Unidade de instalação 022 - Documentos de receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau

1 mç. (33,5 x 22,5 cm); papel

Dossier com lista dos elementos que constituem a Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau; ordens de pagamento de renda perpétua da Junta do Crédito Público (apenas o primeiro se encontra preenchido); extratos de conta; talões de depósitos do banco Crédito Predial Português; memorial sobre os títulos de participação que foram subscritos no Crédito Predial Português; correspondência trocada entre a Mesa Administrativa e a Caixa Geral de Depósitos relativa a diversos assuntos, entre os quais, declaração de rendimentos, boletim de assinaturas dos mesários da irmandade autorizados a movimentar a conta de depósito à ordem; convocatórias da Mesa da Assembleia Geral da irmandade enviadas pelo 1.º secretário da Mesa, para discussão e aprovação das contas da gerência (relativas aos anos económicos de 1925-1926; triénio de 1926-1927-1928; biénio de 1924-1925 e 1925-1926; 1928-1929 e 1929-1930) e para eleição da Mesa da Assembleia Geral e corpos administrativos para o biénio seguinte. No verso das convocatórias encontra-se a conta de toda a receita e despesa dos cofres do culto e da caridade da irmandade, classificada pelas diferentes verbas do orçamento; relação elaborada pelo guarda-livros referente aos empréstimos contraídos para as obras na residência paroquial (1947), instalação da Galeria de Arte Sacra e Museu (1950), limpeza exterior do edifício (1950) e para as amortizações efetuadas; um dossier contendo correspondência trocada entre a irmandade e diversas empresas de prestação de serviços, bancos e irmãos, entre outros; pasta contendo documentos sobre legados pios (ofícios enviados pelos Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa confirmando a aprovação dos orçamentos ordinários e suplementares e em anexo notas de débito relativas às contas prestadas na qualidade de responsável pelos encargos pios; relações relativas aos legados pios de António de Almeida e Silva, José Joaquim Vicente de S. Romão, Maria Guilhermina Dias dos Santos, Maria das Dores Vieira Gomes, e Angélica Rosa da Silveira Condeixa. Os documentos contêm informação sobre os encargos que a irmandade tem com cada um (missas por alma do testador e familiares; esmolas ao paroquianos pobres, limpeza e conservação dos jazigos); alvarás das contas dos legados pios; pasta contendo documentos concernentes à eleição dos corpos gerentes da irmandade (provisões do Patriarca de Lisboa, Dom António II, confirmando os nomes dos irmãos eleitos em sessão da Assembleia Geral da irmandade); documentos de despesa do cofre do culto e do cofre da caridade: relação onde consta o cofre (do culto ou da caridade), o número da verba e a que corresponde, os números das ordens de pagamento e montante despendido. No interior encontram-se as respetivas ordens de pagamento, segundo o número de ordem constante na relação acima mencionada e os respetivos recibos e faturas. Os documentos têm aposto o carimbo dos Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa em como foram conferidos. Os documentos dizem respeito aos anos de 1985, 1986, 1987 e 1988; caderneta da "Caixa Geral de Depósitos, Crédito e Previdência" (rua Áurea); pasta contendo diversos orçamentos ordinários, extraordinário e suplementares da receita e despesa da irmandade relativos aos anos económicos de 1958 a 1964; mapa com o resumo da receita e despesa dos anos de 1961 e 1962; cópia da relação das despesas com a transformação da antiga residência paroquial em "Centro Cultural para Reuniões de Intelectuais Católicos" (1962-07-07); cópias de diversas relações dos números de ordens de pagamentos e montantes segundo os cofres e as verbas; conjunto de diversos documentos de despesa, talões de algumas ordens de receita do cofre do culto e também da Caridade (relativos aos mealheiros); pasta contendo correspondência trocada entre a irmandade e entidades bancárias (boletins de subscrição de ações - pagamento das prestações com o Banco de Portugal; prova documental do ato de designação das pessoas signatárias dos recibos e de dividendos das ações); documentos relativos a companhias de seguros (inclui apólice do ramo incêndio com a "Commercial Union Assurance Company Limited").

Cronológico

• português

Notas ao Título: Tít. atribuído.

Notas ao Sistema de Organização: Existem falhas na ordenação cronológica dos documentos.

Notas ao Estado de Conservação: Bom. Alguns fólios apresentam foxing, encarquilhamento e pequenos rasgos.

Notas à Cota: Cota antiga: APSN-Av.28Cont.Irm.SS.