Livro contendo os orçamentos de receita e despesa do cofre da caridade, classificados por verbas. Os orçamentos dizem respeito aos anos económicos de 1902-1903 e 1903-1904. Receita: Verba 1 (Juros de inscrição); Verba 2 (Dividendos do Banco de Portugal); Verba 3 (Dividendos da Companhia das Lezírias); Verba 4 (Do cofre da irmandade pela redução de encargos pios das capelas que a irmandade administra); Verba 5 (Do cofre da irmandade a 4.ª parte das joias de irmãos novos); Verba extraordinária (Juros de depósito no Montepio Geral); Despesa: Verba 1 (Lausperene e Festa da Senhora da Caridade); Verba 2 (Socorros a dinheiro aos enfermos e funerais); Verba 3 (Medicamentos); Verba 4 (Custeio da aula para meninos); Verba 5 (Custeio da aula para meninas); Verba 6 (Para prémio aos alunos das duas escolas); Verba 7 (Ordenado do médico; Ordenado da professora; Ordenado do professor; Ordenado do escriturário; Ordenado do andador), Verba 8 (Pensão a Juan Perez da Silva); Verba 9 (Despesas judiciais); Verba 10 (Despesas de secretaria e selos de orçamentos); Verba 11 (Esmolas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres); Verba 12 (Condução de doentes ao hospital); Verba 13 (encargos do legado de José António da Costa Novais); Verba 14 (Encargo do legado de João Carlos Barroca); Verba 15 (Emolumentos pelo julgamento de contas); Verba 16 (Esmolas aos entrevados pobres); Verba 17 (Missa e 'Libera me' por alma de el rei D. Pedro V); Verba 18 (Percentagem pela cobrança de cotas de joias de irmãos novos); Verba 19 (Para a compra de inscrições).
O livro de registo de entradas de requerimentos e despachos respetivos está organizado alfabeticamente de 'A' a 'Z'. Contém indicação da data de entrada do requerimento, o nome do requerente e a data do despacho. Não informa sobre o assunto dos requerimentos.
Livro dos paroquianos pobres da freguesia de São Nicolau, organizado por separadores, alfabeticamente. Contém o número de ordem, o nome e à frente de diversos nomes a indicação 'menor'.
Livro contendo os orçamentos de receita e despesa do cofre da caridade, classificados por verbas. Os orçamentos dizem respeito aos anos económicos de 1900-1901 e 1901-1902. Receita: Verba 1 (Juros de inscrição); Verba 2 (Dividendos do Banco de Portugal); Verba 3 (Dividendos da Companhia das Lezírias); Verba 4 (Do cofre da irmandade pela redução de encargos pios das capelas que a irmandade administra); Verba 5 (Do cofre da irmandade a 4.ª parte das joias de irmãos novos). Despesa: Verba 1 (Lausperene e Festa da Senhora da caridade); Verba 2 (Socorros a dinheiro aos enfermos e funerais); Verba 3 (Medicamentos); Verba 4 (Custeio da aula para meninos); Verba 5 (Custeio da aula para meninas); Verba 6 (Para prémio aos alunos das duas escolas); Verba 7 (Ordenado do médico; Ordenado da professora; Ordenado do professor; Ordenado do escriturário; Ordenado do andador), Verba 8 (Pensão a Juan Perez da Silva); Verba 9 (Despesas judiciais); Verba 10 (Despesas de secretaria e selos, e de orçamentos); Verba 11 (Esmolas aos irmãos e viúvas de irmãos pobres); Verba 12 (Condução de doentes ao hospital); Verba 13 (encargos do legado de José António da Costa Novais); Verba 14 (Encargo do legado de João Carlos Barroca); Verba 15 (Emolumentos pelo julgamento de contas); Verba 16 (Esmolas aos entrevados pobres); Verba 17 (Missa e 'Libera me' por alma de el rei D. Pedro V); Verba 18 (Percentagem pela cobrança de cotas de joias de irmãos novos); Verba 19 (Para a compra de inscrições).
Livro de matrícula dos irmãos pobres e das pessoas da sua família existentes na freguesia de São Nicolau da cidade de Lisboa. O livro contém o nome do irmão, morada, idade, estado civil, posição social (profissão) e observações (inclui informação diversas sobre os paroquianos matriculados, tais como o valor pago pela renda de casa, com quem vive, estado de saúde, data da sessão da mesa em que foi aprovada como paroquiano(a) pobre, data de falecimento), os nomes, idades e por vezes moradas dos filhos (agregado familiar).
Livro de matrícula dos irmãos pobres e das pessoas da sua família existentes na freguesia de São Nicolau da cidade de Lisboa. O livro contém o nome do irmão, morada, idade, estado civil, posição social (profissão), observações (inclui informação diversas sobre os paroquianos matriculados, tais como o valor pago pela renda de casa, com quem vive, estado de saúde, data da sessão da mesa em que foi aprovada como paroquiano(a) pobre, data de falecimento, motivos para não poder ser matriculado(a) como 'pobre'), os nomes, idades e por vezes moradas dos filhos (agregado familiar).
Livro de matrícula dos paroquianos pobres da freguesia de São Nicolau. O livro contém os seguintes campos: 'Número de ordem'; 'Nome'; 'Data de inscrição'; 'Morada'; 'Estado' (civil); 'Idade'; e 'Observações'. Os registos dos paroquianos estão organizados por número de ordem.
Livro contendo a listagem numérica (número de ordem) dos irmãos pobres, com indicação do número de ordem, nome, idade (não preenchido), qualidade em que recebe os socorros (irmão, viúva de irmão, filho(a)), morada e observações.
Livro com a listagem alfabética dos irmãos pobres, com indicação do número de ordem, nome, qualidade em que recebe os socorros (irmão, viúva de irmão, filho(a)) e morada.
Livro de matrícula dos irmãos pobres e das pessoas da sua família existentes na freguesia de São Nicolau da cidade de Lisboa. O livro está organizado em duas partes: na primeira encontra-se um índice alfabético com os nomes e com o número do fólio onde se encontra o respetivo registo. Na segunda, encontram-se os registos ou matrículas dos requerentes, os quais contêm o nome do irmão (também da esposa e filhos), morada, idade, estado civil, profissão e observações (inclui informação diversa sobre os irmãos e seus familiares matriculados, tais como a data da sessão em que foi aprovada como 'pobre' pela Mesa Administrativa e a data de falecimento). Inclui: uma relação nominal dos irmãos e viúvas de irmãos pobres socorridos com as esmolas distribuídas por ocasião das festividades (Natal, Páscoa, Festa da Nossa Senhora da Caridade); ofício do 1.º escrivão da Mesa Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau onde dá a saber que a Mesa tivera conhecimento de que a irmã Maria do Carmo Alves havia sido contemplada com um legado que lhe fora deixado pelo falecido irmão [Leandro Ribeiro?] da Silva, havendo deliberado deixar de conceder socorros à referida irmã (1995-11-20). Várias matrículas encontram-se invalidadas com traços.
Livro do inventário e avaliação dos paramentos, alfaias, pratas e edifício pertencente à Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade. No verso do fólio 99 encontra-se o índice do inventário: inventário geral (fl. 1 a 58); inventário dos objetos requisitados para o museu (fl. 59 a 61); inventário dos objetos em mau estado de conservação (fl. 62 a 64); inventário das escolas (fl. 67 ao 69); inventário dos papéis de crédito do Cofre da Caridade (fl. 72-73) e inventário dos papéis de crédito do Cofre do Culto (fl. 76-77); notas sobre a conversão de certificados em um só título de Dívida e retirada de um título de um determinado valor para acorrer às despesas a fazer com a instalação elétrica da igreja (fl. 78). Alguns fólios não coincidem com o índice.
Dentro do livro encontram-se alguns documentos avulsos: uma pasta com cópia do inventário elaborado em janeiro de 1911 (48 fls.), sendo que inclui uma relação da avaliação dos objetos de prata e ouro efetuada em 14 de janeiro de 1899 pelo avaliador Francisco José Tavares. O documento tem data de 9 de março de 1911; um inventário dos armários 1 a 17 (13 fls.); meias folhas (14 meias folhas soltas) com apontamentos manuscritos a lápis com o inventário do que existe na escada; no armário do centro da Sala n.º 2; sob os armários n.º 6 a 8; nos frontaleiros n.º 22 a n.º 25; e na sala n.º 1; uma relação relativa à escola e à igreja com itens para dar baixa e outros para acrescentar; uma relação dos objetos de prata guardados no cofre. Inclui ainda cinco impressos de ordens de pagamento por preencher da corporação fabriqueira paroquial de São Nicolau.
Livro de registo do índice do arquivo da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. O índice diz respeito aos livros, os quais se encontram ordenados pelo seu número sequencial de 1 a 128. As datas extremas situam-se entre 1658 e 1911. Para além do número do livro e datas o índice faculta também o assunto de cada livro. De seguida os documentos dentro de pastas, as quais se encontram também ordenadas numericamente de 1 a 75, com datas extremas, sempre que existem (1640-1913) e assunto tratado nos documentos que integram as pastas. Depois do índice do arquivo da Irmandade sucede o da Caridade segundo a mesma organização. Os livros estão numerados de 1 a 56. As datas situam-se entre 1757 e 1911. As pastas estão numeradas de 1 a 58 (1763-1914). Dentro do livro encontram-se dois documentos avulsos: meia folha contendo as datas de três atas da Mesa Administrativa; folha contendo indicação do número e assunto de algumas pastas que constam do índice do arquivo da irmandade.
Livro de registo de socorros prestados pela Irmandade aos paroquianos pobres da freguesia de São Nicolau com subsídios diários e medicamentos. O livro comporta informação sobre os nomes dos beneficiados; moradas; se é aluno(a); datas das consultas médicas; os montantes despendidos em medicamentos, subsídio diário, banhos medicinais e com funeral; data da alta; montante anual gasto e observações.
Livro de registo das cotas das joias pagas pelos irmãos nos anos económicos de 1895-1896 e 1910-1911. Os mapas contêm os seguintes campos de preenchimento: 'Número de ordem'; 'Nomes'; 'Saldo em dívida do ano anterior'; 'Ano económico de…'; 'meses de julho a dezembro e janeiro a junho'; 'Total'; 'Saldo em dívida para o ano próximo'; e, 'Observações'. Inclui dois documentos avulsos: breve apontamento contendo os nomes de três irmãos e valor de pagos em agosto de 1895 e que faltava lançar; lista nominal de cinco irmãos com indicação do saldo do ano de 1909-1910; o que foi pago em julho de 1910 e o saldo em dívida.
Livro contendo os orçamentos de receita e despesa do cofre da irmandade, classificados por verbas. Os orçamentos dizem respeito aos anos económicos de 1900-1901 e de 1901-1902. Receita: Verba 1 (Rendas de prédios urbanos); Verba 2 (Foros); Verba 3 (Juros de inscrições); Verba 4 (Fábrica da Igreja); Verba 5 (Peditório das 5.ªs feiras); Verba 6 (Joias de irmãos novos). Despesa: Verba 1 (Um Lausperene); Verba 2 (Festa de São Nicolau); Verba 3 (Oitavário de São Nicolau); Verba 4 (Trasladação de São Nicolau); Verba 5 (Festa de 'Corpus Christi'); Verba 6 (Armação); Verba 7 (Ordenado a dois capelães; Ordenado ao escriturário; Ordenado ao menino de capela; Ordenado ao andador; Ordenado ao sineiro; Ordenado ao servente); Verba 8 (Cera para o culto); Verba 9 (Azeite, gás e petróleo); Verba 10 (Fábrica da Igreja); Verba 11 (Conserto e aquisição de paramentos e alfaias e conservação do órgão); Verba 12 (Lavagem, conserto e engomado de roupas); Verba 13 (Sufrágios pelos irmãos falecidos); Verba 14 (Redução de encargos pios das capelas); Verba 15 (Litígios); Verba 16 (Contribuição predial e impostos); Verba 17 (prémio do seguro); Verba 18 (Limpeza de chaminés), Verba 19 (Ofício e missa pela alma de D. Gertrudes Magna Bacarias Bastos); Verba 20 (Encargo do legado de D. Justiniana Maria Soares), Verba 21 (Encargo do legado do Dr. José Cândido Loureiro); Verba 22 (Ao cofre da caridade, a 4.ª parte das joias de irmãos); (Secretaria e selos de orçamentos); Verba 23 (Despesas de secretariado e selos de orçamentos); Verba 24 (Renda da casa do reverendo prior); Verba 25 (Emolumento para o julgamento das contas); Verba 26 (Missa e 'Libera me' pelos irmãos falecidos); Verba 27 (Semana Santa); Verba 28 (Procissão da eucaristia aos entrevados); Verba 29 (Missa por alma do irmão Dr. António Policarpo Ferreira); Verba 30 (Percentagem pela cobrança de cotas de irmãos); Verba 31 (Obras no edifício da Igreja); Verba 32 (Donativos À "Assistência Nacional aos Tuberculosos"). Orçamento suplementar n.º 1: Reparos, pintura, douradura e colocação de um relicário; arranjo do trono da Semana Santa e Mobília para a Casa do Despacho. No ano económico de 1901-1902 não existe orçamento suplementar.
Inclui três documentos avulsos: Resumo das receitas do cofre da caridade e do da Irmandade relativos ao ano económico de 1901-1902; duas ordens de pagamento relativas a despesas com a aquisição de artigos de escrita para as escolas do sexo masculino e feminino da Irmandade.