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Descrição arquivística
Livro das Pautas
PT INSE ISMA/OA/04/001 · Documento composto · 1826-03-08 - 1856-09-28
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Assentos organizados cronologicamente. Cada assento apresenta um termo inicial indicando a data da reunião dos irmãos eleitos em Junta Grande para tomarem posse dos lugares da Mesa para os quais tinham sido eleitos e o compromisso assumido por estes de satisfazer o pagamento das jóias que lhes cabem pelos lugares que assumem. A seguir a este termo apresenta uma lista, em colunas, com indicação do cargo, nome, valor da jóia, valor para os pobres e total, a seguir à qual se faz o termo final, assinado pelos membros da Mesa eleitos presentes na reunião. Não possui termos de abertura e encerramento.

Livro das Pautas
PT INSE ISMA/OA/04 · Série · 1826 - 1856
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Livro em que se procede ao registo dos irmãos nomeados pela Junta Grande para os lugares da Mesa da Irmandade. Procedia-se à verificação das pautas e das votações e os irmãos nomeados faziam o seu compromisso, comprometendo-se a satisfazer as jóias respectivas para os lugares que ocupam na Mesa. Indica o cargo, o nome, informação do pagamento da jóia e o valor pago.

Livro dos acórdãos e resoluções da Mesa
PT INSE ISMA/OA/01/001 · Documento composto · 1826-03-08 - 1860-04-15
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Livro das actas das conferências da Mesa e da Junta Grande da Irmandade de S. Miguel e Almas, organizadas cronologicamente. Por vezes, à margem, surge inscrito o tema ou assunto da conferência e a data abreviada da conferência. Nalgumas das conferências realizam-se as transcrições dos documentos que deram origem às resoluções tomadas, como requerimentos, ofícios e cartas, fazendo referência à votação e seu resultado. Inclui outro tipo de registos, como os autos de posse de empregados da Irmandade e termos de posse dos membros da Mesa e Assembleia-geral ou Junta, recepção da Irmandade dos Clérigos Pobres na Igreja da Encarnação, procurações, etc. Não possui termos de abertura e encerramento.

Obra do Altar de São Miguel
PT INSE ISMA/GF/08/001 · Documento composto · 1868-04-19 - 1870-10-31
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Exposição datada de 1869-08-31 e a Circular de 1868-04-19, enviada aos irmãos da Irmandade de S. Miguel e Almas, solicitando a contribuição para a pintura do painel no Altar de São Miguel. Em anexo inclui-se uma relação dos irmãos da Irmandade de S. Miguel e Almas, assinalando-se com a indicação de pago, valor e data, quando contribuíram para a obra do altar e o balanço final das esmolas recebidas. Inclui também uma minuta da exposição referida acima, uma do ofício de 1868-10-17, enviado pela Irmandade das Almas à do Santíssimo Sacramento, a comunicar que o Governo Civil tinha aprovado o orçamento da obra em 1868-09-26 e que enviava em anexo o risco do Camarim, como tinha sido solicitado pela Irmandade do Santíssimo, em ofício de 1867-08-17. Contém ainda diversos documentos relativos à obra do altar: relações, contas e alguns recibos não cobrados aos irmãos.

PT INSE ISMA/GF/07/001 · Documento composto · 1854 - 1868-06-30
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Colecção de Orçamentos da Receita e Despesa dos anos de 1854, 1860/61, 1861/62, 1862/63 e orçamentos suplementares relativos aos anos de 1862/63, 1863/64, 1864/65 e 1865/66, 1866/67 e 1867/68. Colecção de Contas Gerais da Irmandade e mapas comparativos entre a despesa realizada e a despesa autorizada pelos Orçamentos relativas aos anos de 1860 (1.º semestre), 1860/61, 1861/62, 1862/63, 1863/64, 1864/65 e 1865/66, 1866/67 e 1867/68.

Orçamentos e contas da Irmandade
PT INSE ISMA/GF/07 · Série · 1854 - 1868
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Conjunto de orçamentos da receita e despesa dos anos de 1854 e 1860/1861 a 1867/1868 da Irmandade de S. Miguel e Almas. Conjunto de Contas Gerais da Irmandade de S. Miguel e Almas dos anos de 1860 (1.º semestre) e 1860/1861 a 1867/1868. Inclui também um mapa anual comparativo da despesa autorizada pelo Orçamento com a despesa efectiva.

Órgãos da Administração
PT INSE ISMA/OA · Secção · 1826 - 1893
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Estão incluídos nesta secção os documentos produzidos pelos vários órgãos aos quais competia a administração da Irmandade de S. Miguel e Almas - a Mesa e a Junta Grande ou Assembleia-geral da Irmandade: os Acórdãos e Resoluções da Mesa (1826-1860), as Actas das sessões da Mesa (1860-1892), os Despachos da Mesa (1826-1893) e os livros de Pautas para as eleições dos membros da Mesa (1826-1856).