica da Igreja - gastos da sua manutenção); Verba 2 (Despesas cultuais obrigatórias, art.º 50.º dos estatutos); Verba 3 (Despesas administrativas - Sufrágios); Verba 4 (Renda da casa do prior); Verba 5 (Ordenado a dois capelães); Verba 6 (Ordenado ao menino de capela); Verba 7 (Ordenado ao organista); Verba 8 (Ordenado ao servente); Verba 9 (Ordenado ao sineiro); Verba 10 (Encargos de legados); Verba 11 (Contribuição predial); Verba 12 (Prémio dos seguros da propriedade, museu e com empregados); Verba 13 (Reparações no edifício da igreja); Verba 14 (Ao cofre da caridade a 6.ª parte das receitas orçadas); Verba 15 (Ao cofre da caridade parte dos donativos). Cofre da caridade: Verba 17 (Subsídios pecuniários, medicamentos e funerais); Verba 18 (Ordenado ao médico); Verba 19 (Encargo do legado de António de Almeida e Silva); Verba 20 (Esmolas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres); Verba 21 (Instrução - Assistência escolar e cantina); Verba 22 (Ordenado a três professores); Verba 23 (Ordenado à porteira das escolas); Verba 24 (Ordenado ao escriturário); Verba 25 (Ordenado ao contínuo-andador); Verba 26 (Conservação do edifício escolar); Verba 27 (Gastos gerais); Verba 28 (Donativo à "Assistência Nacional aos Tuberculosos"); Verba extraordinária (Ao cofre da caridade para reforço de verbas que transitaram do cofre do culto).

Contém documentos de despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativos ao ano económico de 1924-1925, devidamente aprovados pela Junta Geral do Distrito de Lisboa. A documentação está organizada por cofre e por verba. Cada conjunto é constituído por uma relação onde consta o cofre (do culto ou da caridade), o número da verba e a que corresponde, números das ordens de pagamento, discriminação da despesa em questão, montante despendido e a indicação se as importâncias estão consignadas no orçamento geral ou suplementar. No interior encontram-se as respetivas ordens de pagamento, segundo o número de ordem constante na relação acima mencionada. As ordens de pagamento podem ser acompanhadas de faturas e recibos, muitos deles devidamente selados, datados e assinados; relações mensais dos doentes socorridos; relações dos pobres da freguesia contemplados pelas esmolas do legado; recibos do cofre da beneficência relativos à receção das esmolas concedidas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres, entre outros. Todos os documentos têm aposto um carimbo que assevera que os documentos foram restituídos à Instituição por ordem da Comissão Administrativa da Junta Geral do Distrito de Lisboa. Cofre do culto: Verba 1 (Encargos da Fábrica - custos da sua manutenção); Verba 2 (Despesas cultuais obrigatórias); Verba 3 (Despesas administrativas - Sufrágios); Verba 4 (Renda da casa do reverendo prior); Verba 5 (Ordenado a dois capelães); Verba 6 (Ordenado ao menino de capela); Verba 7 (Ordenado ao organista); Verba 8 (Ordenado ao servente); Verba 9 (Ordenado ao sineiro); Verba 10 (Encargos de legados); Verba 11 (Redução de encargos pios); Verba 12 (Contribuição predial); Verba 13 (Prémio dos seguros da propriedade e empregados); Verba 14 (Ao cofre da caridade a 6.ª parte das receitas orçadas); Verba 15 (Ao cofre da caridade, parte de donativos); Verba 16 (Gastos gerais). Cofre da caridade: Verba 17 (Assistência aos enfermos); Verba 18 (Ordenado ao médico); Verba 19 (Encargo do legado de António de Almeida e Silva - esmolas a paroquianos das freguesias de São Nicolau e Sé); Verba 20 (Esmolas aos irmãos); Verba 21 (Manutenção e assistência escolar e cantina anexa à escola); Verba 22 (Ordenado a três professores); Verba 23 (Ordenado à porteira das escolas); Verba 24 (Ordenado ao escriturário); Verba 25 (Ordenado ao contínuo-andador); Verba 26 (Conservação do edifício escolar); Verba 27 (Gastos gerais); Verba 28 (Donativo à "Assistência Nacional aos Tuberculosos").

Maço contendo documentos de despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativos ao ano económico de 1915-1916, devidamente aprovados pela Junta Geral do Distrito de Lisboa. A documentação está organizada por cofre e por verba. Cada conjunto é constituído por uma relação onde consta o cofre (do culto ou da caridade), o número da verba e a que corresponde, números das ordens de pagamento, discriminação da despesa em questão, montante despendido e a indicação se as importâncias estão consignadas no orçamento geral ou suplementar. No interior encontram-se as respetivas ordens de pagamento, segundo o número de ordem constante na relação acima mencionada. As ordens de pagamento são acompanhadas de faturas e recibos, muitos deles devidamente selados, datados e assinados; relações mensais dos doentes socorridos; relações dos pobres da freguesia contemplados pelas esmolas dos legados; recibos do cofre da beneficência relativos à receção das esmolas concedidas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres; contas da despesa da Fábrica da Igreja; guia para o tesoureiro depositar na Caixa Geral de Depósitos e Instituição de Previdência a quantia para o Fundo Especial de Beneficência Pública destinado à defesa contra a tuberculose, contas de despesas, entre outros. Todos os documentos têm aposto um carimbo que assevera que foram restituídos à Instituição por ordem da Comissão Administrativa da Junta Geral do Distrito de Lisboa. Cofre do culto: Verba extraordinária (Reparações nas fachadas do edifício da igreja);
Verba extraordinária (Ao cofre da caridade a 6.ª parte das receitas orçadas); Verba extraordinária (Despesas do processo entre a irmandade e o Hospital de S. José acerca do legado de Gertrudes Magna Bacarias Bastos); Verba 1 (Encargos de Fábrica da Igreja - gastos da sua manutenção); Verba 2 (Despesas administrativas - Sufrágios); Verba 3 (Renda da casa do pároco); Verba 4 (Ordenado ao capelão); Verba 5 (Ordenado ao menino de capela); Verba 6 (Ordenado ao sineiro); Verba 7 (Despesas cultuais obrigatórias, art.º 50 dos Estatuto); Verba 8 (Festividades facultativas); Verba 9 (Encargos de legados); Verba 10 (Redução de encargos pios); Verba 11 (Contribuição predial); Verba 12 (Prémio do seguro contra incêndios); Verba 13 (não existe a 12) (Gastos gerais); Verba sem número (Transferência para o cofre da caridade, da 6.ª parte das receitas deste cofre). Cofre da caridade: Verba 14 (Subsídios aos doentes pobres e funerais); Verba 15 (Medicamentos); Verba 16 (Ordenado ao médico); Verba 17 (Pensão do legado de Mateus Cardoso); Verba 18 (Esmolas a paroquianos e padres pobres, legado de Gertrudes Magna Bacarias bastos); Verba 19 (Esmolas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres); Verba 20 (Esmolas aos paroquianos entrevados pobres); Verba 21 (Ordenado a três professores); Verba 22 (Ordenado a duas professoras); Verba 23 (Ordenado ao porteiro), Verba 24 (Ordenado ao servente); Verba 25 (Manutenção e assistência escolar); Verba 26 (Distribuição de prémios aos alunos); Verba 27 (Ordenado ao escriturário); Verba 28 (ordenado ao contínuo-andador); Verba 29 (Conservação do edifício); Verba 30 (Gastos gerais); Verba 31 (Donativo à "Assistência Nacional aos Tuberculosos"); Verba 32 (Donativo à "Albergaria de Lisboa"); Verba 33 (Donativo à "Junção do Bem" da freguesia); Verba extraordinária (Cantina escolar).

Contém documentos de despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade relativos ao ano económico de 1920-1921, devidamente aprovados pela Junta Geral do Distrito de Lisboa. A documentação está organizada por cofre e por verba. Cada conjunto é constituído por uma relação onde consta o cofre (do culto ou da caridade), o número da verba e a que corresponde, números das ordens de pagamento e discriminação da despesa em questão e montante despendido e a indicação se as importâncias estão consignadas no orçamento geral ou suplementar. No interior encontram-se as respetivas ordens de pagamento, segundo o número de ordem constante na relação acima mencionada. As ordens de pagamento são acompanhadas de faturas e recibos, muitos dos quais devidamente selados, datados e assinados, talões de depósitos em numerário; relações mensais dos doentes socorridos; relações dos pobres da freguesia contemplados pelas esmolas do legado; relações das despesas da Fábrica da Igreja; recibos do cofre da beneficência relativos à receção das esmolas concedidas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres. Todos os documentos têm aposto um carimbo que assevera que os documentos foram restituídos à Instituição por ordem da Comissão Administrativa da Junta Geral do Distrito de Lisboa.