Conjunto de fichas para registo dos associados e uma folha dactilografada com uma relação dos membros do Centro do AO.
Livro destinado a registar as contas correntes do Vicariato Paroquial. Tem termo de abertura do segundo reitor, P. Manuel de Jesus Ferreira Pires de Campos.
Instrumento de controlo da correspondência expedida pelo Sector Técnico e Artístico, integrando cinquenta e um registos que discriminam o número de ordem, a data de expedição, o destinatário e o assunto.
Conjunto de livros destinados a registar e controlar a entrega de maços de bilhetes do elevador e do parque de estacionamento aos funcionários que os vendiam.
Inclui dois livros de escrituração, livro de razão e diário. O Razão tem registos relativos ao encerramento da sociedade e o diário está em branco. Têm carimbos da Repartição de Finanças.
Conjunto documental produzido com o objetivo de controlar o fluxo de dinheiro das esmolas e donativos. Inclui relações anuais e um gráfico a cores dos valores recebidos relativos aos anos de 1959 a 1969; dois livros com rascunhos de registos das esmolas e ofertas depositadas nas caixas de esmolas da capela ou entregues em mão durante os anos de 1977 e 1978, elaborados por D. Maria de Jesus, assim como registo dos valores por si entregues ao segundo reitor, com anotações dos dois intervenientes, quando da integração das contas da Capela na contabilidade geral do Santuário. Integra também os registos das receitas e despesas da caixa do culto.
Maria de Jesus Salema Manuel AtalayaProcessos relativos à aquisição de parcelas de terreno e ao registo do Santuário, nas repartições de finanças e nas conservatórias do Registo Predial. Incluem cartas geográficas, peças desenhadas, requerimentos, certidões e correspondência.
Livros destinados a receber os registos das receitas obtidas pelos serviços do Santuário.
Registos das receitas obtidas no elevador e no parque de estacionamento.
Livro destinado a registar as receitas e despesas da Cruzada Eucarística das Crianças na diocese de Lisboa, discriminando o deve o haver e os respetivos saldos.
Sebastião Pinto da RochaConjunto de registos das receitas e das despesas correntes, com o culto e a ornamentação da capela e os respetivos saldos. O primeiro livro tem termo de abertura de 2 de janeiro de 1963 elaborado por D. Maria de Jesus Atalaya. As despesas incluem a compra de livros e a assinatura de revistas como o Mensageiro do Coração de Jesus, o Clarim e a Cruzada.
Maria de Jesus Salema Manuel AtalayaLivros, normalizados pelo modelo 50, onde são lançados os registos das horas de trabalho suplementar prestado pelos funcionários do Santuário. Inclui também folhas soltas numa pasta com o registos de horas de trabalho suplementar e em feriados.
Livros de registos do movimento do caixa, do “deve” e “haver” e os respetivos saldos, tendo junto de cada registo o número do documento de despesa correspondente. Trata-se de versões passadas a limpo dos registos da série PT-SCR/SNMCR/C/03. Nem todas as despesas deram origem a documentos de despesa mas todas deram origem a registos, por isso alguns deles não têm número.
Conjuntos de livros destinados a registar as receitas e despesas do Santuário e os respetivos saldos. A escrituração foi executada pelo administrador, P. Domingos Luís Morais.
Registos dos sacerdotes, bispos e cardeais que celebram missas no Santuário. Discriminam as datas, nomes, diocese de origem, residência e função. As folhas do livro possuem para tal os campos: Dies celebrationis, nomen, diocesis incardinationis, domicilium actuale e munus. O livro está na sacristia em lugar visível e são os próprios eclesiásticos que elaboram o respetivo registo. Tem termo de abertura assinado pelo primeiro reitor em 25 de outubro de 1959. O livro é igual aos que eram usados no Santuário de Fátima e foi cedido pelo referido Santuário ao primeiro reitor em 9 de julho de 1959 (ver série PT-SCR/FSCR/BA/06).