Série 02 - Atas

1 cap.; 28 liv.; papel.

Inclui as atas das sessões ordinárias e extraordinárias e as deliberações votadas e aprovadas pela Mesa Administrativa. As atas incidem sobre os mais diversos assuntos tratados nas sessões, sendo os mais recorrentes os que se enumeram: discussão e respostas a requerimentos e propostas apresentadas; conferência dos cofres do Santíssimo e da Caridade; apresentação da receita e da despesa pelo tesoureiro que serve a Mesa; leitura dos ofícios dos secretários da Mesa da Assembleia Geral remetendo os relatórios das mesas transatas e os pareceres das comissões revisoras; discussão e aprovação dos orçamentos do Cofre da Caridade para o ano económico vindouro; questões relativas à nomeação dos empregados da irmandade, à administração das capelas, legados pios, foros e outros bens da congregação; às festividades obrigatórias; à assistência e beneficência aos irmãos e viúvas de irmãos pobres e paroquianos pobres.
Salientamos, a título ilustrativo, os assuntos abordados nas atas de 18 de novembro de 1842, de 12 de janeiro de 1843, e de 9 de fevereiro de 1843: as duas primeiras versam sobre a questão de constituir uma comissão para averiguar sobre a situação do Pinhal denominado “do Teófilo”, o qual fora instituído por Manuel Borges de Brito e era administrado pela irmandade, havendo João Coelho de Abreu apresentado à Mesa a intenção de o sub-rogar, a fim de a dita comissão dar o seu parecer sobre a sub-rogação pretendida ou a conservação da administração pela irmandade. A ata de 9 de fevereiro de 1843 versa sobre questões relacionadas com as eleições para a constituição da Mesa.

Ordenação cronológica e alfabética.

• português

No geral a documentação encontra-se em bom estado de conservação. Os livros apresentam encadernações em seda crua ou seda crua e pele trabalhada na lombada e/ou nas pontas e em papel ágata. Algumas encadernações apresentam deterioração por o tecido estar a descolar-se e o cartão da parte da lombada apresentar rasgos superficiais e/ou lacunas na pele, alguns fólios estão a soltar-se do corpo do livro, sujidade, foxing, sinais da ação de bibliófagos; a documentação avulsa apresenta foxing, sujidade, borrões de tinta, pequenos rasgos nas extremidades, por vezes com perda de informação, e trespasse de tinta.

A incumbência atribuída ao 1.º e 2.º escrivão de lavrar as atas das sessões da Mesa Administrativa e da Assembleia Geral são referenciadas no ponto 2.º do art.º 41.º do “Compromisso da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau da cidade de Lisboa” aprovado em 1857. (PT-PSN-ISSNC/A/A/01/011).