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Livro das actas das reuniões da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e reuniões da Assembleia-geral da Irmandade. Tem assinalado, antes da transcrição da Acta, se se trata de uma sessão da Mesa ou uma reunião da Assembleia-geral. As actas deste livro não estão numeradas. Possui termos de abertura e encerramento. Escrivão: José Joaquim Barata Correia (1894-1899).

Livro das actas das reuniões da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e reuniões da Assembleia-geral da Irmandade. Tem assinalado, antes da transcrição da Acta, se se trata de uma sessão da Mesa ou uma reunião da Assembleia-geral. As actas deste livro não estão numeradas. Possui termos de abertura e encerramento. Escrivão: Domingos António A. de Oliveira (1917-1921).

Livro das actas das reuniões da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e das reuniões da Assembleia-geral da Irmandade. Tem assinalado, antes da transcrição da Acta, se se trata de uma sessão da Mesa ou de uma Assembleia-geral. As actas deste livro estão numeradas de 1 a 83 na margem, com numeração seguida, independentemente de se tratar de actas das sessões da Mesa ou da Assembleia-geral. Possui termos de abertura e encerramento.

Série documental constituída por dois livros que serviam para os irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento assinarem os seus nomes, quando se realizavam reuniões da Assembleia-geral da Irmandade, comprovando-se assim a sua presença nas mesmas.

Registo das visitas realizadas aos sócios indicando: nome e, por vezes, o número de sócio, a doença de que padece, indicação de se tratar de doença curável ou crónica, a diária que lhe foi atribuída (valor diário do subsídio com que o sócio é socorrido), o primeiro dia em que lhe é atribuído subsídio, as várias datas em que recebe as diárias, quantas diárias e o valor total das diárias pagas. Apresenta de seguida as observações referentes ao sócio, como: data da alta ou do falecimento, total das diárias recebidas e o valor total. O visitador data e assina o assento. Apresenta um índice no final do livro, indicando, em colunas: o número do sócio, nome e folha em que são registadas as visitas. Na última coluna indicam-se os sócios falecidos ou despedidos. Não possui termos de abertura e de encerramento. Visitadores: Puim (1845 - Julho a Dezembro); Ferreira (Janeiro de 1846 - Fevereiro 1847); João Barbosa da Silva Leitão (Maio de 1847 - Março 1850); Rebelo (Junho de 1850 - Fevereiro 1851); Joaquim José Pontes Torres (Maio de 1855 - Julho de 1856).

Esta secção é constituída pelos documentos que atestam a actividade administrativa do Montepio Eclesiástico do Reino, incluindo uma série de correspondência recebida dos sócios do Montepio (1845-1861).

Documentos de despesa do Montepio Eclesiástico do Reino, organizados cronologicamente por anos e individualizados por “mangas” de papel. Este maço diz respeito às despesas de 1849: 1) 1849. Fevereiro; 2) 1849. Março; 3) 1849. Abril; 4) 1849. Maio; 5) 1849. Junho; 6) 1849. Agosto; 7) 1849. Setembro; 8) 1849. Outubro; 9) 1849. Novembro; 10) 1849. Dezembro. Documentos numerados de 1 a 45, faltando os números 20, 21 e 23. Faltam os maços de Janeiro e Julho de 1849. 11) “Attestados relativos aos Docum.tos”. Os atestados encontram-se dobrados e, por fora, apresentam as referências relativas ao número do documento e nome do sócio.

Documentos de despesa do Montepio Eclesiástico do Reino, organizados cronologicamente por anos e mês e individualizados por “mangas” de papel. Este maço diz respeito às despesas de 1854: 1) [documentos soltos de Janeiro de 1854]; 2) “1854. Documentos do mez de Fevereiro”; 3) [documentos soltos entre 1854-03-30 e 1854-07-07]; 4) “1854. Documentos Mez de Julho”; 5) “1854. Documentos d'Agosto de 1854”; 6) “Documentos de Septembro de 1854”; 7) “Documentos de Outubro de 1854”; 8) “Documentos de Novembro de 1854”; 9) “Documentos de Desembro de 1854”.

Documentos de despesa do Montepio Eclesiástico do Reino, organizados cronologicamente por anos e mês e individualizados por “mangas” de papel. Este maço diz respeito às despesas de 1855: 1) “Documentos de Despeza pertencentes ao mez de Janeiro de 1855”; 2) “Documentos pertencentes ao mez de Fevereiro de 1855”; 3) “Documentos pertencentes ao mez de Março de 1855”; 4) “Documentos pertencentes ao mez de Maio de 1855”; 5) “Documentos pertencentes ao mez de Julho de 1855”; 6) “Documentos pertencentes ao mez de Outubro de 1855”; 7) “Documentos pertencentes ao mez de Novembro de 1855”.

Esta secção integra os conjuntos documentais referentes à gestão financeira da Irmandade dos Clérigos Pobres, constituída por uma série de contas da receita e despesa (1870-1876).

Correspondência recebida e expedida pela Irmandade de S. Miguel e Almas.

Nesta secção reúnem-se todos os conjuntos documentais que testemunham a actividade financeira da Irmandade de São Miguel e Almas, a saber: as séries de receita e despesa do Cofre dos Pobres (1827-1832), a de conta geral da receita e despesa da Irmandade (1826-1892), a dos livros diário da receita e despesa (1843-1892), de copiadores de recibos (1849-1860), a de registo de ordens de pagamento (1843-1853), a colecção de documentos comprovativos de receita e despesa (1826-1879), a de orçamentos e contas de gerência (1854-1868), a da conta da obra do Altar de S. Miguel (1868-1870) e do conjunto de recibos de anuais e jóias dos mesários (1829-1870).

Organizado inicialmente como um Livro Caixa (tipo partidas dobradas), em que se indicava a data, o descritivo da receita ou da despesa e os valores em papel, em moeda e o total. A partir de 1844 descrevem-se a receita e despesa classificada pelas diferentes espécies de receita ou de despesa, segundo as Instruções emanadas do Governo Civil de 1838 e 1843 e passa a designar-se por Conta Geral da Receita e Despesa. O segundo livro já está organizado também por espécies, ou rubricas, do orçamento. As Contas são anuais, procedendo-se ao ajuste das contas pela Mesa da Irmandade, que depois eram enviadas para o Conselho de Distrito para aprovação. No final da folha do termo de ajuste, era assente a data da sessão do Conselho em que as Contas da Irmandade eram aprovadas. Faltam as contas de 1859 a 1878.

O livro Diário constituía outro dos livros obrigatórios segundo as Instruções do Governo Civil de 1843, em que se lançavam o “recebido e expedido diariamente”. Tem no fim de cada ano a aprovação da Mesa.

Série composta por um livro, utilizado pelo Procurador da Mesa da Irmandade de S. Miguel e Almas para registar os recibos mensais do Capelão, do Andador e os recibos das missas rezadas por alma dos irmãos falecidos. Em cada mês estes assinavam no livro, comprovando o recebimento e no fim de cada ano passavam o recibo geral em papel selado.