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Fundo documental produzido pela Cáritas Portuguesa, desde 1946, ainda como União de Caridade Portuguesa. Contém documentação produzida e com tramitação por: órgãos de direção, com distintas configurações e competências ao longo do tempo, e, no geral, relacionada com as deliberações de fundo, os objetivos estratégicos, a planificação de atividades, os modelos de organização interna, os membros (Cáritas Diocesanas) e as funções de representação institucional; serviços e departamentos internos, estruturados de modos muito distintos ao longo do tempo (com escasso grau de autonomia nos anos 1940 e 1960 e reduzidos ao mínimo em boa parte da década de 1990), e direcionados para a implementação das decisões fixadas pelos órgãos de direção; no curso dos programas de ação, em alguns casos com estruturas de funcionamento próprio e que concentraram grande parte das atividades da Cáritas Portuguesa, em outros casos marcados por projetos pontuais ou de curta duração e que requereram menor densidade de recursos na sua execução.

Secção composta por documentação relativa à organização da Cáritas Portuguesa ao longo do tempo e à atuação dos seus dirigentes no exercício das principais atribuições. Para além das decisões do episcopado português, em cuja dependência a Cáritas Portuguesa se encontra desde 1956, também abrange as deliberações dos corpos sociais sobre a estratégia e organização interna, o planeamento e a gestão de atividades, as relações institucionais com as Cáritas Diocesanas e as organizações congéneres ou com objetivos convergentes.

Subsecção composta por documentação sobre a estrutura da Cáritas Portuguesa, as suas competências e diretrizes de organização interna: estatutos, regulamento e circulares.

Série composta por documentação referente à conceção, elaboração e revisão dos sucessivos Estatutos da Cáritas Portuguesa: 1946, 1956, 1976 e 2000. Contém também projetos de estatutos que não foram aprovados, incluindo da Cáritas de Moçambique, ainda na qualidade de membro da União de Caridade Portuguesa (Cáritas ).

Coletânea de Estatutos da Cáritas Portuguesa (impressos). Existem dois exemplares dos estatutos de 1956 e de 1976.

Documentação referente à elaboração de sucessivos Estatutos da Cáritas Portuguesa, desde os seus primórdios. Contém: correspondência entre dirigentes e autoridades oficiais e eclesiásticas; projetos e pareceres de alteração de estatutos.

Documentação de Pe. José Mendes Serrazina, responsável pelo Gabinete de Acção Pastoral e coordenador da revisão dos Estatutos da Cáritas Portuguesa em 1975. A revisão dos Estatutos foi tema de reflexão no Conselho Geral Extraordinário de 1975-06-26 e 27. Nas Cáritas Diocesanas, a revisão efetuou-se em três grupos, com o grupo B a ser composto pelas Dioceses de Coimbra, Algarve, Lisboa e Portalegre. O dossier contém versões de projetos de estatutos da Cáritas. Contém: José Zacarias Costa e Nora, Estatutos da União de Caridade Portuguesa Caritas Portuguesa, Cantanhede, 1969.

Projeto de Estatutos da União de Caridade Portuguesa - Caritas Portuguesa e projeto de Estatutos da Cáritas de Moçambique, enquanto membro da União de Caridade Portuguesa (Cáritas).

Série composta por documentação referente ao regulamento geral dos serviços centrais da Cáritas Portuguesa.

Regulamentos da Cáritas Portuguesa. Contém: Regulamento da Cáritas Portuguesa, [s.d.] (composto por quatro capítulos; Da Comissão Central, Do Conselho Consultivo, Do Conselho Geral, Da Comissão Diocesana); Regulamento geral, 1978 (elaborado pela Comissão Permanente da Assembleia Geral da Cáritas Portuguesa para aplicar nos serviços centrais, é constituído por dez capítulos: missão da Cáritas, funcionamento e orgânica interna, filosofia e execução técnica de trabalho, regras de conduta, condição jurídica dos trabalhadores, estrutura disciplinar e disposições finais e transitórias; dois exemplares).

Série composta por circulares emitidas pelo Gabinete de Acção Pastoral da Cáritas Portuguesa (década de 1970) e pela Direção Nacional (2003-2007), destinadas às Comissões e Cáritas Diocesanas assim como aos seus colaboradores.

Copiador de circulares emitidas pelo Gabinete de Acção Pastoral da Cáritas Portuguesa, redigidas pelo Pe. José Mendes Serrazina. Em novembro de 1974, o Gabinete era composto por: José Mendes Serrazina, António Marcelino, José de Oliveira Costa Maia, Maria Delfina de Sousa Ruivo e Manuel Policarpo da Silva Pereira. Contém: apontamentos manuscritos do Pe. José Mendes Serrazina sobre a atuação do Departamento de Acção Pastoral da Cáritas Portuguesa, incluindo os Estatutos da Cáritas e o Dia Cáritas; minuta de carta do Pe. José Mendes Serrazina dirigida a D. Manuel Martins, [s.d.]; Nota Pastoral do Episcopado Português sobre os refugiados das colónias portuguesas, 1975-10-27.

Copiador de circulares emitidas pela Direção Nacional da Cáritas Portuguesa às Cáritas Diocesanas e colaboradores.

Documentação sobre reuniões de responsáveis de serviços da Cáritas Portuguesa. Contém: comunicações internas da Direção da Cáritas Portuguesa (sobre nomeação de António Roque Antunes como membro da Direção, com curriculum em anexo, 1990; cessação de funções de Assistente Eclesiástico José Mendes Serrazina, [s.d.]; situação de baixa por doença (1991); ordem de trabalhos de reuniões gerais de colaboradores (1990-01-29) e de responsáveis de serviços (1990-03-08, 1990-10-16; 1991-07-11).

Copiador de circulares emitidas pela Direção Nacional às Cáritas Diocesanas e colaboradores.