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Descrição arquivística
Diferentes Objectos. Maço 2
PT INSE ISSIE/CT/04/002a · Documento composto · Séc. XVIII - Séc. XIX
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Processos 1 a 6 do Maço 2 de Diferentes Objectos, que são compostos por um caderno de contas correntes com o Tesoureiro (1844-1846), 16 cadernos de Borradores do Livro Cofre (1822-1844), 6 Borradores do Diário (1822-1844), um caderno borrador do Livro de Razão (1822-1824), um caderno borrador do Livro de Registo de Ordens (1843-1844) e um caderno borrador da despesa (1844).

Diferentes Objectos. Maço 2
PT INSE ISSIE/CT/04/002b · Documento composto · 1766 - 1843
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Processos 7 e 8 do Maço 2 de Diferentes Objectos, que são compostos por diversos balanços de receita e despesa da Irmandade (1823 a 1843), um extracto da receita e despesa de 1766 e mapas de receita e despesa relativos aos anos de 1813 a 1829 e uma Conta de receita e despesa da Irmandade de 1843.

Diferentes Objectos. Maço 1
PT INSE ISSIE/CT/04/001 · Documento composto · Séc. XVIII - Séc. XIX
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

26 processos referentes a diversos assuntos como os direitos e deveres do pároco; rendimentos da Fábrica da Igreja; escolha e nomeação do tesoureiro, andador, escriturário para o serviço da Irmandade, sacristão e moços de coro (inclui os requerimentos dos interessados e respectivos despachos, os termos de fiança apresentados e alguns cópias dos termos de provimento); procedimentos a seguir nos enterros, baptizados, casamentos, acompanhamento do Santíssimo Sacramento aos doentes, encomenda e contas de missas e enchimento dos covais e sepulturas; donativo para o fardamento e vestuário para o Arsenal do Exército e contas e aprovação de contas dos tesoureiros. Inclui também outros documentos relativos a procissões, festividades, pautas da Fábrica, contribuição dos irmãos e paroquianos para o cancelo da Igreja, partes de Compromissos antigos, reflexão sobre o Compromisso e despesa com a sua impressão e alguns inventários de paramentos e alfaias e da prata da Igreja, mapa de rendimentos e encargos. O processo número 22 não foi localizado no maço, podendo alguns dos orçamentos da Irmandade em falta terem sido retirados e arrumados juntamente com outros da série de Orçamentos (com a ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/01) ou com os documentos comprovativos de receita e despesa (série com a ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/05), em data desconhecida.

Diário-caixa
PT INSE ISSIE/GF/24/002 · Documento composto · 1943-08-01 - 1949-06-30
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Informação disposta em colunas, com a receita e despesa separada, respectivamente à esquerda e direita da folha, indicando a data (ano, mês e dia), número da guia ou ordem de pagamento, nome do indivíduo ou entidade que paga ou recebe, proveniência da receita ou despesa e os respectivos valores. No final de cada página e de cada mês apresenta também o saldo parcial ou mensal. Houve uma troca entre o livro Caixa e o Livro Diário, em finais de 1943 (Ver ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/14-11) e a escrituração contabilística passou a ser realizada no livro errado, motivo da confusão nos títulos incertos nas lombadas dos livros Caixa e Diário. No final tem nota "A transportar a Lº Nº 3". Não possui termos de abertura e encerramento.

PT INSE ISSIE/GF/15/009 · Documento composto · 1928-05-31 - 1937-06-11
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Apresenta os débitos e créditos separados e organizados cronologicamente. Na página da esquerda lançam-se os registos da receita: data (ano, mês e dia), descrição da receita e valor respectivo e na página da direita os registos da despesa, indicando a data (ano, mês e dia), a descrição da despesa, número do documento comprovativo e valor. No final de cada ano económico faz-se o termo de encerramento da conta e verificação da receita, assinado pelos membros da Mesa. De 1928 a 1934 o encerramento da conta realiza-se no final do mês de Junho, passando a fazer-se no final do ano civil a partir de 1935 (segundo o Decreto-lei n.º 25299, de 6 de Maio de 1935). Possui termo de abertura e de encerramento. Tesoureiro: Joaquim José Serra.

PT INSE ISSIE/GF/CS/02/003 · Documento composto · 1922-11-11 - 1934-07-01
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Receita e despesa separadas, respectivamente à esquerda e direita da folha indicando, para cada registo, a data (ano, mês e dia), o descritivo da receita ou da despesa e respectiva quantia. Possui o encerramento das contas no final de cada ano económico, excepto no ano de 1934. Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Joaquim José Serra. Escrivão: Henrique Carlos Marques Cruz.

Diário do Cofre de Socorros da Irmandade
PT INSE ISSIE/GF/CS/02/002 · Documento composto · 1912-02-29 - 1922-06-30
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Receita e despesa separadas, respectivamente à esquerda e direita da folha indicando, para cada registo, a data (ano, mês e dia), o descritivo da receita ou da despesa e respectiva quantia. No final de cada ano económico apresenta o termo de encerramento das contas, assinado pelos membros da Mesa da Irmandade, com os valores totais anuais e saldo respectivo por extenso. Apresenta o encerramento das contas no final de cada ano económico. Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Joaquim José Serra. Escrivão: Domingos António.

PT INSE ISSIE/GF/15/010 · Documento composto · 1937-06-11 - 1941-12-31
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Apresenta os débitos e créditos separados e organizados cronologicamente. Na página da esquerda lançam-se os registos da receita: data (ano, mês e dia), descrição da receita e valor respectivo e na página da direita os registos da despesa, indicando a data (ano, mês e dia), a descrição da despesa, número do documento comprovativo e valor. No final de cada ano civil faz-se o termo de encerramento da conta e verificação da receita, assinado pelos membros da Mesa. Existem dois termos de encerramento em finais do mês de Maio nos anos de 1938 e 1940, altura em que terminava o mandado da Mesa. Possui termo de abertura e de encerramento. No final tem nota «A transportar a Lº 2».

PT INSE ISSIE/GF/27/001 · Documento composto · 1993-01-05 - 1995-12-11
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

No topo de cada folha indica-se o ano a que reporta e a informação encontra-se estruturada em colunas, apontando a data (mês e dia), descrição da receita ou despesa, número de ordem, movimento diário (entradas, saídas e saldo), dinheiro em cofre e nos bancos; nas últimas colunas indicam-se as despesas e receitas relativas a rendas de casas. No final de cada ano possui um resumo total, organizado por verbas orçamentais.

PT INSE ISSIE/GF/15/008 · Documento composto · 1918-01-01 - 1928-05-31
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Apresenta os débitos e créditos separados e organizados cronologicamente. Na página da esquerda lançam-se os registos da receita: data (ano, mês e dia), descrição da receita e valor respectivo e na página da direita os registos da despesa, indicando a data (ano, mês e dia), a descrição da despesa, número do documento comprovativo e valor. No final de cada ano económico faz-se o termo de encerramento da conta e verificação da receita, assinado pelos membros da Mesa. Possui termo de abertura e de encerramento. Tesoureiro: Joaquim José Serra. Escrivão: Domingos António Henriques.

PT INSE ISSIE/GF/15/007 · Documento composto · 1912-02-29 - 1917-12-31
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Apresenta os débitos e créditos separados e organizados cronologicamente. Na página da esquerda lançam-se os registos da receita: data (ano, mês e dia), descrição da receita e valor respectivo e na página da direita os registos da despesa, indicando a data (ano, mês e dia), a descrição da despesa, número do documento comprovativo e valor. No final de cada ano económico faz-se o termo de encerramento da conta e verificação da receita, assinado pelos membros da Mesa. Possui termo de abertura e de encerramento. No final tem nota a dizer que “segue a Lº Diario nº 2”.

PT INSE ISSIE/GF/09/001 · Documento composto · 1806-06-30 - 1807-12-21
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Inclui: 1- um inventário geral das acções activas e passivas da Irmandade do Santíssimo Sacramento: apólices do empréstimo para as obras da Igreja, padrões de juro próprios da Irmandade, propriedades de casas, foros, dívidas à Irmandade por empréstimo de dinheiro a juros com padrões ou casas hipotecadas, entre outros (f. 2-7, com acrescentos noutros fólios); 2- um inventário dos bens móveis: prata, ornamentos, paramentos, capas, roupa branca, tocheiros, castiçais e outros; 3 - um registo em formato comum nos livros Diários, ou seja, o local e data (dia, mês e ano) ao centro da página, o descritivo da receita ou despesa, período a que diz respeito, referência ao livro de receita ou despesa e fólio respectivo e as quantias recebidas ou entregues, com os valores em numeral divididos em metal e em papel (folhas 7 e 8 e 12 a 20). No ano de 1806 todos os registos possuem, na margem esquerda, a referência ao Livro de Tombo (ver série ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/10) ou ao Livro de Contas Correntes (ver série PT-INSE-ISSIE/GP/01-02). No ano de 1807 não existem estas anotações marginais. Tesoureiro: Marcos Aurélio Rodrigues; Miguel José Rodrigues. Escrivão: José de Carvalho e Araújo.

PT INSE ISSIE/GF/15/001 · Documento composto · 1822-12-01 - 1843-12-31
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Os registos da despesa e receita estão organizados cronologicamente, lançados com data do pagamento ou recebimento, indicando a data (mês, dia e ano), entidade devedora ou credora, descritivo da receita ou despesa e valor da mesma. A numeração à margem remete para os respectivos documentos comprovativos de receita ou despesa (ver série ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/05). Não possui termos de abertura e de encerramento.

PT INSE ISSIE/GF/15/002 · Documento composto · 1844-02-09 - 1862-06-30
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

A escrituração do livro Diário passa a fazer-se separando os débitos dos créditos, organizados depois cronologicamente. Na página da esquerda lançam-se os registos da receita: data (ano, mês e dia), descrição da receita e valor respectivo e na página da direita os registos da despesa, indicando a data (ano, mês e dia), a descrição da despesa, número do documento comprovativo e valor. Os registos da receita estão rubricados pelo tesoureiro e pelo escrivão e os da despesa apenas pelo escrivão. No final do ano de 1844, e depois só a partir de 1859, faz-se termo de encerramento da conta e verificação da receita, assinado pelos membros da Mesa, conforme as Instruções do Governo Civil de 12 de Dezembro de 1843 e de 15 de Novembro de 1859. Em 1859 faz-se termo de encerramento da conta em Dezembro, mas, a partir de 1860 começa a fazer-se no final do ano económico, em 30 de Junho de cada ano, conforme estipulavam as Instruções de 1859. Possui termo de abertura e de encerramento. Escrivão: Manuel F. dos Santos.

PT INSE ISMA/GF/03/001 · Documento composto · 1843-09-21 - 1859-12-31
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Modelo do tipo livro "Diário", seguindo as Instruções do Governo Civil de 1843, com indicação do local, dia, mês e ano, a descrição dos recebimentos e pagamentos referentes a cada dia e o valor numérico da quantia recebida ou paga em coluna do lado direito. No fim de cada ano apresenta a aprovação das contas da receita e despesa pela Mesa da Irmandade. Com as Instruções do Governo Civil de 1859, adopta-se um modelo de Livro Diário ligeiramente diferente, definido nas referidas Instruções, em que a receita aparece lançada cronologicamente na página da esquerda e a despesa na página da direita, a data aparece em coluna do lado esquerdo, a descrição da receita ou da despesa na coluna ao centro e as quantias recebidas ou pagas na coluna à direita. Os assentos passam a ser assinados mensalmente pelo Tesoureiro e pelo Secretário da Irmandade. Inclui ainda o termo de aprovação das contas da receita e despesa pela Mesa da Irmandade. As folhas 95 a 97 estão cozidas com linha e no final possui uma nota que diz que «em consequência d'uma irregularidade n'esta conta, fica de nenhum efeito a conta do mês de Outubro», sendo portanto substituída pela seguinte a folhas 98 v.º, assinada pelo Procurador e pelo Secretário da Mesa. Possui termos de abertura e encerramento.