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Archival description

Compreende as contas de receita e despesa geral realizada nas escolas. Inclui várias contas de receita e despesa com: ordenados aos professores; diversos fornecimentos; vestuário e calçado fornecido aos alunos; livros fornecidos aos alunos; caixa escolar e cantina escolar.

Requisições de encarregados de educação (pais, tutores, avós) para que a Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau faculte o empréstimo dos livros necessários, tornando-se responsáveis pelos seu bom tratamento e pela sua devolução quando o aluno deixar de frequentar a escola da Irmandade. As petições contêm o nome e morada do requerente, a informação de que pelo seu estado de pobreza não tem como adquirir os livros necessários para o estudo do seu educando (grau de parentesco) e solicita o empréstimo, data, assinatura do requerente, enumeração dos livros requisitados, a informação da professora a asseverar que o requerente não tem meios financeiros para comprar os livros que requisita, o diferimento do Diretor do Serviço, data e assinatura do mesmo.

Relações dos alunos das escolas para o sexo masculino e feminino que receberam fatos e calçado durante os anos letivos de 1910-1911; 1911-1912; 1912-1913; 1913-194; e 1914-1915. Os documentos contêm o número de matrícula, o nome do aluno, a morada, e os subsídios que se subdividiam em: data, natureza (fato ou/e botas) e a importância; relação dos bibes pertencentes às escolas e em depósito na casa da arrecadação. As peças de vestuário (bibes, vestidos, fatos, camisolas de malha, calças de cotim branco, bonés, sapatos, sandálias, calças e casacos) estão organizados por gavetas, da 'A' a 'D' e por um armário. As gavetas estão ordenadas de 1 a 20. Os bibes encontram-se arrumados por altura e por número e estão contabilizados em cada gaveta e também no armário.

Faturas e recibos relativos às escolas da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau: despesas com giz em pedra; transporte de crianças a enterro de um professor; livros de leitura e de exercícios; lápis; tabuadas; ardósias; resmas de papel; borrachas; tinta, etc.; pagamento de vencimentos e gratificações relativos ao lecionamento de música aos alunos; serviço de cantineira nas escolas; lições de ginástica pedagógica; professoras-ajudantes; aulas de lavores; porteira; obras e consertos. Contém também relações das cotas dos alunos e alunas; entre outros. Inclui uma ordem de receita relativa a um donativo da Caixa Escolar. Os documentos dizem respeito aos anos económicos de 1934-1935; 1935-1936, 1936-1937, 1937-1938 e 1938-1939. Os documentos de despesa estão ordenados por ano e estão numerados. Muitos estão devidamente selados, assinados e datados.

Trata-se do segundo livro de registo de fornecimento de vestuário e calçado aos meninos e meninas das escolas da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. O livro está organizado por ano letivo. Contém o nome do aluno(a), o número do aluno(a), o ano letivo, datas em que recebeu as botas ou os sapatos ou em que foram consertados, os montantes despendidos e o total dos mesmos.

Caderneta contendo verbetes de alunos(as) das escolas da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade inscritos na caixa escolar. Os verbetes dizem respeito às cotas mensais. Para além dos nomes dos(as) alunos(as), contém o valor pago, a data, a assinatura do pai, mãe ou encarregado de educação. Os verbetes estão ordenados por um número sequencial aposto no canto superior direito (vai do n.º 4[55?] ao 881). Em alguns deles consta ainda a indicação de que está paga.

"Aditamento ao Regulamento das escolas de São Nicolau" de 09 de outubro de 1922; regulamento interno das escolas de São Nicolau de 1915; "Regulamento para escola de instrução primária" de 5 de outubro de 1869; "Regulamento interno da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa" aprovado em 5 de outubro de 1869.

Correspondência entre a Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau e os seus corpos gerentes: ofícios da Mesa da Irmandade participando a eleição para diversos cargos; ofícios dos irmãos eleitos recusando, aceitando ou retirando a recusa para o cargo para que foram eleitos em Assembleia Geral da Irmandade; cartas de irmãos justificando a sua ausência nas sessões.

Cadernos onde se encontram registados os votos que obtiveram diversos irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau para os cargos da Mesa que administra os bens da mesma Irmandade. Os cadernos têm separadores com os respetivos cargos (juiz; assistente do juiz; 1.º e 2.º escrivão; 1.º e 2.º tesoureiro; fiscal; procurador da Irmandade; procurador da Mesa; conselheiros/enfermeiros; os nomes dos irmãos; e o número de votos de cada irmão obteve; pauta dos irmãos que saíram eleitos para mesários da Irmandade; avisos; pautas dos trinta irmãos que a Mesa da Irmandade apresenta, em conformidade com o capítulo 7.º do seu Compromisso, para deles serem votados dez eleitores que devem servir no próximo ano (contém, para além dos nomes, as profissões e o número de votos obtidos).

Livro dos termos de posse dos corpos gerentes da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau (Mesa Administrativa, Assembleia Geral e Comissão Revisora de Contas), dos capelães e mais empregados da Irmandade (professores, meninos de capela, andador, escriturário, entre outros), mas também termos de fiança, termos de adjudicação, termos de responsabilidade e inventário de paramentos, alfaias e outros objetos de uso quotidiano, e imagens da Igreja de São Nicolau a cargo do tesoureiro; termo de conhecimentos que por incobráveis foram trancados no cartório da Irmandade; termo de isenção da junta atribuída ao juiz da Mesa Administrativa enquanto permanecer nesse cargo; termos das resoluções tomadas em Mesa Administrativa, termos da Junta Grande para a nomeação de comissões; termo dos artigos que a Mesa Administrativa propôs, entre outros. O livro contém um índice de todos os termos lançados com indicação das respetivas páginas onde se encontram.