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Cartazes Semana Nacional da Cáritas Portuguesa 2023 (3 exemplares), cartaz 10 milhões de estrelas (1 exemplar).

Fundo documental produzido pela Cáritas Portuguesa, desde 1946, ainda como União de Caridade Portuguesa. Contém documentação produzida e com tramitação por: órgãos de direção, com distintas configurações e competências ao longo do tempo, e, no geral, relacionada com as deliberações de fundo, os objetivos estratégicos, a planificação de atividades, os modelos de organização interna, os membros (Cáritas Diocesanas) e as funções de representação institucional; serviços e departamentos internos, estruturados de modos muito distintos ao longo do tempo (com escasso grau de autonomia nos anos 1940 e 1960 e reduzidos ao mínimo em boa parte da década de 1990), e direcionados para a implementação das decisões fixadas pelos órgãos de direção; no curso dos programas de ação, em alguns casos com estruturas de funcionamento próprio e que concentraram grande parte das atividades da Cáritas Portuguesa, em outros casos marcados por projetos pontuais ou de curta duração e que requereram menor densidade de recursos na sua execução.

Subsecção composta por documentação referente à área de comunicação e imagem da Cáritas Portuguesa. Abrange a conceção e a promoção da estratégia de comunicação, interna e externa, assumindo um cariz transversal aos diferentes departamentos e programas.

Série composta por documentação referente à imagem institucional da Cáritas Portuguesa, expressa em campanhas de sensibilização para causas sócio-caritativas e de emergência, assim como no estacionário e no website.

Secção composta por documentação referente às funções de gestão corrente da Cáritas Portuguesa, exercidas por quadros próprios, colaboradores ou voluntários, na execução das diretrizes fixadas pelos corpos sociais para a prossecução dos objetivos gerais: recursos humanos, expediente, gestão financeira, património, contencioso, comunicação e imagem, arquivo e núcleo de observação social. Em alguns casos, estas funções, sobretudo internas, abrangeram alguns programas, mas não se autonomizaram de forma a garantir em exclusivo a sua gestão.

Série composta por filmes, registos sonoros, documentos icónicos, projeções visuais, documentos eletrónicos, fotografias e registos vídeo detidos pela Cáritas Portuguesa, cuja utilização não é diretamente associável a um dos seus programas de atuação.

Cartazes Semana Nacional Cáritas 2022 (3 exemplares), mensagem (8 exemplares), folheto (1 exemplar), cartões de identificação (7 retangulares, 9 redondos); cartazes 10 milhões de estrelas (13 exemplares), caixa de cartão/contentor (1 exemplar); cartaz Concerto de Primavera Solidário (1 exemplar), 1 programa; folhetos Ajudar não custa nada - consignação 0,5% IRS (5+8 exemplares); brochura Encontro Nacional Cáritas/Grupos Paroquiais 2022 (1 exemplar); folheto Mercados de trabalho inclusivos: assegurar que ninguém fica para trás (2 exemplares); boletim Cáritas 4 (1 exemplar); boletim Cáritas 5 (1 exemplar).

Subsérie composta por documentos icónicos (bilhetes postais, pagelas) detidos pela Cáritas Portuguesa, cuja utilização não é diretamente associável a um dos seus programas de atuação.

A criação do departamento de Cooperação Internacional da Cáritas Portuguesa iniciou-se nos finais da década de 1990, decorrente da crescente participação de elementos da instituição em diversos congressos internacionais e em campanhas de financiamento internacional, na maioria das vezes com fundos da União Europeia. Até então, as funções de acompanhamento de projetos internacionais estavam a cargo do Presidente da Cáritas ou alguém nomeado pela instituição. Com o aumento e diversificação de eventos – quer de promoção de financiamento, quer de colóquios cujo tema fosse a Cooperação Internacional – levou à necessidade de criação deste departamento, que coordena e representa a instituição em diversos projetos. A subsecção contém documentação relativa a: congressos nacionais e internacionais; visitas ou delegações de entidades congéneres (Secours Catholique, Caritas Alemã, ONG's); participação em reuniões de Caritas Espanha, Caritas Europa e Internacionalis, Caritas Brasil; gestão de pedidos de ajuda.

Subsecção composta por documentação relativa à gestão de recursos humanos da Cáritas Portuguesa. A documentação está relacionada com a admissão de novos funcionários, a gestão dos funcionários efectivos e eventuais, distribuídos pelos vários serviços da Cáritas, internos (como sejam, os escritório, o armazém, ou a contabilidade) ou externos, no caso programas pontuais, e o processamento e pagamento de salários e contribuições para a Segurança Social, assim como à receção dos curricula de candidatos a colaboradores.

Série composta por objetos detidos pela Cáritas Portuguesa, cuja utilização não é diretamente associável a um dos seus departamentos internos nem a programas de atuação.

Subeccção composta por documentação de suporte e de apoio à decisão na área do arquivo, centro de documentação e índices de processos nas subsecções Acolhimento Temporário de Crianças, Postos de Trabalho e Ajuda Alimentar.

Cartaz Semana Nacional da Cáritas 2021 (1 exemplar); cartazes 10 milhões de estrelas 2021 (14 exemplares), folheto (3 exemplares), caixa para vela (4 exemplares); cartazes Proteger as pessoas vulneráveis é nossa responsabilidade (2 exemplares), 1 folheto; cartazes Cáritas Lusófonas em Rede - Inovar para o impacto (2 exemplares); cartaz Itinerário quaresmal (13 exemplares); publicação A rede Cáritas e a resposta à Covid 19: estudo Cáritas-ISEG (1 exemplar), folhetos (2 exemplares); caderno Cáritas na Escola - Kit do Professor (3 exemplares), diploma de participação (1 exemplar), folha de autocolantes (6 exemplares), marcador de livros (4 exemplares); folheto consignação 0,5% IRS (8 exemplares); boletim Cáritas 2 (2 exemplares); boletim Cáritas 3 (1 exemplar).

Subsérie composta por documentação referente à gestão de campanhas pontuais da Cáritas Portuguesa, em parceria com entidades específicas, ou a procedimentos transversais a campanhas institucionais.

Série composta por documentação referente à comunicação institucional da Cáritas Portuguesa, incluindo Dia Cáritas, Semana Cáritas, campanhas e algumas exposições.