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Circulas enviadas pela Comissão do Recenseamento Militar e Marítimo do 2º Bairro ao pároco da Igreja de São Nicolau solicitando o seguinte: informações sobre a Junta de Paróquia; mapa estatístico do movimento da população 1866; relações de mancebos de 19 anos; relação de batismos de 1876, 1877, 1878, 1879, 1880, 1883, 1888. Acompanha as referidas relações com os nomes, data de nascimento, "Filiações", emprego e morada dos pais e observações; pedidos de comparência para fins de governação dos livros de recenseamento militar; acusação de recebimento de quantia em dinheiro.

Circulares remetidas ao pároco da Igreja de São Nicolau pelas seguintes entidades: circular do Concelho Geral de Beneficência, determinando que se remetam para ele qualquer mendigo inválido; circular da Administração Geral da 3ª Repartição solicitando que se exija dos párocos a informação que deve constar das participações realizadas; recibo de quantia entregue pela Comissão Filial para auxiliar às vitimas das inundações; circular da Associação do Monte-Pio Filarmónica de Santa Isabel, solicitando a permissão e a presença do prior numa celebração a realizar na igreja; circular dando conta da entrega de pães para distribuição; circular acerca de um jantar aos pobres que se pretende realizar no Asilo de Mendicidade; ofícios do juiz de direito da 3ª Vara da comarca de Lisboa relativo a uma relação de óbitos que havia recebido; solicitação do Conselheiro do Concelho da Fazenda do envio das relações de óbito; edital impresso da Inspeção Geral do Imposto do Selo; circular do Comissariado da Instrução Primária do Distrito de Lisboa relativo a um questionário remetido aos diretores dos estabelecimentos de ensino; pedido de certidão da Delegação da Procuradoria Régia; edital impresso relativo à "Contribuição de renda de casas e sumptuária de 1900"; edital impresso acerca da reunião das "Assembleias Eleitorais"; edital impresso do ministério dos Negócios da Fazenda no qual consta uma notícia de arrematação relativa ao "Foro pertencente à igreja e Colegiada de São Nicolau de Lisboa"; Certidão destinada ao internamento numa casa de caridade; entre outros.

Circulares remetidas pela Câmara Municipal de Lisboa ao pároco de São Nicolau versando sobre os seguintes assuntos: eleição do juiz eleito e Junta de Paróquia; eleição e nomeação de vogais da Junta de Paróquia; publicação de editais relativos a várias eleições; solicitação de relação de pobres a quem devem ser distribuídas "40 senhas de jantares completos (...)" no âmbito das comemorações da chegada do rei; pedido para que sejam satisfeitas as informações sobre os limites da freguesia que se venham a pedir a fim de se "poder lançar na planta da cidade as respetivas divisões (...)"; subscrição para auxílio dos afetados pelas inundações. Juntamente, encontra-se um edital impresso da Câmara Municipal de Lisboa, no qual consta um aviso sobre a data e hora em que se irá proceder às eleições para as Juntas de Paróquia e juízes eleitos das freguesias listadas para o biénio de 1864-1865.

Circulares pela Administração do 2º Bairro de Lisboa ao pároco da Igreja de São Nicolau solicitando certidões de óbito, estado civil e atestados de pobreza; solicitação de fixação e leitura de editais na igreja; solicitação de listas de nascimentos e casamento; circular impressa relativa ao recenseamento de 1895; entre outros assuntos; pedido de relação de funcionários; solicitação de completo da relação de casamentos por instrução (anexa); nota de atenção às contas da gerência; solicitação de comparecimento na assembleia eleitoral; uma "Relação dos cidadãos eleitores e elegíveis para cargos administrativos, recenseados (...)" no ano de 1901, pela freguesia de São Nicolau. Apresenta o nome da freguesia, nº de ordem, nomes, idades, estado, empregos ou profissões, morada ou domicílio político, contribuição que pagam; remetendo a relação de vogais eleitos para a Junta de Paróquia para o triénio de 1902 a 1904; edital impresso informando acerca da data de abertura à receção de requerimentos para o recenseamento eleitoral; entre outras.

Circulares enviadas pelo Regimento de caçadores nº 1 ao prior da freguesia de São Nicolau solicitando uma morada e uma certidão de estado civil.

Circulares enviadas pelo Ministério da Fazenda ao prior da freguesia de São Nicolau remetendo relações de devedores de impostos ao estado para publicação na igreja.

Circulares enviadas pelo Juiz de Direito do 1º Distrito Criminal ao pároco da freguesia de São Nicolau solicitando certidões de batismo.

Circulares enviadas pelo Hospital Nacional e Real de São José ao prior da freguesia de São Nicolau solicitando o uso de um impresso para passar os atestados de pobreza para socorro no hospital; devolução de atestado não firmado com juramento de pobreza; circular acerca da validade dos atestados de pobreza passados pelos párocos.

Ofícios enviados pelo Governo Civil do distrito de Lisboa ao pároco da freguesia de São Nicolau solicitando certidões de batismo, o número de óbitos do ano de 1900 e um aviso para que se proceda à criação de uma Comissão Paroquial de Socorros.

Circulares enviadas pelo Distrito de Recrutamento e Reserva nº5 ao pároco da freguesia de São Nicolau comunicando a realização de revistas "d'inspeção ás praças da 1º e 2º reserva" domiciliadas na freguesia; solicitando a fixação à porta das "relações de mancebos estranhos ao distrito"; solicitações da comunicação por ocasião da missa da realização do "sorteamento dos mancebos recenseados (...)"; impresso de "Aviso para comparecimento à inspeção sanitária" referente ao recrutamento de 1899. Inclui nomes dos recenseados, naturalidades, filiações, data em que devem comparecer; editais impressos relativos ao sorteamento com a data e lista das freguesias onde decorrerá; editais com relação dos reservistas convocados para o sorteamento; entre outros.

Circulares enviadas pelo Batalhão nº 1 da Guarda Fiscal ao prior da freguesia de São Nicolau solicitando certidões de óbito.

Circulares enviadas pela Recebedoria da 1º Secção de Lisboa ao pároco da freguesia de São Nicolau informando da presença na casa de administração do bairro a relação de contribuintes paroquianos da freguesia em dívida pela contribuição industrial em 1894 e 1895.

Circulares enviadas pela Misericórdia de Lisboa ao prior da freguesia de São Nicolau versando sobre os seguintes assuntos: forma de redação dos documentos que acompanham as "entregas dos subsídios de 10 réis a favor dos expostos (…)"; entrega de documentos pelas mães de crianças subsidiadas; pedido de mais informação nos atestados passados pelos párocos; promoção das amas de leite.

Circulares enviadas pela Comissão do Recenseamento Militar do Rossio ao pároco da Igreja de São Nicolau. Inclui vários pedidos de comparência a fim e assinar os cadernos de recenseamento militar, para assistir ao sorteio dos mancebos inscritos no recenseamento militar e para fixação de circulares na paróquia.

Circulares enviadas pela Comissão do Recenseamento Eleitoral do Bairro Central de Lisboa ao pároco da freguesia de São Nicolau solicitando que se fixe editais na porta da igreja.