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A documentação é constituída por documentos relativos ao processamento e controlo contabilístico sendo organizada por técnicos de contabilidade externos devido a uma maior complexidade decorrente das determinações legais acima referidas. Não descemos ao nível das séries nesta descrição, pois devido à especificidade das funções que estão na base da produção documental e devido ao escasso tempo decorrido desde a sua produção, a documentação é para uso exclusivo dos serviços do Santuário.

Nesta subsecção reúne-se a documentação que trata da administração do Santuário a um nível mais geral e que é da responsabilidade direta do reitor, tal como as relações com o ordinário do lugar, a apresentação de contas, as relações com outras entidades da Igreja, do Estado e da sociedade civil e a elaboração de regulamentos internos.

Subsecção que integra documentação relativa à aquisição de parcelas de terreno e ao registo de propriedade, à aquisição de equipamentos, materiais e serviços, à manutenção e beneficiação do Monumento e ao planeamento e construção de novos edifícios. Inclui também a correspondência com departamentos do Estado e com empresas tratando das questões decorrentes das referidas atividades.

Correspondência entre a Cáritas Portuguesa e os seguintes organismos públicos: Presidência do Conselho de Ministros (Gabinete Ministro de Estado), Ministério dos Negócios Estrangeiros, Centro Regional de Segurança Social de Lisboa, Ministério do Emprego e da Segurança Social, Câmara Municipal de Lisboa, Ministério da Administração Interna, Ministério da Agricultura, Ministério dos Negócios Estrangeiros, Ministério da Saúde, Instituto Nacional de Estatística, Ministério da Justiça. Assuntos: projeto de lei de bases da política familiar, 1986; ajuda humanitária a Angola; isenção de taxas alfandegárias, contribuições autárquicas, imposto sucessório, imposto de compensação programa comunitário para a integração económica e social; EURAG - Colóquio Solidariedade entre gerações; taxas de coberturas em esquipamentos e serviços; donativos para o Lar de Janas; estágio no PURPAN (Toulouse); integração de imigrantes e minorias étnicas; orientações do Provedor de Justiça sobre doações em vida e morte; renda de terreno municipal nos Olivais; construção de edifício; regularização de estrangeiros em Portugal; isenção de taxas de importação; terramoto na Turquia, 1992; programas sociais e cooperação/América Latina e Caribe; Instituto Nacional de Estatística, Ministério da Justiça.

Correspondência trocada entre a irmandade e a Administração do Bairro do Rossio tratando vários assuntos relativos às contas da irmandade. Acompanha um impresso não preenchido de "Mapa das obrigações de beneficência e caridade que devem ser prestadas (…)".

Três rascunhos.

Constam várias propostas para admissão de novos irmãos à irmandade em conformidade com os estatutos, nas quais constam as seguintes informações: à esquerda a data de apresentação da proposta em sessão da Mesa, assinatura do juiz, informação e assinatura do fiscal. O corpo da proposta comporta o nome do proposto a irmão, estado civil, morada, profissão e data, assinatura do irmão proponente, valor da joia, data, assinatura do proposto. Juntamente encontram-se patentes de admissão à irmandade, assinados pelo juiz, escrivão, tesoureiros e procurador da Mesa e o selo da irmandade.

Inclui atestados de aprendizagem do ofício de aprendiz de confeiteiro e conjuntos de diplomas/patentes impressas (não preenchidos) passados aos irmãos admitidos, em cumprimento das disposições especificadas na regulamentação interna vigente.

Processo referente à actividade dos grupos de trabalho oficiais do Centro de Observação e Orientação Médico-Pedagógico relacionado com a admissão de menores.

Apontamentos da autoria de António Lino Neto sobre a sua admissão na Irmandade do Santíssimo Sacramento da Paroquial Igreja de São José, a 30 de Maio de 1920.

Fichas de inventário permamente de artigos: emblemas, formulários, resgistos de correspondência, registos de expediente, livros de requisições, livros de recibos, fichas e material de escritório para a Liga Agrária Católica Feminina, Liga Escolar Católica Feminina, Liga Independente Católica Feminina, Liga Operária Católica Feminina e Liga Universitária Católica Feminina.

Fichas de inventário permamente de artigos: emblemas, blocos de faturas, blocos de recibos, blocos de requisições, comunicados de posse, folhas de caixa, folhas de inventário permanente, folhas de Dirigente de Secção, fichas estatísticas, listas de revalidação, envelopes, material de escritório da Liga Agrária Católica, Liga Escolar Católica, Liga Independente Católica, Liga Operária Católica.

[Legislação; Guião técnico da adopção; Comissão da Condição Feminina - A adopção; L'Accueil familial]

[Textos de apoio sobre Adopção e colocação de familiares]