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Descrição arquivística
PT INSE ISMA/IR/04/001 · Documento composto · 1826-03-08 - 1854-07-04
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Os assentos indicam: o nome do irmão, morada e o número de folha do livro de "Assentos dos Irmãos", onde está registada a sua admissão e diversas observações como sejam: falecimento do irmão ou da esposa, data de falecimento, sufrágios pela sua Alma, habilitação da esposa a irmã da Irmandade, o seu nome e referência ao seu registo de admissão; se o irmão servia na Mesa; se desistiu e saiu da Irmandade; se não pagou; mudanças de residência, entre outros. Apresenta também remissiva para o livro de "Presidências" seguinte. Neste livro surge ainda a dívida dos anuais até ao fim do ano de 1826 e indicação de pago. Livro parcialmente impresso na parte de baixo da página, com quadrícula abrangendo os anos de 1827 a 1866, onde eram assentes os pagamentos anuais, indicando “pg” (pago) e a quantia paga ou então "Mesa", indicando que o irmão ocupava, naquele ano, um cargo na Mesa da Irmandade, estando isento do pagamento da anuidade. Possui um índice final, com marcadores alfabéticos, indicando o nome e página onde se localiza, neste livro, os registos dos pagamentos anuais. Os nomes dos irmãos saídos da Irmandade ou falecidos aparecem riscados, tanto nos registos como no índice.

Presidências
PT INSE ISMA/IR/04/003 · Documento composto · 1856-03-19 - 1870-03-04
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Elementos referentes ao irmão, como o nome, morada e o número de folha do livro de "Assentos dos Irmãos", onde está registada a sua admissão e diversas observações como sejam: falecimento do irmão ou da esposa, data de falecimento, sufrágios pela sua Alma, habilitação da esposa a irmã da Irmandade, o seu nome e referência ao seu registo de admissão; se o irmão servia na Mesa; se desistiu e saiu da Irmandade; se não pagou; mudanças de residência e ainda remissivas para o livro de "Assentos de Irmãos" e "Registo Geral". A quadrícula neste livro abarca os anos entre 1867 e 1906, continuando os livros de "Presidências" primeiro e segundo. Apresenta um índice final, com marcadores alfabéticos, indicando o nome e folha onde se localizam os pagamentos das anualidades. Os nomes dos irmãos saídos da Irmandade ou falecidos aparecem riscados, tanto nos registos como no índice. Possui em anexo: «Relação das Moradas dos Nossos Irm.s e Irmaãs na Irmandade do Archanjo S. Miguel e Almas, erecta na Parochial Igreja de N. Senhora da Encarnação Em Janeiro de 1867», com indicação dos nomes, organizados por ordem alfabetica, morada, alterações de morada e indicação de “pg”(=pago).

Presidências
PT INSE ISMA/IR/04/002 · Documento composto · 1856-03-19 - 1866-12-28
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Cada assento indica uma série de elementos referentes ao irmão, como o nome, morada e o número de folha do livro de "Assentos dos Irmãos", onde está registada a sua admissão e diversas observações como sejam: falecimento do irmão ou da esposa, data de falecimento, sufrágios pela sua Alma, habilitação da esposa a irmã da Irmandade, o seu nome e referência ao seu registo de admissão; se o irmão servia na Mesa; se desistiu e saiu da Irmandade; se não pagou; mudanças de residência, entre outros. Apresenta também remissiva para o Livro de Presidências seguinte. Livro parcialmente impresso na parte de baixo da página, com quadrícula abrangendo os anos de 1827 a 1866, continuando o livro anterior, onde eram assentes os pagamentos anuais, indicando “pg” (pago) e a quantia paga ou então "Mesa", indicando que o irmão ocupava, naquele ano, um cargo na Mesa da Irmandade, estando isento do pagamento da anuidade. Possui um índice final, com marcadores alfabéticos, indicando o nome e página onde se localiza, neste livro, os registos dos pagamentos anuais. Os nomes dos irmãos saídos da Irmandade ou falecidos aparecem riscados, tanto nos registos como no índice.

Presidências da Irmandade
PT INSE ISMA/IR/04 · Série · [1826] - 1870
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registo dos pagamentos anuais efectuados pelos irmãos, servindo para se apurar se os irmãos estavam na posse dos seus direitos ou se se encontravam devedores à Irmandade.
Apresenta o registo de cada irmão em página autónoma, indicando geralmente: nome, estado civil, data de entrada, morada e quantia anual a pagar. No resto da página possui uma quadrícula com os anos, onde era assinalado o pagamento e a quantia paga.

Receita e despesa
PT INSE ISMA/GF/06/001 · Documento composto · 1826-03-08 - 1879-11-30
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

24 maços de documentos de receita e despesa: Maço 1 - 42 doc. de 1826 (1826-03-08 - 1827-01-04); Maço 2 - 90 doc. de 1827 a 1829 (1827-02-02 - 1829-12-31); Maço 3 - 33 doc. de 1830 (1830-01-25 - 1830-12-31); Maço 4 - 29 doc. de 1831 (1831-01-03 - 1831-12-31); Maço 5 - 60 doc. de 1832 e 1833 (1832-01-01 - 1834-03-20); Maço 6 - 26 doc. de 1834 (1834-01-01 - 1834-11-11); Maço 7 - 28 doc. de 1835 (1835-01-31 - 1835-12-31); Maço 8 - 26 doc. de 1836 (1836-01-21 - 1836-12-31); Maço 9 - 31 doc. de 1837 (1837-01-10 - 1837-12-31); Maço 10 - 44 doc. de 1838 e 1839 (1838-01-31 - 1839-12-31); Maço 11 - 21 doc. de 1840 (1840-01-17 - 1840-12-31); Maço 12 - 30 doc. de 1841 (1841-01-31 - 1841-12-31); Maço 13 - 31 doc. de 1842 (1842-01-31 - 1842-12-31) e em anexo o Orçamento da receita e despesa para o ano de 1846; Maço 14 - 36 doc. de 1843 (1843-02-01 - 1843-12-31) e em anexo o Orçamento da receita e despesa para o ano de 1843 a 1844; Maço 15 - 165 doc. de 1844 a 1846 (1844-01-31 - 1846-12-31); Maço 16 - 62 doc. soltos de 1845 a 1852 (1845-05-05 - 1852-05-24); Maço 17 - 84 doc. de 1847 a 1849 (1847-01-31 - 1849-06-30); Maço 18 - 81 doc. de 1851 a 1853 (1851-01-31 - 1853-12-31); Maço 19 - 58 doc. de 1854 a 1856 (1854-02-25 - 1856-12-31); Maço 20 - 42 doc. de 1857 a 1859 (1857-11-26 - 1859-12-16); Maço 21 - 59 doc. de 1860 e 1860/61 (1860-04-17 - 1861-06-30); Maço 22 - 78 doc. de 1861/62 a 1862/63 (1861-08-05 - 1863-06-30); Maço 23 - 41 doc. de 1863/64 (1863-07-31 - 1864-07-20); Maço 24 - 200 doc. de 1864 a 1879 (1864-07-31 - 1879-11-30).

PT INSE ISMA/GF/03/003 · Documento composto · 1864-07-31 - 1892-06-30
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Segue o mesmo modelo do livro anterior, definido segundo as Instruções do Governo Civil de 1859, apresentando os assentos cronologicamente, com a receita e despesa separadas, sendo a receita lançada na página da esquerda e a despesa na página da direita, a data surge em coluna do lado esquerdo, a descrição da receita ou da despesa na coluna ao centro e as quantias recebidas ou pagas na coluna à direita. Cada assento da receita lançado é assinado pelo Tesoureiro e pelo Secretário da Irmandade e cada assento da despesa é assinado apenas pelo Secretário. No fim de cada ano económico apresenta o encerramento das contas aprovadas pela Mesa da Irmandade. O Livro Diário deixa de ter de ser apresentado para aprovação das contas pelo Conselho de Distrito. Possui termos de abertura e encerramento.

PT INSE ISMA/GF/03/002 · Documento composto · 1860-07-19 - 1864-06-30
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Segue o modelo de "Livro Diário" segundo as Instruções do Governo Civil de 1859, apresentando os assentos cronologicamente mas neste com a receita e despesa separadas, a receita lançada na página da esquerda e a despesa na página da direita; a data surge em coluna do lado esquerdo; a descrição da receita ou da despesa na coluna ao centro e as quantias recebidas ou pagas na coluna à direita. Cada assento da receita lançado é assinado pelo Tesoureiro e pelo Secretário da Irmandade e cada assento da despesa é assinado apenas pelo Secretário. No final de cada ano económico regista-se o termo de encerramento das contas da receita e despesa pela Mesa da Irmandade, com referência às quantias totais de receita, despesa e o saldo respectivo e aprovação das contas pelo Conselho de Distrito de Lisboa. Possui termos de abertura e encerramento.

PT INSE ISMA/GF/02/001 · Documento composto · 1826-03-08 - 1863-05-05
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Livro Caixa até 1843, com registos de receita e despesa. Os registos constam de data (ano, mês e dia), descritivo da receita / despesa e colunas de valores em papel, metal e total. As folhas estão encabeçadas pelo título: Caixa da Irmandade de São Miguel e Almas. A partir de 1844 começa novo tipo de registo, com a receita e a despesa classificada pelas suas diferentes “espécies” ou verbas. Tem termo de aprovação das contas no final de cada ano. Tem Auto de Conta da Irmandade (f. 61 v.º-62), segundo as Instruções e modelo apresentados em 8 de Agosto de 1838 e 12 de Novembro de 1843. Contém as contas de receita e despesa da Irmandade de S. Miguel e Almas de 1826 a 1859. A conta de 1859 tem o termo de aprovação datado de 1860-04-15, seguido do Auto de tomada de contas pelo Administrador do Bairro Alto datado de 1863-03-11 e o Acórdão do Conselho de Distrito, assinado pelo Governador Civil e membros do Conselho, em 1863-05-05 (f. 91). Possui dois termos de abertura, um assinado pelo juiz da Irmandade António Mazziotti, datado de 1826-03-08 e outro pelo Administrador do Bairro Alto, datado de 1842-09-17. Os fólios são também numerados e rubricados duas vezes pelos mencionados acima, com numerações diferentes (respectivamente 94 e 97 folhas). Tesoureiros: Simão José de Oliveira (1826-1832); António Mazziotti Júnior (1832-1843); Manuel Joaquim dos Santos (1843).

Receita e despesa do Cofre dos Pobres
PT INSE ISMA/GF/01 · Série · 1827 - 1832
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Para o Cofre dos Pobres era canalizada parte da receita obtida com a entrada de novos irmãos (Compromisso, Cap.1.º, §4.º - que determinava a quantia de 240 réis.) e da receita obtida de parte da jóia paga por cada um dos irmãos mesários (Idem, Cap.13.º, §1.º). Em relação a cada referência de receita ou despesa apresenta a data, o descritivo da receita ou da despesa, a referência ao Livro Caixa (folha e número) e o valor recebido ou despendido.

Recibos de anuais e jóias dos mesários
PT INSE ISMA/GF/09 · Série · 1829 - 1870
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Colecção de recibos de anuais de irmãos e de jóias pagos pelos membros da Mesa quando iniciam os cargos para os quais são escolhidos. Indica o nome do irmão, a quantia a ser paga, o anual a que diz respeito, a data e é assinado pelo Tesoureiro. Existe um pequeno conjunto que se encontrou envolto numa manga que diz: “Recibos que se julgam incobráveis”, alguns com anotação nas costas a dizer “Não pagou” ou “Não quis pagar”. Existe ainda outro conjunto de recibos unidos e cosidos com linha com uma anotação por cima que tem a indicação de “anuais atrazados em 31 de Julho de 1869”.