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Archival description

Pedido de certidão da lotação da marinha de sal, no sítio do Faralhão, apresentado por José da Silva Câmara à Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau; certidão da produção de sal relativa aos anos de 1815-1816; certidão do rendimento da marinha de sal entrado em depósito; cláusulas e condições para o arrendamento da marinha de sal de Setúbal.

Inclui circular do Governo Civil com instruções acerca da prestação de contas das corporações, incluindo irmandades; "Nota de diversas deliberações da Assembleia Geral e da Mesa Administrativa e do Governo assim como do Patriarcado". Encontram-se incluídas instruções adicionais sobre escrituração, definidas em portaria do Ministério do Reino a 22 de outubro de 1866 e as "Instruções para regular a escrituração dos livros, a organização dos orçamentos, a fiscalização da receita e despesa e a prestação das contas das irmandades, confrarias, misericórdias e mais estabelecimentos de piedade e beneficência que estão debaixo da inspeção do Governo Civil do distrito de Lisboa em 15 de Novembro de 1859".

Contém dois exemplares do "Diário do Governo", relativos à abertura dos concursos para andador e para menino de capela da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau: n.º 28, de 4 de fevereiro de 1911, p. 425; e, n.º 65, de 21 de março de 1911, p. 1231, respetivamente.

Documentação diversa da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau, dentre a qual destacamos: fotografia a preto e branco das professoras das Escolas de São Nicolau (1928-07-27) e do altar-mor da Igreja de São Nicolau (s.d.); capilha contendo a documentação relativa ao concurso para as obras de limpeza do edifício da Igreja de São Nicolau e anexos (propostas recebidas, cadernos de encargos, memória descritiva, planta, etc.); lista de legados (a saber, Hilário Teixeira (1748); Jerónimo Freitas e Silva (1765); José dos Santos Rodrigues (1803); Dom José Cândido Lameiro (1870); António Gonçalves Morais (1862); Francisco Pacheco (1843); João Carlos Barroca (1895); D. Maurícia Rosa de Santo António (1847); Manuel Ribeiro da Silva (1850); Francisco Dias de Almeida (1867); Joaquim José Pereira de Sousa (1861); Manuel José Viana (1871); D. Justiniana Maria Soares (1899); e D. Angélica Rosa da Silveira); patentes de alguns irmãos; cartas e cartões de agradecimento à irmandade pelas homenagens prestadas a entes queridos falecidos; alvará nomeando a Comissão Administrativa e ata de posse; exemplar do n.º 106, de 9 de maio de 1933 do "Diário do Governo"; guias mensais de imposto de salvação pública pago pela irmandade à Recebedoria de Finanças do 2.º Bairro de Lisboa pelos seus empregados, os quais se encontram devidamente assinados pelo tesoureiro da irmandade que as emite e pela respetiva Repartição de Finanças, com carimbo e assinaturas do chefe e do tesoureiro da dita repartição; patente de Adelaide Sofia da Silva e recibo em como deu a esmola anual aplicada ao culto da devotíssima imagem de Nossa Senhora das Dores e sufrágios aos devotos falecidos; fichas de inscrição de paroquianos, irmãos e viúvas de irmãos pobres para serem considerados como 'pobres' para que possam beneficiar dos socorros concedidos pela irmandade (contêm a designação da irmandade no cimo seguida do termo 'Beneficência'; indicação da qualidade em que se inscreve; dados pessoais; ocupação, número de filhos; tempo de residência na freguesia; estado aparente de saúde; agregado familiar; se é subsidiado por outra associação; aspeto interior da habitação onde reside; valor da renda mensal paga; informação da Junta da Paróquia asseverando o estado de pobreza; data e assinatura do beneficiário e do presidente da Junta da Paróquia.

Relatórios da Mesa Administrativa e respetivos pareceres da Comissão Revisora de Contas da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau relativos a 1849; 1850; 1857-59; 1859-61; 1861-63; 1863-65 (inclui exemplar impresso, publicado em 1865, pela Imprensa de J. G. de Sousa Neves); e 1865-67.

Relatório da Mesa Administrativa e respetivo parecer da Comissão Revisora de Contas da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau relativos à gerência do biénio 1867-1869. Inclui relação dos irmãos que compareceram à sessão de 08 de agosto de 1869; carta de um irmão justificando a sua ausência na sessão (1869-08-08); mapas dos irmãos e paroquianos socorridos pelo Cofre da Caridade da Irmandade (1867-69), entre outros diversos mapas inclusos no relatório.

Relatório e contas da Mesa Administrativa e respetivo parecer da Comissão Revisora de Contas da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau relativos à gerência do biénio 1869-1871. Inclui seis exemplares impressos do mesmo relatório e contas.

Relatório e contas da Mesa Administrativa e o parecer da Comissão Revisora da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau relativo aos anos de 1861-1863 (1 exemplar); 1863-1865 (1 exemplar); 1869-1870 (2 exemplares); 1871-1873 (1 exemplar); 1873-1875 (1 exemplar); 1875-1877 (1 exemplar manuscrito); 1877-1879 (2 exemplares); 1881-1883 (2 exemplares); 1883-1885; 1885-1887; 1887-1889; 1889-1891; 1891-1893; 1893-1895; 1895-1897; 1897-1899; 1899-1901; 1901-1903; 1904-1906; 1906-1908; 1908-1910; 1910-1912 (dos relatórios de 1883-1885 a 1919-1912 existem 4 exemplares de cada).

Inclui cópia de conhecimento do Governo Civil de Lisboa dirigido à irmandade sobre os acórdãos proferidos referentes a várias contas dos anos económicos. Acompanham acórdãos do Conselho de Distrito relativos às contas da caridade dos anos de 1854, 1855, 1856, 1857, 1858, 1859, 1860 (primeiro semestre), 1860-1861, 1861-1862, 1862-1863, 1863-1864, 1864-1865, 1865-1866.

Contas mensais do cofre da caridade nos anos de 1867 a 1871 e 1872-1873. Inclui vários balancetes do cofre com respetivas contas de receita e despesa; vários impressos apresentados em sessões da Mesa da "Irmandade da Caridade" onde constam as contas mensais do que foi "recebido" e "pago" pelo tesoureiro da irmandade; correspondência remetida acerca das sessões de apresentação de contas; exemplar de edição do Diário de Noticias de 28 de abril de 1869 no qual encontra-se sublinhado o "Extrato da conta do 1.º trimestre de 1869".

Contas da Irmandade

Documentação relativa às contas de receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativas aos exercícios de 1989 e 1994: o relatório e contas (existem várias cópias) da Direção da irmandade relativo a 1994 é acompanhado pelos respetivos documentos de despesa (ordens de pagamento e respetivos faturas/recibo, avisos/recibos, recibos, notas e extratos bancários). Os documentos dizem respeito ao cofre da caridade e encontram-se organizados por verbas de despesa: Verba 1 (Festa de São Nicolau); Verba 2 (Missas de sufrágios pelos irmãos); Verba 3 (Fábrica da Igreja de São Nicolau); Verba 4 (Donativo ao ex-sacristão); Verba 5 (Água); Verba 6 (Eletricidade); Verba 7 (Expediente); Verba 8 (Transportes e vigilância); Verba 9 (Seguros); Verba 10 (Impostos Municipais); Verba 11 (Taxas do Patriarcado); Verba 12 (Donativo aos Seminários); Verba 13 (Administração do Fundo de Obras - Obras e Reparações); Verba 14 (Administração do Fundo de Obras - Despesas bancárias); e de receita (ordens/talões de ordens de receita e recibos) com as rendas das lojas; pagamento das quotas pelos irmãos e ofertas recebidas (Mealheiros); juros de depósitos bancários; de subsídios do Patriarcado para o Fundo de Obras desta irmandade. Alguns anos têm apenas algumas das verbas de despesa (1990), outros apenas as de receita (1991-1993). Os documentos relativos aos anos de 1989 e 1990 têm o carimbo dos Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa a confirmar que foram conferidos.

Acórdão do Concelho de Distrito acerca das contas do cofre de Nossa Senhora da Caridade do ano de 1855; impresso do "Orçamento da Receita e da Despesa da Irmandade de Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau" relativo ao ano de 1855. Contém as seguintes informações: rubricas da receita e despesa ordinária e extraordinária, quantias, observações e assinatura dos mesários. No verso encontra-se a respetiva aprovação e assinatura do governador civil; "Conta de toda a receita e Despesa do cofre de Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau, classificada pelas suas diferentes verbas, pertencente ao ano civil de 1855". Contém as seguintes informações: rubricas, quantias, observações e assinatura dos mesários. Nota de verificação pelos irmãos, provedor e mesários. No verso encontra-se o "Auto de tomada de conta". Encontra-se no interior, um "Mapa comparativo da despesa autorizada pelo orçamento anual do cofre (…) bem como da despesa paga relativa a esse mesmo ano; acompanham várias ordens de pagamento do cofre da caridade do ano de 1855 de despesa realizada, organizada pelas seguintes rubricas: "Diárias aos enfermos", medicamentos, ordenados do médico, cirurgião e andador, despesa com seges para enterros, "Décima do prédio e côngrua do pároco", esmola aos entravados, festividades de Nossa Senhora e despesas de secretaria; acompanham relações mensais de doentes socorridos pelo enfermeiro da Irmandade de Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. Apresentam a relação nominal dos doentes socorridos e das quantias despendidas. Acompanham as várias petições dos doentes socorridos, com as seguintes informações: pedido de auxílio do doente; nota do Provedor da Mesa encarregando o "enfermeiro do mês" de dar parte acerca da condição do doente, ouvindo o médico ou o cirurgião; ordem da Mesa para que o enfermeiro e o médico aceitem o doente pelo tempo determinado; nota de desobrigação do "costume" concedida pelo padre da paróquia; registo do enfermeiro do mês acerca da data em que decorrerá a visita; nota de visita do enfermeiro ou médico e/ou cirurgião ao doente, com informações sobre a condição em que se encontra; impresso com alta do doente. Contém a data da alta, nome do doente, morada, data do impresso e assinatura do médico; contas e recibos de despesas com esmolas concedidas, medicamentos, ordenados, seges, entre outras; exemplar da edição n.º 150 do Diário do Governo de 9 de julho de 1872. Contém sublinhado um acórdão do Tribunal de Contas relativo às contas do ano 1856.
Os maços estão organizados por ano, de 1855 a 1856, por mês e dia.

Mapas impressos da receita e da despesa mensal do cofre da caridade e do cofre do culto. Os mapas do cofre do culto apresentam a listagem da receita e respetivas contas organizadas nas seguintes rubricas: donativos, emolumentos, joias, cotas, rendas, mealheiros, juros do depósito; as várias despesas com respetivas contas organizadas nas seguintes rubricas: encargos de fábrica, rendas, seguro, impostos, ordenados, côngrua, obras e reparações, expediente, festividades, fornecimentos.
Os mapas do cofre da caridade apresentam a listagem da receita e respetivas contas organizadas nas seguintes rubricas: donativos, dividendos, renda; as várias despesas com respetivas contas organizadas nas seguintes rubricas: beneficência, instrução, ordenados, suprimentos, legados, manutenção das escolas.
Encontram-se mapas correspondentes a vários meses dos anos 1933 e 1939.