Maço contendo documentos de despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativos ao ano económico de 1923-1924, devidamente aprovados pela Junta Geral do Distrito de Lisboa. A documentação está organizada por cofre e por verba. Cada conjunto é constituído por uma relação onde consta o cofre (do culto ou da caridade), o número da verba e a que corresponde, números das ordens de pagamento, discriminação da despesa em questão, montante despendido e a indicação se as importâncias estão consignadas no orçamento geral ou suplementar. No interior encontram-se as respetivas ordens de pagamento, segundo o número de ordem constante na relação acima mencionada. As ordens de pagamento são acompanhadas de faturas e recibos, muitos deles devidamente selados, datados e assinados; relações mensais dos doentes socorridos; relações dos pobres da freguesia contemplados pelas esmolas dos legados; recibos do cofre da beneficência relativos à receção das esmolas concedidas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres; guia para o tesoureiro depositar na Caixa Geral de Depósitos e Instituição de Previdência a quantia para o Fundo Especial de Beneficência Pública destinado à defesa contra a tuberculose, entre outros. Todos os documentos têm aposto um carimbo que assevera que os documentos foram restituídos à Instituição por ordem da Comissão Administrativa da Junta Geral do Distrito de Lisboa. Cofre do culto: Verba 1 (Encargos de Fábrica da Igreja - gastos da sua manutenção); Verba 2 (Despesas cultuais obrigatórias); Verba 3 (Despesas administrativas - Sufrágios); Verba 4 (Renda da casa do prior); Verba 5 (Ordenado a dois capelães); Verba 6 (Ordenado ao menino de capela); Verba 7 (Ordenado ao organista e foleiro); Verba 8 (Ordenado ao servente); Verba 9 (Ordenado ao sineiro); Verba 10 (Encargos de legados); Verba 11 (Contribuição predial); Verba 12 (Prémio do seguro da propriedade e museu); Verba 13 (Prémio do seguro dos empregados da Irmandade); Verba 14 (Reparações no edifício da Igreja); Verba 15 (Ao cofre da caridade a 6.ª parte das receitas orçadas); Verba 16 (Ao cofre da caridade parte dos donativos); Verba 17 (Gastos gerais). Cofre da caridade: Verba 18 (Subsídios pecuniários, medicamentos e funerais); Verba 19 (Ordenado ao médico); Verba 20 (Encargo do legado de António de Almeida e Silva); Verba 21 (Esmolas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres); Verba 22 (Instrução - Assistência escolar e cantina); Verba 23 (Instrução - Assistência escolar e cantina). Existem duas verbas para o mesmo fim; Verba 25 (não existe a 24) (Ordenado a professores); Verba 26 (Ordenado à porteira das escolas); Verba 27 (Ordenado à encarregada da vigilância dos alunos); Verba 28 (Ordenado ao escriturário); Verba 29 (Ordenado ao contínuo-andador); Verba 30 (Conservação do edifício escolar); Verba 31 (Gastos gerais); Verba 32 (Donativo à "Assistência Nacional aos Tuberculosos"); Verba extraordinária (Instalação elétrica na Igreja).
Maço contendo documentos de despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativos ao ano económico de 1922-1923, devidamente aprovados pela Junta Geral do Distrito de Lisboa. A documentação está organizada por cofre e por verba. Cada conjunto é constituído por uma relação onde consta o cofre (do culto ou da caridade), o número da verba e a que corresponde, números das ordens de pagamento, discriminação da despesa em questão, montante despendido e a indicação se as importâncias estão consignadas no orçamento geral ou suplementar. No interior encontram-se as respetivas ordens de pagamento, segundo o número de ordem constante na relação acima mencionada. As ordens de pagamento são acompanhadas de faturas e recibos, muitos deles devidamente selados, datados e assinados; relações mensais dos doentes socorridos; relações dos pobres da freguesia contemplados pelas esmolas do legado; recibos do cofre da beneficência relativos à receção das esmolas concedidas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres; contas da despesa da Fábrica da Igreja; guia para o tesoureiro depositar na Caixa Geral de Depósitos e Instituição de Previdência quantia para o Fundo Especial de Beneficência Pública destinado à defesa contra a tuberculose; contas de despesas, entre outros. Todos os documentos têm aposto um carimbo que assevera que os documentos foram restituídos à Instituição por ordem da Comissão Administrativa da Junta Geral do Distrito de Lisboa. Cofre do culto: Verba 1 (Encargos de Fábrica da Igreja - gastos da sua manutenção); Verba 2 (Despesas cultuais obrigatórias, art.º 50 dos Estatutos); Verba 3 (Despesas administrativas - Sufrágios); Verba 4 (Renda da casa do prior); Verba 5 (Ordenado a dois capelães); Verba 6 (Ordenado ao menino de capela); Verba 7 (Ordenado ao organista e foleiro); Verba 8 (Ordenado ao servente); Verba 9 (Ordenado ao sineiro); Verba 10 (Encargos de legados); Verba 11 (Contribuição predial); Verba 12 (Prémio do seguro da propriedade e museu); Verba 13 (Prémio do seguro dos empregados da irmandade); Verba 14 (Reparações no edifício da Igreja); Verba 15 (Gastos gerais); Verba extraordinária (Ao cofre da caridade a 6.ª parte das receitas orçadas) cofre da caridade: Verba 16 (Subsídios pecuniários, medicamentos e funerais); Verba 17 (Ordenado ao médico); Verba 18 (Encargo do legado de António de Almeida e Silva); Verba 19 (Esmolas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres); Verba 23 (não existem as verbas 20 à 22) (Ordenado a três professores); Verba 24 (Ordenado à porteira das escolas); Verba 25 (Ordenado à encarregada da cantina); Verba 26 (Ordenado ao escriturário); Verba 27 (Ordenado ao contínuo-andador); Verba 28 (Conservação do edifício escolar); Verba 29 (Gastos gerais); Verba 32 (Donativo à "Assistência Nacional aos Tuberculosos"); Verba extraordinária (Compra de inscrições com o produto das vendas das ações da Companhia das Lezírias do Tejo e Sado).
Maço contendo documentos de despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativos ao ano económico de 1922-1923, devidamente aprovados pela Junta Geral do Distrito de Lisboa. A documentação está organizada por cofre e por verba. Cada conjunto é constituído por uma relação onde consta o cofre (do culto ou da caridade), o número da verba e a que corresponde, números das ordens de pagamento, discriminação da despesa em questão, montante despendido e a indicação se as importâncias estão consignadas no orçamento geral ou suplementar. No interior encontram-se as respetivas ordens de pagamento, segundo o número de ordem constante na relação acima mencionada. As ordens de pagamento são acompanhadas de faturas e recibos, muitos deles devidamente selados, datados e assinados; relações mensais dos doentes socorridos; relações dos pobres da freguesia contemplados pelas esmolas do legado; recibos do cofre da beneficência relativos à receção das esmolas concedidas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres; contas da dessa da Fábrica da Igreja; guia para o tesoureiro depositar na Caixa Geral de Depósitos e Instituição de Previdência quantia para o Fundo especial de Beneficência Pública destinado à defesa contra a Tuberculose, contas de despesas, entre outros. Todos os documentos têm aposto um carimbo que assevera que os documentos foram restituídos à Instituição por ordem da Comissão Administrativa da Junta Geral do Distrito de Lisboa. Cofre do Culto: Verba extraordinária (Reparações nas fachadas do edifício da Igreja)
Verba extraordinária (Ao cofre da caridade a 6.ª parte das receitas orçadas); Verba extraordinária (Despesas do processo entre a irmandade e o Hospital de S. José acerca do legado de Gertrudes Magna Bacarias Bastos); Verba 1 (Encargos de Fábrica da Igreja - gastos da sua manutenção); Verba 2 (Despesas administrativas - Sufrágios); Verba 3 (Renda da casa do pároco); Verba 4 (Ordenado ao capelão); Verba 5 (Ordenado ao menino de capela); Verba 6 (Ordenado ao sineiro); Verba 7 (Despesas cultuais obrigatórias, art.º 50 dos Estatuto); Verba 8 (Festividades facultativas); Verba 9 (Encargos de legados); Verba 10 (Redução de encargos pios); Verba 11 (Contribuição predial); Verba 12 (Prémio do seguro contra incêndios), Verba 13 (não existe a 12) (Gastos gerais). Cofre da caridade: Verba 14 (Subsídios aos doentes pobres e funerais); Verba 15 (Medicamentos); Verba 16 (Ordenado ao médico); Verba 17 (Pensão do legado de Mateus Cardoso); Verba 18 (Esmolas a paroquianos e padres pobres, legado de Gertrudes Magna Bacarias bastos); Verba 19 (Esmolas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres); Verba 20 (Esmolas aos paroquianos entrevados pobres); Verba 21 (Ordenado a três professores); Verba 22 (Ordenado a duas professoras); Verba 23 (Ordenado ao porteiro), Verba 24 (Ordenado ao servente); Verba 25 (Manutenção, assistência escolar e cantina anexa); Verba 26 (Distribuição de prémios aos alunos); Verba 27 (Ordenado ao escriturário); Verba 28 (Ordenado ao contínuo-andador); Verba 29 (Conservação do edifício escolar); Verba 30 (Gastos gerais); Verba 31 (Donativo à "Assistência Nacional aos Tuberculosos"); Verba 32 (Donativo à "Junção do Bem" da freguesia).
Contém documentos de despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativos ao ano económico de 1921-1922, devidamente aprovados pela Junta Geral do Distrito de Lisboa. A documentação está organizada por cofre e por verba. Cada conjunto é constituído por uma relação onde consta o cofre (do culto ou da caridade), o número da verba e a que corresponde, números das ordens de pagamento, discriminação da despesa em questão, montante despendido e a indicação se as importâncias estão consignadas no orçamento geral ou suplementar. No interior encontram-se as respetivas ordens de pagamento, segundo o número de ordem constante na relação acima mencionada. As ordens de pagamento são acompanhadas de faturas e recibos, muitos deles devidamente selados, datados e assinados; talões de depósitos em numerário; relações mensais dos doentes socorridos; relações dos pobres da freguesia contemplados pelas esmolas do legado; recibos do cofre da Beneficência relativos à receção das esmolas concedidas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres. Todos os documentos têm aposto um carimbo que assevera que os documentos foram restituídos à Instituição por ordem da Comissão Administrativa da Junta Geral do Distrito de Lisboa. Cofre do culto: Verba 1 (Encargos de Fábrica da Igreja - gastos da sua manutenção); Verba 2 (Despesas cultuais obrigatórias); Verba 3 (Despesas administrativas - Sufrágios); Verba 4 (Renda da casa do reverendo prior); Verba 5 (Ordenado ao capelão); Verba 6 (Ordenado ao menino de capela); Verba 7 (Ordenado ao organista e foleiro); Verba 8 (Ordenado ao servente); Verba 9 (Ordenado ao sineiro); Verba 10 (Encargos de legados); Verba 11 (redução de encargos pios); Verba 12 (Contribuição predial); Verba 13 (Prémio dos seguros do edifício e museu); Verba 14 (Prémio dos seguros dos empregados da irmandade); Verba 15 (Reparações no edifício da Igreja); Verba 16 (Gastos gerais); Verba extraordinária (Para a subscrição da reedificação da Igreja de S. Mamede); Verba sem número (Transferência para o cofre do culto da 6.ª parte das receitas orçadas).
Cofre da caridade: Verba 17 (Assistência aos enfermos); Verba 18 (Ordenado ao médico); Verba 19 (Esmolas a paroquianos e padres pobres, legado de D. Gertrudes Magna Bacarias Bastos); Verba 20 (Encargo do legado de António de Almeida e Silva - esmolas a paroquianos das freguesias de São Nicolau e Sé); Verba 21 (Esmolas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres); Verba 23 [não existe a Verba 22] (Instrução - Manutenção e assistência escolar e cantina); Verba 25 [não há Verba 24] (Ordenado a duas professoras);
Verba 26 (Ordenado a dois professores); Verba 27 (Ordenado à porteira das escolas), Verba 28 (ordenado à encarregada da cantina); Verba 29 (Ordenado ao escriturário); Verba 30 (Ordenado ao contínuo-andador); Verba 31 (Conservação do edifício escolar); Verba 32 (Gastos gerais) ; Verba 33 (Donativo à "Assistência Nacional aos Tuberculosos"); Verba extraordinária (Conversão da ações da Companhia das Lezírias Tejo e Sado por inscrições); Verba extraordinária (Averbamento de inscrições).
Documentos de despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativos ao ano económico de 1919-1920, devidamente aprovados pela Junta Geral do Distrito de Lisboa. A documentação está organizada por cofre e por verba. Cada conjunto é constituído por uma relação onde consta o cofre (do culto ou da caridade), o número da verba e a que corresponde, os números das ordens de pagamento, discriminação da despesa em questão, montante despendido e a indicação se as importâncias estão consignadas no orçamento geral ou suplementar. No interior encontram-se as respetivas ordens de pagamento, segundo o número de ordem constante na relação acima mencionada. As ordens de pagamento são acompanhadas de faturas e recibos, devidamente selados, datados e assinados; talões de depósitos em numerário; relações mensais dos doentes socorridos; relações dos pobres da freguesia contemplados pelas esmolas do legado; recibos do cofre da beneficência relativos à receção das esmolas concedidas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres, contas das despesas com ofícios e missas por alma de irmãos(ãs), entre outros. Todos os documentos têm aposto um carimbo que assevera que os documentos foram restituídos à instituição por ordem da Comissão Administrativa da Junta Geral do Distrito de Lisboa.
Dossier com lista dos elementos que constituem a Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau; ordens de pagamento de renda perpétua da Junta do Crédito Público (apenas o primeiro se encontra preenchido); extratos de conta; talões de depósitos do banco Crédito Predial Português; memorial sobre os títulos de participação que foram subscritos no Crédito Predial Português; correspondência trocada entre a Mesa Administrativa e a Caixa Geral de Depósitos relativa a diversos assuntos, entre os quais, declaração de rendimentos, boletim de assinaturas dos mesários da irmandade autorizados a movimentar a conta de depósito à ordem; convocatórias da Mesa da Assembleia Geral da irmandade enviadas pelo 1.º secretário da Mesa, para discussão e aprovação das contas da gerência (relativas aos anos económicos de 1925-1926; triénio de 1926-1927-1928; biénio de 1924-1925 e 1925-1926; 1928-1929 e 1929-1930) e para eleição da Mesa da Assembleia Geral e corpos administrativos para o biénio seguinte. No verso das convocatórias encontra-se a conta de toda a receita e despesa dos cofres do culto e da caridade da irmandade, classificada pelas diferentes verbas do orçamento; relação elaborada pelo guarda-livros referente aos empréstimos contraídos para as obras na residência paroquial (1947), instalação da Galeria de Arte Sacra e Museu (1950), limpeza exterior do edifício (1950) e para as amortizações efetuadas; um dossier contendo correspondência trocada entre a irmandade e diversas empresas de prestação de serviços, bancos e irmãos, entre outros; pasta contendo documentos sobre legados pios (ofícios enviados pelos Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa confirmando a aprovação dos orçamentos ordinários e suplementares e em anexo notas de débito relativas às contas prestadas na qualidade de responsável pelos encargos pios; relações relativas aos legados pios de António de Almeida e Silva, José Joaquim Vicente de S. Romão, Maria Guilhermina Dias dos Santos, Maria das Dores Vieira Gomes, e Angélica Rosa da Silveira Condeixa. Os documentos contêm informação sobre os encargos que a irmandade tem com cada um (missas por alma do testador e familiares; esmolas ao paroquianos pobres, limpeza e conservação dos jazigos); alvarás das contas dos legados pios; pasta contendo documentos concernentes à eleição dos corpos gerentes da irmandade (provisões do Patriarca de Lisboa, Dom António II, confirmando os nomes dos irmãos eleitos em sessão da Assembleia Geral da irmandade); documentos de despesa do cofre do culto e do cofre da caridade: relação onde consta o cofre (do culto ou da caridade), o número da verba e a que corresponde, os números das ordens de pagamento e montante despendido. No interior encontram-se as respetivas ordens de pagamento, segundo o número de ordem constante na relação acima mencionada e os respetivos recibos e faturas. Os documentos têm aposto o carimbo dos Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa em como foram conferidos. Os documentos dizem respeito aos anos de 1985, 1986, 1987 e 1988; caderneta da "Caixa Geral de Depósitos, Crédito e Previdência" (rua Áurea); pasta contendo diversos orçamentos ordinários, extraordinário e suplementares da receita e despesa da irmandade relativos aos anos económicos de 1958 a 1964; mapa com o resumo da receita e despesa dos anos de 1961 e 1962; cópia da relação das despesas com a transformação da antiga residência paroquial em "Centro Cultural para Reuniões de Intelectuais Católicos" (1962-07-07); cópias de diversas relações dos números de ordens de pagamentos e montantes segundo os cofres e as verbas; conjunto de diversos documentos de despesa, talões de algumas ordens de receita do cofre do culto e também da Caridade (relativos aos mealheiros); pasta contendo correspondência trocada entre a irmandade e entidades bancárias (boletins de subscrição de ações - pagamento das prestações com o Banco de Portugal; prova documental do ato de designação das pessoas signatárias dos recibos e de dividendos das ações); documentos relativos a companhias de seguros (inclui apólice do ramo incêndio com a "Commercial Union Assurance Company Limited").
Documentação relativa à eleição de diversas comissões (Comissão Revisora de Contas; Comissão para a classificação dos irmãos que têm prestado valiosos serviços à Irmandade; Comissão para dar o seu parecer sobre a nova Companhia para mais fácil amortização da dívida, em Assembleia Geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau); circulares; ofícios; prospetos; proposta; projeto de formação de uma "Companhia de capitalistas mutuantes de fundos, que hão de ser emprestados à Irmandade (…), com destino exclusivo de extinguir a companhia "Auxiliadora" (…)".
Livro de "eleições e termos de posses das mesas novas" da Irmandade de Nossa Senhora da Caridade da Freguesia de São Nicolau de Lisboa.
Ofícios sobre um empréstimo gratuito de 4000$000 réis para o acabamento das obras da Igreja; prospeto e rascunho do prospecto com as condições do empréstimo; várias circulares com pedidos de auxílio que seguiram juntamente com o prospeto. Nas circulares ou em anexo, acham-se respostas aos pedidos.
Empréstimo de 1000$000 réis pelo irmão João José Martins Neiva para as obras da Igreja se São Nicolau em 1818.
Livro contendo os encargos (com as sessões da Mesa; apresentação das contas pelos tesoureiros pelo mês findo; apresentação da sinopse do movimento literário da escola; publicação dos trimestres das contas da caridade (cofre da caridade); apresentação da conta corrente do ano vigente para ser colocado em lugar público na igreja; apresentação dos orçamentos para serem remetidos à Assembleia Geral para serem enviados à Administração do Bairro; Festas da Purificação (facultativa); Festa da Semana Santa (facultativa); esmolas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres por ambos os cofres; comunhão dos meninos; esmolas aos entrevados pobres (cofre da caridade) por ocasião do 'Viático aos entrevados'; aniversário da inauguração da aula de 1865 (facultativa); fechar as contas do ano económico; pagamento ao Hospital S. José pelo foro semestral da Horta de Arroios; Lausperene e Festa do 'Corpus Christi'; apresentação das contas e relatório relativos aos biénios (gerência da Mesa) e convocação da Assembleia Geral; ofício de nove lições pela alma de Gertrudes Bacarias Bastos (legado pio); posse da nova Mesa Administrativa; missa de requiem pela alma de el rei D. Pedro V (facultativa); festa de São Nicolau; festa do Oitavário de São Nicolau; pagamento dos juros à companhia "Auxiliadora" (dois semestres) e amortização de ações da mesma companhia; dizer missas de esmolas, e transferir do cofre da irmandade para o cofre da caridade (redução dos encargos pios); dizer missas às famílias pobres sendo esta despesa pelo cofre do Santíssimo. O livro contém informação sobre a proveniência das receitas e despesas: prémios de seguros; devedores à irmandade; mapa de foros que pertencem à irmandade e à caridade; mapa nominal dos inquilinos dos prédios urbanos (rua Nova do Carmo; rua do Ouro e na rua da Prata) pertencentes à irmandade; mapa nominal dos arrendatários dos prédios rústicos pertencentes à Irmandade (Horta da Feiticeira em Arroios; marinha de sal de Setúbal; Quinta de São Nicolau em Corroios); relação dos fundos capitalizados existentes no cofre da irmandade (inscrições da Junta do Crédito Público) e no cofre da caridade; orçamentos da irmandade para 1870-1871; orçamento do cofre da caridade para 1870-1871.
Livro dos encargos pios administrados pela Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa e respetivas quitações.
Livro das notas mensais da frequência e aproveitamento dos alunos da escola de instrução primária do sexo feminino da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade de São Nicolau. Os mapas apresentam o n.º de matrícula, nome, idade, mês de admissão, classe (1.ª a 4.º), aplicação (nenhuma, pouca, sofrível, suficiente ou boa), aproveitamento (nenhum, pouco, sofrível, suficiente ou bom), comportamento (mau, regular, bom) n.º de faltas diárias, n.º de dias letivos e observações.
Os mapas referem-se aos anos letivos de 1916, 1916-1917, 1917-1918, 1918-1919, 1919-1920, 1920-1921.
Livro de "Registo diário de frequência e Nota Mensal do Comportamento dos alunos" do 1.º e 2.º grau das escolas de instrução primária do sexo feminino da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da Freguesia de São Nicolau. Apresenta o n.º de matrícula geral, nomes ou apelidos, registo da "frequência em cada um dos dias letivos do mês", total de presenças e faltas mensal, total das presenças e faltas no ano letivo no mês, e observações.
Livro de matrícula dos alunos da escola de instrução primária para o sexo masculino instituída pela Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau, em memória de el rei D. Pedro V. Os mapas contêm os seguintes campos de preenchimento: 'Números'; 'Nomes dos alunos'; 'Idade'; 'Nome e profissão do pai'; 'Morada'; 'Entrada para a Escola'; 'Classe: 1.ª, 2.ª, 3.ª; e 'Observações'.
Os pais dos alunos que são irmãos da irmandade estão identificados com um asterisco.
Inclui dois documentos avulsos: um mapa com a sinopse de todos os anos letivos até à data (do ano letivo de 1865-1866 até ao ano letivo de 1911-1912). Para além dos anos letivos constam ainda do mapa os seguintes campos: 'Alunos vindos do ano anterior'; 'Matriculados'; 'Saíram sabendo ler e escrever'; 'Fizeram exame'; e uma pequena lista de nomes de alunos e respetivos números de matrícula.