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A informação apresenta-se disposta em colunas: ano e mês, dia, descrição da receita ou despesa, papel (quantia), metal (quantia), total (quantia). Tesoureiro: António José Maria de Brito; José Pedro Cardoso da Costa. Escrivão: Anacleto da Silva Morais; Gaspar Feliciano de Morais; Filipe Arnaud de Medeiros.

Nesta subsecção incluíram-se os conjuntos documentais relativos ao Cofre dos Socorros, que fora criado pelo Compromisso da Irmandade de 1893 e cujos rendimentos provinham de metade da importância das jóias de entrada dos novos irmãos, dos anuais, de uma percentagem sobre a receita da Irmandade (até 10%) e outras esmolas e donativos. Os rendimentos deste cofre destinavam-se a socorrer os irmãos pobres, pagar ao médico da Irmandade, conceder auxílio pecuniário ou medicamentos aos irmãos que o requisitassem e à realização dos enterros dos irmãos, podendo estender-se alguns destes benefícios aos paroquianos pobres, se houvesse no Cofre verba suficiente. A escrituração do Cofre dos Socorros compreendia a dos livros obrigatórios determinados pelas Instruções do Governo Civil de 1843 e 1859, constituindo as séries de Livros de Contas (1893-1935) e a de Diários do Cofre ou da receita e despesa (1893-1934). Além destas séries de livros existiam também livros de recibos do Cofre dos Socorros (1894-1910). A existência do Cofre dos Socorros não estava contemplada nos Estatutos da Irmandade do Santíssimo Sacramento de 1935, deixando de se fazer, por este motivo, a escrituração em cofre separado.

Cofre das obras com a Conta da Comissão nomeada para terminar as obras da Igreja, organizada cronologicamente, contendo em cada folha os registos da receita e despesa relativos a um mês. Do lado esquerdo da folha apresenta as receitas provenientes das entradas de cada um dos subscritores, indicando mês e dia e na descrição da receita o nome do contribuinte, o número da sua entrega (1.ª, 2.ª, ...), referência ao fólio da sua conta corrente, número da apólice e valor recebido em papel, moeda e total. Do lado direito da folha apresenta as despesas com as obras indicando o mês e dia, o pagamento de cada uma das folhas de jornais (número da folha) e valores pagos em papel, moeda e total. No final de cada folha apresenta o encerramento feito e assinado pelo escrivão da Comissão e assinada pelos outros membros da Comissão de Obras. No encerramento (f. 45) tem uma nota, datada de 27 de Novembro de 1825, que diz: “Reformado o último fecho da conta retro, na forma que acima se demonstra e na Conformidade da exposição que assignámos em data de vinte de Abril de 1825, resulta ser o saldo a favor do Tesoureiro da Comissão”.

Série constituída por um livro em que se registam mensalmente as receitas e despesas da obra da Igreja, durante o período que funcionou a Comissão de Obras.

Diversos macetes com conhecimentos relativos ao pagamento de quotas de sócios do Montepio Eclesiástico do Reino. Alguns destes macetes pertencem aos mesmos sócios, com os números 18, 25, 32, 38, 39, 69, 74, 77, 79 e 134; outros dizem respeito a sócios diversos e um macete a sócios doentes, despedidos ou com dispensa de pagamento. Inclui também um documento com a “Cobrança das Quotas dos Socios do M.te Pio Ecclesiastico” referentes a cobranças efectuadas pelo recebedor, entre Janeiro de 1858 e Janeiro de 1860.

Discurso do sacerdote que preside à tomada de posse e guião com as perguntas feitas durante a cerimónia aos novos mesários e as respostas que devem dar. Transcreve também o discurso do sacerdote antes do juramento dos mesários e o texto dos dois juramentos que devem ser realizados, primeiro o colectivo e depois o individual, lido por cada um dos novos membros da Mesa, com a mão sobre os Evangelhos. Existem dois exemplares iguais, dactilografados.

Série constituída pelos textos de apoio necessários à tomada de posse dos novos mesários da Irmandade do Santíssimo Sacramento.

Da organização inicial do Cartório da Irmandade do Santíssimo Sacramento possuímos um inventário que descreve especificamente os livros e papéis existentes no Cartório, datado de 1820, em que os documentos estavam organizados em maços por armários. Existe ainda um inventário de bens da Irmandade realizado pelo Procurador da Mesa entre 1857 e 1859, que contempla também os documentos do Cartório. Foi com esta última organização que alguns dos documentos chegaram até aos nossos dias e que seguimos para reorganizar os restantes. Neste último inventário estão descritos documentos organizados em maços e agrupados em sete séries documentais diferentes, com as seguintes designações, que foram mantidas nos títulos das séries: 4 maços de “Títulos”, 3 maços de “Devedores”, um de “Credores”, 3 “Maços de Differentes Objectos”, um de “Relação d'Arrendamentos - Relações d'Inquilinos”, um “Maço de Conhecimentos” e um “Maço da Colecta”.

Colecção de cartas patentes de alguns irmãos da Irmandade de S. Miguel e Almas. Esta carta patente, entregue a cada irmão quando admitido na Irmandade, deveria ser entregue em caso de falecimento, juntamente com uma certidão dos pagamentos efectuados à Irmandade, para lhe serem aplicados os sufrágios a que tinha direito (doze missas e acompanhamento da Irmandade). Indica o nome do irmão, a data em que foi admitido, as referências ao seu registo no livro de Assentos dos Irmãos e data da patente.

Série documental constituída por dois maços com cartas patente de irmãos da Irmandade dos Clérigos Pobres, com datas entre 1843 e 1877, mas que dizem respeito a irmãos admitidos entre 1793 e 1877. As cartas foram organizadas por data de entrada na Irmandade dos Clérigos Pobres, seguindo a ordem do livro e folha em que foi registada a sua admissão.

Colecção de cartas patente de irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizadas cronologicamente, dizendo respeito a irmãos com os assentos registados entre o Livro 1 de Irmãos, f. 76 (patente de 1802-07-15) e o Livro 2, f. 142 (patente de 1950-05-16). Este maço é constituído por 142 cartas patente de anos diversos: 4 relativas ao ano de 1802, 2 de 1812, 3 de 1818, 1 de 1819, 1 de 1820, 1 de 1823, 1 de 1826, 1 de 1827, 2 de 1830, 2 de 1839, 3 de 1840, 1 de 1841, 1 de 1842, 1 de 1845, 1 de 1846, 47 de 1849, 3 de 1850, 3 de 1851, 2 de 1854, 3 de 1855, 2 de 1857, 4 de 1858, 3 de 1859, 1 de 1861, 2 de 1863, 2 de 1864, 2 de 1865, 1 de 1866, 1 de 1868, 1 de 1870, 1 de 1872, 1 de 1873, 2 de 1874, 2 de 1876, 2 de 1877, 2 de 1878, 1 de 1882, 2 de 1883, 1 de 1884, 2 de 1886, 1 de 1891, 1 de 1892, 1 de 1893, 1 de 1897, 1 de 1898, 2 de 1900, 1 de 1901, 5 de 1923, 3 de 1825, 1 de 1830, 2 de 1831, 3 fotocópias da patente do irmão António Almeida e Costa, de 1948, 1 de 1949 e 1 de 1950.

Colecção de 56 cartas patente em branco: 3 do modelo igual às de 1802 e 53 do modelo surgido em 1840.

Colecção de 30 cartas patente de irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento, todas datadas de 1978, sem referência ao dia e mês nem ao Livro de entradas de irmãos. Foram aproveitadas cartas patente impressas de modelo antigo, utilizadas no século XIX.

Conjunto documental constituído por colecções de cartas patentes dos irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento. As colecções estão organizadas em 4 maços, sendo constituído o primeiro por Cartas Patentes de diversos irmãos, admitidos entre 1802 e 1950; o segundo com Cartas patentes de 1978; o terceiro apenas com a Carta Patente do Príncipe D. Carlos, datada de 1885; o último apresenta diversas Cartas Patentes, em branco.

Série documental constituída por oito capilhas contendo Cartas de padrão, próprias ou hipotecadas à Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação.