Ofícios, apontamentos e correspondência a propósito do empréstimo contraído pela irmandade à companhia Auxiliadora. Encontra-se juntamente uma relação dos acionistas da companhia Auxiliadora; um alvará régio publicado em Diário do Governo n.º 33 e decreto publicado em Diário de governo n.º 35, autorizando a Irmandade do Santíssimo Sacramento da Paróquia de São Nicolau a "contrair um empréstimo da quantia de dezasseis contos de réis, a fim de levar a inteiro acabamento as obras da dita igreja." No mesmo alvará, consta o "projeto de formação de uma companhia de capitalistas mutuantes de fundos, que hão de ser emprestados à Irmandade do Santíssimo Sacramento de São Nicolau" seguido dos respetivos estatutos; documentos de despesa feita com anúncios, selos e "baixa no livro dos manifestos" com a Companhia Auxiliadora, designadamente: contas de despesa, ordens de pagamento e recibos; "Relação das despesas feitas com a reorganização da Companhia Auxiliadora".
Correspondência expedida pela Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau à companhia "Auxiliadora". A documentação versa sobre o envio de ordens de pagamento dos montantes provenientes dos juros de ações vencidas e também para amortização de ações. A correspondência era enviada pelo escrivão da Mesa da Irmandade para os fiscais da companhia "Auxiliadora".
Documentação diversa sobre a companhia "Auxiliadora": recibos da Irmandade confirmando a receção de ações amortizadas, número de ações, valor de cada ação, e respetivos números; relação de acionistas e respetivos números e juros que estão em dívida; relações de acionistas da companhia "Auxiliadora"; listagens de verificações de pagamentos de prestações de juros; procurações de diversos acionistas para se fazerem representar nas Assembleias Gerais da companhia "Auxiliadora" para receberem juros; circular e ofício do Conselheiro José Lourenço da Luz como tutor do menor Joaquim Pereira da Costa Júnior; circulares da companhia "Auxiliadora" informando a data para a entrega das prestações relativas às ações subscritas para a Companhia; prospecto da Irmandade contendo as condições do pagamento do empréstimo contraído para as obras da Igreja de São Nicolau; requerimentos dos acionistas solicitando que os números das suas ações não entrem nos sorteios de amortização; relação dos números das ações excluídas de entrar no sorteio de 15 de dezembro de 1860; Folha do "Diário de Notícias", de 1 de setembro de 1882 contendo o anúncio da próxima amortização e pedido de liquidação na Casa de Despacho da Irmandade, nos horários e dias indicados; folha de "O Diário Popular", de 1 de setembro de 1882.
Exemplar do Jornal do Comércio de 1 de fevereiro de 1865, no qual encontra-se sublinhada uma notícia sobre a intenção da irmandade de "estabelecer uma escola de ensino primário, para os irmãos necessitados, e das famílias pobres da referida paróquia"; exemplar da "Ata da sessão inaugural" realizada a 19 de junho de 1865; exemplar do "Regulamento interno da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau da cidade de Lisboa"; conta e recibo de aquisição de manuais, mapas, catecismos, tabuadas, entre outros; conta da despesa com o comunicado sobre a escola; "Discurso feito no dia 23 de junho de 1872 pelo professor da escola de instrução primária da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau, o Pe. Alfredo Eduardo da Encarnação Delgado" e "Discurso feito em 23 de junho de 1872 pelo 2.º escrivão de Mesa Joaquim José da Encarnação Delgado"; "Projeto para educação da Infância desvalida dos irmãos pobres da Irmandade do Santíssimo e Nossa Senhora da Caridade da Paroquial Igreja de São Nicolau, e mais paroquianos da mesma freguesia em idênticas circunstâncias". Inclui minuta com texto justificativo para a criação das escolas e um rascunho do projeto de educação; "Ata da sessão inaugural" com a seguinte inscrição no cimo "A nova escola de ensino gratuito instituída em memória do senhor D. Pedro V pela Irmandade do Santíssimo e N. S. da Caridade de São Nicolau"; ata da sessão inaugural do novo edifício escolar a 14 de outubro de 1914; "Relação dos irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Paroquial Igreja de São Nicolau, e mais pessoas que subscrevem mensalmente para a educação da infância de ambos os sexos (…)". Apresenta o nome do irmão e quantia subscrita. Acompanha um impresso para as referidas subscrições mensais com os seguintes campos de preenchimento: n.º de subscritor, quantia subscrita, nome, data, assinatura do tesoureiro e escrivão. Encontra-se juntamente uma "Relação de irmãos (…) e mais pessoas que desejam concorrer para a instituição de uma aula de instrução primária estabelecida em uma casa junta à mesma igreja (…)", contendo o nome, a morada e quantia mensal de julho a dezembro do ano de 1865. Acompanha um recibo da despesa realizada pela irmandade; relação nominal de Ministros do Reino, da Câmara Municipal, entre outros. Alguns nomes encontram-se com um "X". Presume-se que se trate uma lista de verificação de convidados para uma sessão solene.
Documentação relativa à admissão nas escolas da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade: o processo é constituído por uma capilha com a lista contendo o ano e os nomes dos alunos ordenados alfabeticamente e dos requerentes e no seu interior encontram-se os requerimentos dos encarregados de educação nos quais constam a petição de admissão dos seus educandos, a informação do juiz da Mesa para que a criança seja inspecionada pelo facultativo da irmandade e se não padecer de doença contagiosa seja admitida, a informação do fiscal da irmandade asseverando que a criança está nas condições de ser admitida, a informação do facultativo da irmandade em como a criança está vacinada e não sofre de doença contagiosa e por fim a informação do(a) professor(a) a indicar a data da matrícula na escola do sexo masculino ou feminino da irmandade. No verso dos requerimentos pode constar informações complementares sobre o aluno e/ou sobre o processo tal como a entrega posterior de alguma das certidões exigidas ou a sua remoção do processo por algum motivo (por exemplo, para juntar aos documentos para o exame de 2.º grau). Em anexo, as certidões de vacina e de idade (certidão de nascimento ou certidão do assento de batismo). Os processos estão ordenados por ano (dizem respeito aos anos letivos de 1912 a 1915. A partir de 1913 os processos dividem-se em género, só meninos e só meninas. Assim, temos uma capilha conjunta para o ano de 1912, mas para os anos de 1913, 1914 e 1915 temos uma capilha para cada um dos géneros). Os alunos estão ordenados alfabeticamente pelo primeiro nome.
Requerimentos apresentados pelos pais ou tutores para admissão dos seus educandos nas escolas masculina e feminina da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. Quatro referem-se à escola feminina (anos letivos de 1933-1934; 1934-1935; 1935-1936; 1936-1937) e os restantes quatro à escola masculina, também relativos aos mesmos anos letivos. Cada processo é constituído por uma relação contendo o ano letivo, género, os nomes dos(as) alunos(as) admitidos(as) nesse ano ordenados alfabeticamente (em alguns casos com falhas), respetivos números de matrícula e nomes dos requerentes. No seu interior, os requerimentos dos encarregados de educação solicitando a admissão dos seus educandos (os quais incluem o nome do requerente, morada, qualidade do requerente, grau de parentesco com o educando, idade do mesmo e pedido de admissão na escola da irmandade (alguns requerimentos incluem o compromisso do encarregado de educação em fazer o seu educando cumprir fielmente o regulamento da escola no que diz respeito também à frequência da catequese e dos atos religiosos), a assinatura do requerente, o despacho do juiz da Mesa admitindo a criança e solicitando para que fosse inspecionada pelo facultativo da irmandade ou apenas asseverando que está em condições para ser admitido(a), a informação do facultativo da irmandade em como a criança está apta para admissão e por fim a informação do(a) professor(a) a indicar a data da matrícula e respetivo número de matrícula na escola do sexo masculino ou feminino da irmandade. Estas informações podem conter algumas variações de requerimento para requerimento. Em anexo, as certidões de vacina antivariólica e de idade (certidão de nascimento ou extrato de certidão de batismo); boletins de passagem de classe e guias de admissão para os alunos que vêm de outras escolas; notas relativas a documentos que faltam (normalmente as certidões) para serem usadas em matrículas ou exames (estas notas podem estar apostas nos requerimentos). Os processos estão ordenados por ano e dentro deste alfabeticamente pelo primeiro nome do aluno.
"Mapa estatístico dos exames feitos pelos alunos das escolas da Irmandade de São Nicolau desde a sua fundação, 19 de junho de 1865 até ao ano de 1927". Apresenta o n.º de matrícula, nome dos alunos, data de admissão, data do 1.º exame e classificação, data do 2.º exame e classificação, nome do professor e observações.
Certificados dos resultados dos exames do 1.º grau de instrução primária. Os certificados contêm os nomes dos(as) alunos(as), filiação, naturalidade, localidade da residência, classificação obtida e certificação da habilitação no 1.º grau de instrução primária preceituada no artigo 2.º do decreto n.º 8, de 24 de dezembro de 1901, e nos termos do respetivo programa, data, assinaturas do(a) professor(a) e do inspetor que autentica o certificado. Alguns certificados têm certidões de idade e de vacinas anexas.
Circular dirigida às famílias dos alunos das escolas da irmandade, com esclarecimentos acerca da atitude do prior, acusado de intimidar e tentar coagir as famílias dos alunos, "subornando estes à catequese". Acompanham vários exemplares da circular em que a irmandade anuncia acatar o decreto do Governo Provisório de abolir o ensino da doutrina cristã. Tencionando o "prior, por iniciativa pessoal manter a catequese que anualmente costuma fazer" ficando a sua frequência ao arbítrio dos pais, tutores ou protetores dos alunos.
Correspondência recebida pela Mesa Administrativa da irmandade, remetidas pelo corpo docente, candidatos ao corpo docente, funcionários das escolas, diretor das escolas da irmandade, alunos e pais de alunos, tratando os seguintes assuntos: composição do corpo docente das escolas; vencimento de funcionários; votos de boas festas; felicitações várias; cumprimentos e agradecimentos; resultados dos exames (consta o nome do aluno e resultado obtido); licenças de funcionários; respostas a convites para solenidades nas escolas; conhecimentos vários; pedidos de emprego; saída de alunos das escolas; solicitação de pertences deixados nas escolas; justificação por faltas dos alunos; entre outras.
Correspondência remetida por professores sobre o seguinte: resultados de exames; vencimentos; admissão de docentes; "movimentos literário" das escolas; entre outros assuntos.
Convite da Mesa para o aniversário da inauguração da escola; relação nominal. Alguns nomes encontram-se com um "X". Presume-se que se trate uma lista de verificação de convidados para a sessão solene do aniversário das escolas; várias respostas aos convites remetidos para o aniversário; relação dos "alunos premiados em sessão solene de 23 de junho do ano 1872" da 1.º à 3.º classe; exemplar do Jornal do Comercio de 28 de junho de 1872 e do Diário de Notícias de 27 de junho de 1872 nos quais se encontram sublinhadas a vermelho as notícias sobre a sessão solene da celebração do 7.º aniversário das escolas ocorrida no dia 23 junho de 1911.
Contas de despesas que a Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau fez com as festividades da Primeira Comunhão dos meninos e meninas; ordens de pagamento e recibos integrados.
Capilhas com notícias selecionadas de diversos periódicos sobre as escolas da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau e outros documentos relacionados com as mesmas: dois exemplares impressos do "Regulamento interno da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa" (1869-10-05); dois exemplares da ata da sessão inaugural da nova escola de ensino gratuito instituída em memória do senhor D. Pedro V pela irmandade (1865-06-19); coleção de recortes de diversos jornais ("Luta", "A Capital", "Diário de Notícias", "O Mundo", "O Século", "A Ordem", "O Jornal do Comércio e das Colónias"; e, a "Época", sobre a irmandade e sobre as suas escolas: sessões solenes para a entrega de prémios dos alunos que ficaram aprovados nos exames; bons resultados obtidos pelos alunos das escolas da irmandade; publicação das contas de gerência da irmandade; iniciativa da comissão de alunos e alunas da escola da irmandade em fazer um peditório junto dos comerciantes da freguesia para com o montante reunido adquirirem tabaco para enviar ao Corpo Expedicionário Português (1917); homenagens prestadas pelos alunos e alunas aos seus professores por ocasião dos seus aniversários; início das aulas de ginástica pelo professor Alberto Cosmeil no terraço das escolas da irmandade, e início das obras de uma nova marquise para recreio dos alunos (1915-06-27); festas comemorativas do final do ano letivo com a presença do presidente da república, Bernardino Machado; proposta de lei na qual o ministro da Instrução propõe que os donativos em dinheiro e em papéis de crédito que estavam depositados na Caixa Geral de Depósitos que pertenciam ao extinto Fundo da Instrução Primária e depois foram transferidos para a Conta do Tesouro fossem entregues às corporações a quem as doações foram feitas ("A Luta", n.º 3475, de 21 de agosto de 1915); notícia da aprovação de alunos das escolas da irmandade no exame de admissão à Escola Comercial Rodrigues Sampaio com lista nominal e classificações obtidas; notícias sobre a inauguração das novas escolas da irmandade em 11 de outubro de 1914, entre as quais a do jornal "República", de 12 de outubro de 1914, que publica um artigo onde se pode ler na página três: "Pode considerar-se modelar essa instalação na qual a luz entre a plenos jorros e cujo material pedagógico é perfeitíssimo. Na «terrasse» para recreio, no salão de inverno, no refeitório como na aula tudo é claro, alegre e de molde a tornar fácil e atraente às crianças a escola. São também muito confortáveis os gabinetes dos professores possuindo todas as salas esterilisadores para a água."; notícias sobre as assembleias da Mesa Administrativa da irmandade para discutir orçamentos e sobre o projeto para a construção das novas escolas (entre as quais a do "Diário de Notícias", de 1 de abril de 1911); notícia publicada sobre o cinquentenário sobre a proposta de José Miguel Anastácio de Abreu com colaboração do Dr. Silvério A. Barata Salgueiro para a criação das escolas da irmandade que resultou na sua inauguração em 19 de junho de 1865, sendo que o novo edifício foi atualmente construído na parte traseira do templo e inaugurado a 11 de outubro de 1914 ("Diário de Notícias", de 19 de junho de 1915).
Recibos das refeições na "Cantina escolar da Irmandade de São Nicolau de Lisboa". Apresenta a data da refeição, o conteúdo da refeição e o respetivo custo, segue-se o registo quantitativo das refeições distribuição às alunas, alunos e sobras, o n.º de aluno e o nome. Os maços encontram-se organizados por aluno, ano escolar, mês e dia.
Os maços são referentes aos anos letivos de 1921-1922 e 1922-1923.