Conta da quantia pertencente à Secretaria da Justiça proveniente de várias "Funções Religiosas" mencionadas; "Relação dos Livros, documentos e mais papéis que se acham no Cartório da Irmandade do Santíssimo da freguesia de São Nicolau, até o ano de 1850"; "Relação dos Prédios Rústicos e Urbanos pertencentes à Irmandade do Santíssimo de São Nicolau com a designação do seu atual rendimento por ano e daquele que podem produzir sendo arrendados todos os quartos". Apresentam o seu número de entrada, n.º de andar ou loja, nomes dos inquilinos, valores dos quartos arrendados, por arrendar e total; propostas do presidente da Mesa da Assembleia Geral e da Mesa Administrativa sobre solenidades da paróquia; deliberações do patriarcado acerca de cerimónias fúnebres.
Documentação relativa a despesas pagas pelo cofre da caridade da qual destacamos: mapas com os resumos das despesas pagas pelo cofre da irmandade de Nossa Senhora da Caridade com socorros em dinheiro, medicamentos, transporte e funerais de irmãos e paroquianos (agosto a dezembro de 1869-janeiro a junho de 1871); contas das receitas relativas ao 3.º trimestre de 1869 e ao 1.º trimestre de 1870; mapa dos socorros com dinheiro, farmácia e enterro prestados entre 1870 e 1871; lista numerada sequencialmente dos suplicantes com indicação dos que são irmãos; conta de gerência do cofre da caridade relativa ao ano civil de 1869; "Instruções para os socorros da Caridade, da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da Paroquial Igreja de São Nicolau de Lisboa", o documento é constituído por 11 artigos e está assinado pelo juiz, assistente do juiz, 1.º escrivão, 1.º tesoureiro, fiscal, procurador da Mesa, procurador da irmandade e pelo 2.º escrivão, com data de 16 de novembro de 1869; texto das Instruções para os socorros da Caridade da irmandade revisto e aumentado, com data de 24 de março de 1870. O documento mantém o mesmo teor do seu antecessor acima citado, ainda que com pequenas variações na sua redação, mas foram-lhe acrescentados mais três artigos, são 14 artigos no total, todos relativos ao desempenho das funções e obrigações do facultativo. O documento está assinado pelo juiz, assistente do juiz, fiscal protetor, 1.º escrivão, fiscal, 1.º e 2.º tesoureiros, procurador da Mesa, procurador da irmandade, 2.º escrivão e pelo procurador da Mesa; contas de despesas com enterros; conta de despesas com o envio de seges e criados de José António de Castro Júnior para os enterros realizados pela irmandade; mapas de irmãos e mapas dos paroquianos socorridos pelo cofre da Caridade durante os anos económicos de 1863-1864 e 1864-1865 (incluem os nomes, moradas, meses e importâncias despendidas com as diárias, medicamentos e enterro); mapa com o desenvolvimento da conta da receita e despesa do cofre da caridade relativa ao 2.º semestre de 1869; mapa da receita e despesa do cofre da caridade relativo ao ano de 1857; minuta da conta do cofre da caridade relativa ao 4.º trimestre de 1869; conta corrente da receita e despesa da Irmandade de Nossa Senhora da Caridade relativa ao ano de 1841; folhas da Caixa (Deve/Haver) do tesoureiro Pedro José Moreira apresentadas à Mesa do Hospital de Nossa Senhora da Caridade em 28 de abril de 1844.
Conta de "artigos comprados com receita particular". No mesmo documento constam relações de receita e de despesa. Juntamente, acha-se um "orçamento dos objetos que a Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau pretende mandar fazer"; contas e recibos de despesa; receita de várias solenidades; contas de bens adquiridos.
Acórdãos da Comissão Distrital com parecer acerca das contas de despesa e receita, respetivos documentos justificativos e relatório apresentados pela irmandade. Correspondem aos anos económicos de 1869 a 1927.
Acórdãos do "Tribunal de Contas e Conselho de Distrito" com parecer acerca das contas de despesa e receita, respetivos documentos justificativos e relatório apresentados pela irmandade. Inclui ofícios acerca dos acórdãos, acórdãos do Tribunal de Contas e acórdãos do mesmo tribunal publicados em Diário do Governo, relações com as respectivas contas e orçamentos de despesa e receita correspondentes aos anos económicos de 1850 até 1871.
Conta da Caridade da receita e da despesa referente ao ano económico de 1872-1873. Na receita constam talões de lançamento no "Livro da receita" com as quantias recebidas referentes às seguintes rubricas: juros da Junta de Crédito Público, companhia "Auxiliadora", Banco de Portugal, foros, saldo da redução de encargos pios, "1/4 parte das joias dos irmãos novos", diversas esmolas, "compra de inscrições", "Cedência do aumento do ordenado ao Professor da escola o Pe. Alfredo Eduardo da Encarnação Delgado". Acompanham vários mapas dos socorros prestados pelo cofre da caridade de junho de 1872 a julho de 1872. Constam os nomes dos irmãos e paroquianos socorridos. Por sua vez, na despesa, encontram-se recibos da despesa feita com as seguintes rubricas: socorros a dinheiro (inclui petições de doentes), medicamentos, ordenados, festa da Nossa Senhora da Caridade, "Metade do custeamento da escola", pensões, expediente, escola aos irmãos e viúvas pobres, despesas judiciais.
Conta das verbas do cofre do culto e do cofre da caridade dos anos 1963 e 1964. As verbas de despesa do cofre do culto são as seguintes: côngrua do prior, ordenados do capelão, andador, escriturário, porteira, despesa com festividades, legados-pios, subsídios por doença, contribuições e impostos, seguros, reserva para obras no edifício, juros de empréstimos, consertos diversos, fornecimentos (água e eletricidades), limpeza, expediente, taxas, aprovação do orçamento, entre outros. As verbas do cofre da caridade referem-se aos seguintes encargos: subsídios e medicamentos a irmãos e paroquianos, esmolas a irmãos e viúvas de irmãos pobres, encargos de legados, transferência para o cofre do culto, tributos. Consta o n.º da verba, descrição da despesa, n.º ordem de pagamento e os respetivos valores. Acompanham as várias ordens de pagamento e recibos.
As contas encontram-se organizadas em maços correspondentes ao ano e por n.º de verba.
Vários rascunhos das contas gerais de despesa e receita que foram remetidas pela irmandade ao Governo Civil. As contas referem-se aos anos económicos de 1867-1868, 1868-1869, 1869-1870, 1870-1871, 1871-1872, 1872-1873.
Impresso com "Plano de Contas do ano de 1996". Apresenta a contabilidade geral de despesa e receita. Refere as seguintes rubricas de despesa ordinária e facultativa: festividades, missas, fábrica paroquial, ex-sacristão, água, eletricidade, expediente, transportes, vigilância, seguros, taxas camarárias, taxas do Patriarcado, obras e reparações, donativos a irmãos e a seminários, despesas bancárias. Por sua vez, constam as seguintes rubricas de receita: rendas das lojas, cotas, mealheiros, juros de depósitos e dividendos de ações. Acompanham vários impressos dos movimentos em "Caixa" de despesa e receita mensal. Apresentam a descrição da rubrica, n.º de documento, n.º de conta, valores dos recebimentos e pagamentos, somas, saldos e totais; recibo de quantia paga à Junta de Crédito Público por juros de um empréstimo; várias ordens de receita lançadas no "livro Diário do cofre da caridade da irmandade"; relações das verbas do cofre da caridade. Consta o n.º de verba, descrição da despesa, n.º de ordem de pagamento, respetivas quantias e carimbo dos "Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa. Acham-se várias ordens de pagamento e recibos de despesas várias; extratos de contas bancárias; balancetes com registo dos movimentos e saldos mensais e anuais das várias rubricas; folha com assinatura dos inquilinos da Rua da Prata e Douradores com o valor da renda pago por cada um; várias folhas mensais de "Recebimentos e Pagamentos" com o registo do n.º de cheque relativo às receitas e valor correspondente. Nas despesas consta a descrição das despesas e respetivo valor.
"Orçamentos e plano de ação para o ano de 1996 = Parecer do Concelho Assessor"; "Plano de Ação" da Mesa Administrativa da irmandade para 1996; "Orçamento para o Exercício de 1996" da administração corrente e fundo de obras; "Relatório da Direção"; Várias contas do Exercício de 1995; "Relatório e contas das Gerência do exercício económico de 1995 = Parecer do Conselho Assessor"; contas de receita e despesa do fundo de obras e administração corrente. Refere as seguintes rubricas de despesa ordinária e facultativa: festividades, missas, fábrica paroquial, ex-sacristão, água, eletricidade, expediente, transportes, vigilância, seguros, taxas camarárias, taxas do Patriarcado, obras e reparações, donativos a irmãos e a seminários, despesas bancárias. Por sua vez, constam as seguinte rubricas de receita: rendas das lojas, cotas, mealheiros, juros de depósitos e dividendos de ações. Acompanham vários impressos dos movimentos em "Caixa" de despesa e receita mensal. Apresentam a descrição da rubrica, n.º de documento, n.º de conta, valores dos recebimentos e pagamentos, somas, saldos e totais; várias ordens de receita lançadas no "livro Diário do cofre da caridade da irmandade"; relações das verbas do cofre da caridade. Consta o n.º de verba, descrição da despesa, n.º de ordem de pagamento, respetivas quantias e carimbo dos "Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa. Acompanham várias ordens de pagamento e recibos de várias despesas; extratos de contas bancárias; balancetes com registo dos movimentos e saldos mensais e anuais das várias verbas; "Plano de Ação" da Mesa Administrativa da irmandade para 1995; "Orçamento para o Exercício de 1995" da administração corrente e fundo de obras.
"Balancete Razão" e "Balancete Analítico" da Contabilidade Geral mensal. Apresentam o n.º de conta, descrição, movimentos do mês (débito e crédito) e acumulados (débito, crédito, saldo devedor, saldo credor) e referem-se às seguintes rubricas: depósitos à ordem, depósitos a prazo, títulos negociáveis, fundo de obras, resultado líquido do exercício; contas de receita e despesa do fundo de obras e administração corrente. Constam as seguintes despesas: festividades, missas, comparticipação para a paróquia, gratificação do Sacristão antigo, água, eletricidade, vigilância, seguros, taxa camarária, imposto ao Patriarcado de Lisboa, despesas bancárias, obras e reparações, donativos (legados, seminários, centro social). Por sua vez, constam as seguintes rubricas de receita: rendas das lojas, cotas, mealheiros, juros de depósitos e dividendos de ações.
Acompanham vários impressos dos movimentos mensais em cada conta bancária. Apresentam a descrição da rubrica de receita ou despesa, número, n.º de conta, valores parciais, totais e subtotais; extratos de contas bancárias e comprovativos de depósito; resumos de carteiras de títulos; ordens de pagamento e faturas de várias despesas.
Os documentos encontram-se organizados em processos correspondentes ao ano, de 2003 a 2006.
Despesa do cofre do culto e cofre da caridade da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa conferida pelos Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa. Refere-se aos anos de 1968 a 1970. O maço contém processos referentes às verbas, organizados por n.º de verba. Contém as contas referentes às verbas, respetivas ordens de pagamento e alguns recibos.
O cofre do culto compreende as seguintes verbas: festividades; côngrua do prior; vencimentos; missas de sufrágio; legados pios; subsidio a ex-professora; contribuições; seguros; reserva para obras e limpeza do edifício; consertos e pinturas; fornecimentos; limpeza, drogaria e imprevistos; livros, impressos e expediente; taxas aprovação de contas; aprovação do orçamento; obras na Rua dos Douradores; obras para uma casa mortuária. Por sua vez o cofre da caridade apresenta as seguintes verbas: esmolas e medicamentos a irmãos e paroquianos pobres; esmolas a irmãos e viúvas de irmãos pelas festas da irmandade; donativos para a catequese; esmolas aos pobres das freguesias da Sé e São Nicolau; tributo aos Seminários.
Figuram orçamentos ordinários, suplementares e contas de receita e despesa dos cofres do culto e da caridade referentes aos anos económicos de 1912 a 1932, aprovados pela Mesa da irmandade. As rubricas de receita encontram-se organizadas nas seguintes categorias: rendas, juros e dividendos, diversa. Por sua vez, as rubricas de despesa surgem organizadas nas seguintes categorias: encargos da fábrica da igreja, despesas cultuais, despesas administrativas, ordenados, beneficência (assistência aos enfermos e esmolas), encargos dos legados, instrução, donativos, gastos de expediente. Os mapas dos orçamentos contêm as seguintes informações: ano económico a que se refere, data de aprovação, assinatura dos mesários, n.º de artigos, descrição da receita ou despesa (listagem das rubricas organizadas por categorias) e importâncias (por artigos ou capítulos).
Cópia do orçamento ordinário de receita e despesa no ano económico de 1933-1934 da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau, "aprovado pela Junta Geral do Distrito em 17 de outubro de 1933". Inclui a listagem da receita e respetivas contas organizadas nas seguintes rubricas: rendas, juros e dividendos, diversa; as várias despesas com respetivas contas organizadas nas seguintes rubricas: despesas cultuais, despesas administrativas, ordenados, assistências aos enfermos, esmolas, instrução, donativos e gastos gerais. Os orçamentos encontram-se assinados pelos mesários. No verso encontra-se um "Mapa do produto líquido de cada um dos rendimentos nos 3 anos anteriores", correspondente aos anos de 1929-1930, 1930-1931 e 1931-1932. O documento encontra-se assinado pelos mesários.
Contas, recibos de despesa e ordens de pagamento relativos a obras realizadas em diversas propriedades da irmandade.