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Documentos de despesa do Montepio Eclesiástico do Reino, organizados cronologicamente por anos e individualizados por “mangas” de papel. Este maço diz respeito às despesas de 1846: 1) “Anno de 1846. Monte Pio Ecclesiastico. Recibos desde N.º 1 ate 20. Despeza”; 2) “Anno de 1846. Despeza do Monte Pio Ecclesiastico. Recibos desde N.º 21 ate 44”; 3) “Attestados de faculttativos a Socios Doentes do Monte Pio Ecclesiastico no anno de 1846. Desde N.º 1A ate N.º 16A”.

Documentos de despesa do Montepio Eclesiástico do Reino, organizados cronologicamente por anos e mês e individualizados por “mangas” de papel. Este maço diz respeito às despesas de 1858: 1) “Documentos pertencentes ao mes de Janeiro de 1858”; 2) “Documentos pertencentes ao mes de Fevereiro de 1858”; 3) “Documentos pertencentes ao mes de Março de 1858”; 4) “Documentos pertencentes ao mes de Abril de 1858”; 5) “Documentos pertencentes ao mes de Maio de 1858”; 6) “Documentos pertencentes ao mes de Junho de 1858”; 7) “Documentos pertencentes ao mes de Julho de 1858”; 8) “Documentos pertencentes ao mes de Agosto de 1858”; 9) “Documentos pertencentes ao mes de Setembro de 1858”; 10) “Documentos pertencentes ao mes de Outubro de 1858”; 11) “Documentos pertencentes ao mez de Novembro de 1858”; 12) “Documentos pertencentes ao mez de Dezembro de 1858”.

Documentos de despesa do Montepio Eclesiástico do Reino, organizados cronologicamente por ano e mês, individualizados por “mangas” de papel. Este maço diz respeito às despesas de Janeiro a Julho de 1860, com documentos numerados de 1 a 20.

Conjunto dos documentos comprovativos de todas as receitas e despesas efectuadas pela Irmandade de S. Miguel e Almas.

Documentos de despesa do Montepio Eclesiástico do Reino, organizados cronologicamente por anos e mês e individualizados por “mangas” de papel. Este maço diz respeito às despesas de 1853: 1) [documentos soltos de Janeiro de 1853]; 2) 1853. Documentos. Fevereiro; 3) 1853. Documentos. Março; 4) 1853. Documentos. Abril; 5) [documentos soltos entre 1853-05-09 e 1853-07-01]; 6) 1853. Documentos de Julho; 7) 1853. Documentos de Agosto; 8) [documentos n.º 2 e 3 de Setembro de 1853]; 9) 1853. Documentos de Outubro; 10) “Documentos do mez Novembro de 1853”; 11) [documentos soltos de Dezembro de 1853]. Documentos numerados mensalmente, excepto nos meses de Maio a Julho de 1853, em que a numeração é sequencial, com os números 1 a 24 (entre 9 de Maio e 1 de Julho).

Diversos documentos recebidos pela Irmandade de S. Miguel e Almas, como sejam, requerimentos, ofícios e cartas, que foram apresentados ou referidos em sessões da Mesa da Irmandade, tendo sido objecto de despacho pela mesma. Existem ainda algumas transcrições e minutas das actas das sessões da Mesa. Referem-se a assuntos diversos: pedidos de esmolas pelos irmãos pobres, pedidos de emprego, renúncia de irmãos a cargos para os quais foram eleitos, contas da Irmandade com o Tesoureiro, apresentação de contas ao Regedor da Paróquia, comutação de legados pios, inscrição de escrituras de hipoteca, entre muitos outros.

41 Processos referentes a assuntos diversos como seja contas de receita e despesa da Irmandade, contas correntes dos tesoureiros, despesas com festividades, dívidas dos irmãos, pagamento de jóias, entrega de patentes, missas celebradas por intenção da Irmandade, saída e exposição do Santíssimo Sacramento, empréstimo de alfaias para celebrações a outras entidades, capelães das capelas instituídas na Igreja de Nossa Senhora da Encarnação, donativos para os cativos, requerimentos pedindo esmolas e outros documentos relativos às obras na Igreja, pagamento de ordenados aos mestres-de-obras, relação dos números premiados na primeira extracção de 1822 pela Junta dos Juros, entre outros.

Processos 1 a 6 do Maço 2 de Diferentes Objectos, que são compostos por um caderno de contas correntes com o Tesoureiro (1844-1846), 16 cadernos de Borradores do Livro Cofre (1822-1844), 6 Borradores do Diário (1822-1844), um caderno borrador do Livro de Razão (1822-1824), um caderno borrador do Livro de Registo de Ordens (1843-1844) e um caderno borrador da despesa (1844).

Processos 7 e 8 do Maço 2 de Diferentes Objectos, que são compostos por diversos balanços de receita e despesa da Irmandade (1823 a 1843), um extracto da receita e despesa de 1766 e mapas de receita e despesa relativos aos anos de 1813 a 1829 e uma Conta de receita e despesa da Irmandade de 1843.

26 processos referentes a diversos assuntos como os direitos e deveres do pároco; rendimentos da Fábrica da Igreja; escolha e nomeação do tesoureiro, andador, escriturário para o serviço da Irmandade, sacristão e moços de coro (inclui os requerimentos dos interessados e respectivos despachos, os termos de fiança apresentados e alguns cópias dos termos de provimento); procedimentos a seguir nos enterros, baptizados, casamentos, acompanhamento do Santíssimo Sacramento aos doentes, encomenda e contas de missas e enchimento dos covais e sepulturas; donativo para o fardamento e vestuário para o Arsenal do Exército e contas e aprovação de contas dos tesoureiros. Inclui também outros documentos relativos a procissões, festividades, pautas da Fábrica, contribuição dos irmãos e paroquianos para o cancelo da Igreja, partes de Compromissos antigos, reflexão sobre o Compromisso e despesa com a sua impressão e alguns inventários de paramentos e alfaias e da prata da Igreja, mapa de rendimentos e encargos. O processo número 22 não foi localizado no maço, podendo alguns dos orçamentos da Irmandade em falta terem sido retirados e arrumados juntamente com outros da série de Orçamentos (com a ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/01) ou com os documentos comprovativos de receita e despesa (série com a ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/05), em data desconhecida.

Série constituída por quatro maços, contendo documentos de diversas tipologias, a saber: portarias, cartas régias, acórdãos e ordens da Mesa, requerimentos, ofícios, exposições, propostas, representações, informações, procurações e inventários. Inclui ainda orçamentos da receita e despesa, cadernos de contas correntes, borradores dos livros Cofre, Diário, Razão e Ordens de despesa, balanços da receita e despesa, contas e mapas de receita e despesa. Originalmente existiam apenas três maços, porém, por questões de melhor conservação, o Maço 2 foi dividido em dois maços diferentes (ficando com ref.ª e cota idêntica, acrescida das letras a e b).

Informação disposta em colunas, com a receita e despesa separada, respectivamente à esquerda e direita da folha, indicando a data (ano, mês e dia), número da guia ou ordem de pagamento, nome do indivíduo ou entidade que paga ou recebe, proveniência da receita ou despesa e os respectivos valores. No final de cada página e de cada mês apresenta também o saldo parcial ou mensal. Houve uma troca entre o livro Caixa e o Livro Diário, em finais de 1943 (Ver ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/14-11) e a escrituração contabilística passou a ser realizada no livro errado, motivo da confusão nos títulos incertos nas lombadas dos livros Caixa e Diário. No final tem nota "A transportar a Lº Nº 3". Não possui termos de abertura e encerramento.

Apresenta os débitos e créditos separados e organizados cronologicamente. Na página da esquerda lançam-se os registos da receita: data (ano, mês e dia), descrição da receita e valor respectivo e na página da direita os registos da despesa, indicando a data (ano, mês e dia), a descrição da despesa, número do documento comprovativo e valor. No final de cada ano económico faz-se o termo de encerramento da conta e verificação da receita, assinado pelos membros da Mesa. De 1928 a 1934 o encerramento da conta realiza-se no final do mês de Junho, passando a fazer-se no final do ano civil a partir de 1935 (segundo o Decreto-lei n.º 25299, de 6 de Maio de 1935). Possui termo de abertura e de encerramento. Tesoureiro: Joaquim José Serra.

Série documental constituída por um livro no qual, segundo consta do texto do termo inicial (f. 1) assinado pelos membros da Mesa da Irmandade, se deveriam descrever, em forma de inventário, os bens, todas as acções activas e passivas da Irmandade e em seguida os movimentos de receita e despesa, lançados mensalmente. Em sessão de Mesa da Irmandade de 1806-01-01, resolvera-se "mudar de método e estabelecer huma forma de Escripturação tanto clara como fácil de pôr em pratica por quaisquer pessoas".

Receita e despesa separadas, respectivamente à esquerda e direita da folha indicando, para cada registo, a data (ano, mês e dia), o descritivo da receita ou da despesa e respectiva quantia. Possui o encerramento das contas no final de cada ano económico, excepto no ano de 1934. Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Joaquim José Serra. Escrivão: Henrique Carlos Marques Cruz.