Subsecção A - Secretaria

268 cap.; 20 liv.; 19 mç.; papel.

As funções afetas ao escrivão encontram-se enumeradas no capítulo III do compromisso de 1768. Pelas suas qualidades e competências substitui o juiz na ausência deste; assiste a todos os atos da irmandade e cabe-lhe a gestão de todo o expediente. Na sua ausência e em caso de urgência poderá a Mesa da Irmandade nomear dois mordomos para o substituir.

Inclui documentação atinente à regulamentação da irmandade; às deliberações e termos e mais assuntos discutidos e votados nas sessões das mesas da irmandade; ao processo de eleição dos seus corpos gerentes; à correspondência trocada entre a irmandade e diversas autoridades administrativas e eclesiásticas; à gestão dos bens móveis e imóveis; a processos de admissão de irmãos novos e de assistência e beneficência prestadas aos irmãos e paroquianos pobres; a legislação sobre a instituição de morgados e capelas e alvarás; às festividades concernentes ao culto do Santíssimo e ao culto de Nossa Senhora da Caridade; aos sufrágios pelas almas dos irmãos e benfeitores; e sobre as ações judiciais que a irmandade interpunha ou das quais se defendia, dizendo respeito, na sua maior parte, a questões com a posse e arrendamento de propriedades urbanas e rústicas.

• latim
• português

Os livros apresentam encadernações em seda crua, couro, pergaminho e em carneira trabalhada. Alguns fólios apresentam sujidade, foxing, borrões, trespasse de tinta, sinais da ação de bibliófagos, esmaecimento da tinta com diminuição de legibilidade, manchas de veículo aquoso, encarquilhamento e pequenos rasgos; a documentação avulsa apresenta, foxing, sinais da ação de bibliófagos e roedores, em alguns casos com perda de informação, sinais de exposição ao fogo, lacunas no papel, encarquilhamento, amarelecimento e buracos no papel causados pela acidez da tinta ferrogálica, rasgões, perda parcial de contraste da mancha gráfica, com diminuição da legibilidade, entre outras.

Esta subsecção antecede a subsecção “Secretaria” do fundo da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade. Contém documentação anterior à união da irmandade consumada através do “Compromisso da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau da cidade de Lisboa”, aprovado em 1857. (PT-PSN-ISSNC/A/A/01/011).

Considerando a existência das funções de “tesoureiro” e “secretário” na composição da "Mesa" da irmandade, optou-se por discriminar a documentação do expediente administrativo e a documentação resultante das transações financeiras efetuadas pela mesma, nas correspondentes subsecções de “Secretaria” e “Tesouraria”.