Conjunto documental produzido com o objetivo de controlar o fluxo de dinheiro das esmolas e donativos. Inclui relações anuais e um gráfico a cores dos valores recebidos relativos aos anos de 1959 a 1969; dois livros com rascunhos de registos das esmolas e ofertas depositadas nas caixas de esmolas da capela ou entregues em mão durante os anos de 1977 e 1978, elaborados por D. Maria de Jesus, assim como registo dos valores por si entregues ao segundo reitor, com anotações dos dois intervenientes, quando da integração das contas da Capela na contabilidade geral do Santuário. Integra também os registos das receitas e despesas da caixa do culto.
Maria de Jesus Salema Manuel AtalayaInclui dois livros de escrituração, livro de razão e diário. O Razão tem registos relativos ao encerramento da sociedade e o diário está em branco. Têm carimbos da Repartição de Finanças.
Conjunto de livros destinados a registar e controlar a entrega de maços de bilhetes do elevador e do parque de estacionamento aos funcionários que os vendiam.
Instrumento de controlo da correspondência expedida pelo Sector Técnico e Artístico, integrando cinquenta e um registos que discriminam o número de ordem, a data de expedição, o destinatário e o assunto.
Inclui um livro com registos manuscritos de despesas efetuadas por Amélia Vaz Monteiro Gomes, respeitantes à aquisição de bens e serviços.
Inclui registos manuscritos das despesas mensais efetuadas por Amélia Vaz Monteiro Gomes [Stern].
Inclui cadernetas com registos de investimentos em ações e obrigações, e das respetivas contrapartidas, correspondentes à participação de Vicente Luís Gomes, entre outras, nas seguintes entidades emitentes de instrumentos financeiros: Banco Nacional Ultramarino; Companhia do Boror; Companhia Nacional de Navegação; Companhia Francesa ao Porto de Rio Grande do Sul; Banco Comercial de Lisboa; Estado da Baía; Companhia Universal do Canal Interoceânico do Panamá; Banco Nacional Agrícola.
Livro destinado a registar as contas correntes do Vicariato Paroquial. Tem termo de abertura do segundo reitor, P. Manuel de Jesus Ferreira Pires de Campos.
Registos de rascunho, geralmente rasurados, dos assentos de batismo, casamento e óbito. Juntamente encontram-se várias escrituras.
Paróquia de São NicolauConjunto de fichas para registo dos associados e uma folha dactilografada com uma relação dos membros do Centro do AO.
Conjunto documental destinado a controlar a assiduidade do pessoal que prestava serviço no Santuário. Inclui livros de ponto e maços de cartões de ponto.
Registos de 556 peregrinações, com a menção de serem cópias de um livro próprio, discriminam a origem dos peregrinos, as datas e o nome do assistente espiritual que as acompanha. Tem uma folha solta com relação das peregrinações em dias certos. Inclui ainda uma folha impressa que resume o número de peregrinações no ano de 2002, identificando a origem dos peregrinos estrangeiros por país e dos nacionais por paróquia e movimento.
Livro destinado a registar as intenções apresentadas nas missas, conforme determinava o cânone 843 do CIC 1917. Tem termo de abertura lavrado pelo segundo reitor, P. Manuel de Jesus Ferreira Pires de Campos, datado de 13 de novembro de 1979.
Inclui um conjunto de folhas com o registo mensal dos atos de culto, que foram realizados na capela do Santuário, que discriminam: as missas celebradas, o número de comunhões, as Horas Santas, os casamentos e os dias sem missa. Tem junto duas versões dum mapa das comunhões realizadas desde 1961 a 1978, indicando os totais mensais e as médias por cada missa.
Maria de Jesus Salema Manuel AtalayaInclui anotações de Vicente Luís Gomes, referentes a entradas e saídas de verbas, com os respetivos descritivos.