Integra documentos de despesa e de receita do cofre da caridade da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau e os borrões das Contas que foram enviadas para o Governo Civil: cópia do acórdão do Conselho do Distrito concedendo a aprovação da conta; conta geral do cofre da caridade, e borrão, a cargo da Irmandade relativa ao ano económico de 1871-1872 (de julho a dezembro de 1871 e de janeiro a junho de 1872), extraída do Livro de Contas; conta comparativa entre as despesas autorizadas e as pagas pelo cofre da caridade, contendo a enumeração das despesas obrigatórias e facultativas e as receitas ordinárias e extraordinárias; seguidas de conjuntos de documentos reunidos por mês, contendo pastas para documentos de despesa e para documentos de receita da irmandade, entre os quais, mapas mensais dos socorros prestados pelo cofre da caridade da irmandade, com indicação e separação de irmãos e paroquianos, nomes e montantes despendidos com socorro financeiro e com medicamentos. Os documentos estão assinados pelo segundo escrivão e pelo tesoureiro da Mesa Administrativa da irmandade; relações mensais dos enfermos socorridos pela irmandade, nas quais consta a designação da irmandade, o mês e ano, nome do enfermeiro do mês, o número total dos requerimentos, o número sequencial atribuído aos requerimentos, os nomes dos requerentes, os montantes despendidos com as esmolas dadas aos doentes assistidos, e a assinatura do enfermeiro; seguem-se as respetivas petições dos doentes, numeradas em conformidade com a relação já citada; ficha/papeleta mensal do doente, com indicação do nome, morada, freguesia, assinatura do enfermeiro que o(a) aceitou como paciente; datas em que recebeu abono de subsídio assinado pelo facultativo; datas e assinaturas do enfermeiro relativo ao pagamento dos socorros pecuniários e assinatura do beneficiário; enumeração dos dias e horas em que o facultativo ou o enfermeiro visitaram o paciente; conta mensal do receituário aviado em farmácias para pessoas socorridas pela Caridade e respetivas receitas contendo no cimo a designação da irmandade, o nome do doente, a morada, se é irmão ou paroquiano, medicação e indicação do modo de aplicar ou tomar (posologia), preço, rubrica do enfermeiro e do facultativo; recibos de despesas com funerais e pedidos de envio de seges assinados pelos andador da irmandade; recibo emitido pelo tesoureiro das rendas do Hospital Nacional e Real de S. José pelo curativo de um irmão pobre da irmandade; recibos relativos a despesas com material de expediente; conta da despesas com a festividade de Nossa Senhora da Caridade (31-12-1871). Da parte da receita encontram-se recibos extraídos do livro de receita da irmandade relativos a foros recebidos e prestações de joias de irmãos novos; dividendos de ações da Companhia das Lezírias; juros semestrais da Junta de Crédito Público relativos a "inscrições d'apresentamento"; montantes da parte pertencente ao cofre da caridade relativos à redução dos encargos pios das Capelas que a irmandade administra; pela cedência do aumento de ordenado como professor da Escola da Irmandade, entre outras.
Acórdão do Conselho de Distrito, no qual se asserta que vista e examinada a conta do cofre de Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau, relativa ao ano económico de 1868-1869, tomada pelo administrador do Bairro Central se mostra: o que importou a receita e a despesa; a quantia que ficou de saldo; que na receita entra o saldo da conta do ano anterior já julgada; a garantia da Mesa em não despender para além da autorização dada nos orçamentos geral e suplementares do referido ano; que a despesa se acha devidamente documentada e que tudo visto concede à conta a aprovação de que carece (1871-05-16). O acórdão é seguido de diversos mapas (mapa comparativo da despesa autorizada pelo orçamento anual e suplementar do cofre da caridade, bem como da despesa paga. O mapa divide as despesas segundo a classificação do orçamento em "Obrigatórias", onde se integram as "Diárias e enfermos e enterros" (Verba 1); "Medicamentos" (Verba 2); "Seges para enterros" (Verba 3); "Vencimento do cirurgião médico" (Verba 4); "Vencimento do andador" (Verba 5); "Despesas de Secretaria" (Verba 6); "Festa a Nossa Senhora da Caridade" (Verba 7); "Custeio da escola de instrução primária" (Verba 8); "Esmolas" (Verba 9); e, "Esmolas a irmãos e irmãs pobres" (Verba 10). Entre as "Facultativas" encontram-se a "Compra de inscrições" (Verba 11); "Ofício e missas" (Verba 12); "Pensão a Ana Paula de Jesus" (Verba 13) e "Despesas judiciais" (Verba 14); conta de toda a receita e despesa; orçamento geral de receita e despesa do cofre da caridade; orçamento suplementar e segundo orçamento suplementar; e, os documentos da conta do cofre da caridade, a saber, ordens de pagamento com recibos integrados relativos a cada uma das verbas supracitadas. Juntas ao processo estão os documentos comprovativos (entre 1 de julho de 1868 até 23 de abril de 1869) da despesa relativa às "Diárias e enfermos e enterros", "Seges para enterros", "Ofícios e missas"; e, "Esmolas", os quais se encontram reunidos por mês contendo, na maior parte dos casos, relações mensais dos enfermos socorridos pela irmandade, nas quais consta a designação da irmandade, o mês e ano, nome do enfermeiro do mês, o número total dos requerimentos, número sequencial atribuído aos requerimentos, os nomes dos requerentes, os montantes despendidos com as esmolas dadas aos doentes assistidos, e a assinatura do enfermeiro; seguem-se as respetivas petições dos doentes, numeradas em conformidade com a relação já citada, contento os elementos já descritos acima, podendo conter pequenas variações; petições para continuar a beneficiar do socorro após o término dos dias concedidos, em virtude de permanecerem enfermos; petições para que a irmandade providencie o funeral dos familiares e respetivos recibos de despesas feitas com o enterro assinados pelo andador da Irmandade (caixão, cova, hábito, fretes e moços que conduziram o caixão, etc.); petições para serem contemplados pelas esmolas concedidas pela irmandade em épocas de festividades religiosas; conta de despesa e recibos de importâncias pagas a José António de Castro Júnior pelos seus serviços com a sege para os enterros; conta da despesa com as missas, ofícios e encomendação das almas de irmãos falecidos.
Mapas das contas e orçamentos de despesa e receita do cofre do culto e do cofre da caridade anos económicos de 1937 a 1946. Constam as seguintes informações: nota e data de aprovação em sessão, assinatura dos mesários, "n.º de verbas", descrição da despesa e receita ordinária e extraordinária, as quantias orçadas e liquidadas, importâncias cobradas e pagas, resumo das contas de receita, despesa e "saldo para a gerência seguinte".
Documentação relativa às contas de receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativas aos exercícios de 1989 e 1994: o relatório e contas (existem várias cópias) da Direção da irmandade relativo a 1994 é acompanhado pelos respetivos documentos de despesa (ordens de pagamento e respetivos faturas/recibo, avisos/recibos, recibos, notas e extratos bancários). Os documentos dizem respeito ao cofre da caridade e encontram-se organizados por verbas de despesa: Verba 1 (Festa de São Nicolau); Verba 2 (Missas de sufrágios pelos irmãos); Verba 3 (Fábrica da Igreja de São Nicolau); Verba 4 (Donativo ao ex-sacristão); Verba 5 (Água); Verba 6 (Eletricidade); Verba 7 (Expediente); Verba 8 (Transportes e vigilância); Verba 9 (Seguros); Verba 10 (Impostos Municipais); Verba 11 (Taxas do Patriarcado); Verba 12 (Donativo aos Seminários); Verba 13 (Administração do Fundo de Obras - Obras e Reparações); Verba 14 (Administração do Fundo de Obras - Despesas bancárias); e de receita (ordens/talões de ordens de receita e recibos) com as rendas das lojas; pagamento das quotas pelos irmãos e ofertas recebidas (Mealheiros); juros de depósitos bancários; de subsídios do Patriarcado para o Fundo de Obras desta irmandade. Alguns anos têm apenas algumas das verbas de despesa (1990), outros apenas as de receita (1991-1993). Os documentos relativos aos anos de 1989 e 1990 têm o carimbo dos Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa a confirmar que foram conferidos.
Contas da receita e despesa relativas aos exercícios de 1997, 2001 e de 2002. As contas de receita e despesa dos anos de 1997 e 2001 referem-se ao Fundo de Obras e à Administração Corrente, aprovadas em sessão de 20 de abril de 1998 (o despacho da aprovação tem data de 1998-06-08) e de 28 de março de 2001 (o despacho da aprovação tem data de 2001-08-28) respetivamente. As contas têm aposto o carimbo dos Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa asseverando a conferência da documentação.
Incluem os seguintes documentos: extratos de contas da irmandade de 1 de janeiro a 31 de dezembro; saldos relativos à administração corrente e do fundo de obras de 2001; relatório e contas da gerência da direção, o qual inclui plano de atividades para 2002, orçamento para o exercício de 2002; documentos de contabilidade geral: balancetes mensais do razão saldo devedor/crédito; balancetes mensais analíticos; apuramento de resultados líquidos; diário de movimentos contabilísticos antes dos impostos; apuramento de resultados correntes; apuramento de resultados extraordinários; apuramento de resultados financeiros; apuramento de resultados operacionais; diário de movimentos contabilísticos; extratos bancários; folhas de operações bancárias diversas; folhas de bancos; folhas de caixa; folhas de recebimentos e pagamentos.
Integra ainda, extratos de contas (movimentos) e ordens de pagamento; faturas; faturas-recibo; recibos; talões de depósitos em numerário; notas correspondentes a verbas de despesas e de receita, ordens de pagamento; talões de depósitos em numerário e respetivos recibos de donativos/quotas de irmãos; talões de depósitos em numerário e respetivos recibos de rendas; avisos de liquidação de juros; avisos de crédito; avisos de débito; recibos do guarda-noturno; saídas de caixa e respetivos extratos de conta; avisos-recibos de seguros; recibos de taxas camarárias; faturas das taxas do Patriarcado; ordens de pagamento e extrato de conta relativo a donativos aos irmãos (legados e Centro Social e Paroquial); entre outros.
Mapa de despesas e de receitas (1859-1860) que produziram os géneros cultivados na Quinta de Corroios, pertencente à Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau; exemplar do Diário do Governo, n.º 166, de 28 de julho de 1870, onde se faz menção de tudo o que pertence à Quinta e se declara que a mesma está arrendada a Manuel Francisco da Silva.
Impresso com "Plano de Contas do ano de 1996". Apresenta a contabilidade geral de despesa e receita. Refere as seguintes rubricas de despesa ordinária e facultativa: festividades, missas, fábrica paroquial, ex-sacristão, água, eletricidade, expediente, transportes, vigilância, seguros, taxas camarárias, taxas do Patriarcado, obras e reparações, donativos a irmãos e a seminários, despesas bancárias. Por sua vez, constam as seguintes rubricas de receita: rendas das lojas, cotas, mealheiros, juros de depósitos e dividendos de ações. Acompanham vários impressos dos movimentos em "Caixa" de despesa e receita mensal. Apresentam a descrição da rubrica, n.º de documento, n.º de conta, valores dos recebimentos e pagamentos, somas, saldos e totais; recibo de quantia paga à Junta de Crédito Público por juros de um empréstimo; várias ordens de receita lançadas no "livro Diário do cofre da caridade da irmandade"; relações das verbas do cofre da caridade. Consta o n.º de verba, descrição da despesa, n.º de ordem de pagamento, respetivas quantias e carimbo dos "Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa. Acham-se várias ordens de pagamento e recibos de despesas várias; extratos de contas bancárias; balancetes com registo dos movimentos e saldos mensais e anuais das várias rubricas; folha com assinatura dos inquilinos da Rua da Prata e Douradores com o valor da renda pago por cada um; várias folhas mensais de "Recebimentos e Pagamentos" com o registo do n.º de cheque relativo às receitas e valor correspondente. Nas despesas consta a descrição das despesas e respetivo valor.
"Orçamentos e plano de ação para o ano de 1996 = Parecer do Concelho Assessor"; "Plano de Ação" da Mesa Administrativa da irmandade para 1996; "Orçamento para o Exercício de 1996" da administração corrente e fundo de obras; "Relatório da Direção"; Várias contas do Exercício de 1995; "Relatório e contas das Gerência do exercício económico de 1995 = Parecer do Conselho Assessor"; contas de receita e despesa do fundo de obras e administração corrente. Refere as seguintes rubricas de despesa ordinária e facultativa: festividades, missas, fábrica paroquial, ex-sacristão, água, eletricidade, expediente, transportes, vigilância, seguros, taxas camarárias, taxas do Patriarcado, obras e reparações, donativos a irmãos e a seminários, despesas bancárias. Por sua vez, constam as seguinte rubricas de receita: rendas das lojas, cotas, mealheiros, juros de depósitos e dividendos de ações. Acompanham vários impressos dos movimentos em "Caixa" de despesa e receita mensal. Apresentam a descrição da rubrica, n.º de documento, n.º de conta, valores dos recebimentos e pagamentos, somas, saldos e totais; várias ordens de receita lançadas no "livro Diário do cofre da caridade da irmandade"; relações das verbas do cofre da caridade. Consta o n.º de verba, descrição da despesa, n.º de ordem de pagamento, respetivas quantias e carimbo dos "Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa. Acompanham várias ordens de pagamento e recibos de várias despesas; extratos de contas bancárias; balancetes com registo dos movimentos e saldos mensais e anuais das várias verbas; "Plano de Ação" da Mesa Administrativa da irmandade para 1995; "Orçamento para o Exercício de 1995" da administração corrente e fundo de obras.
"Balancete Razão" e "Balancete Analítico" da Contabilidade Geral mensal. Apresentam o n.º de conta, descrição, movimentos do mês (débito e crédito) e acumulados (débito, crédito, saldo devedor, saldo credor) e referem-se às seguintes rubricas: depósitos à ordem, depósitos a prazo, títulos negociáveis, fundo de obras, resultado líquido do exercício; contas de receita e despesa do fundo de obras e administração corrente. Constam as seguintes despesas: festividades, missas, comparticipação para a paróquia, gratificação do Sacristão antigo, água, eletricidade, vigilância, seguros, taxa camarária, imposto ao Patriarcado de Lisboa, despesas bancárias, obras e reparações, donativos (legados, seminários, centro social). Por sua vez, constam as seguintes rubricas de receita: rendas das lojas, cotas, mealheiros, juros de depósitos e dividendos de ações.
Acompanham vários impressos dos movimentos mensais em cada conta bancária. Apresentam a descrição da rubrica de receita ou despesa, número, n.º de conta, valores parciais, totais e subtotais; extratos de contas bancárias e comprovativos de depósito; resumos de carteiras de títulos; ordens de pagamento e faturas de várias despesas.
Os documentos encontram-se organizados em processos correspondentes ao ano, de 2003 a 2006.
Contas de despesa e receita de várias festividades. Referem-se ás seguintes festividades: Festa do Sagrado Lausperene de Nossa Senhora da Caridade, Festa de São Nicolau, Trezena e festa de Santo António de Lisboa, Setenário e Festa de Nossa Senhora das Dores, Mês de Maria e festa da Nossa Senhora de Lourdes, Mês do Rosário e Festa de Nossa Senhora do Rosário de Fátima, Festa da Natividade e Je-Deum. Acompanham vários recibos de despesa.
As contas encontram-se organizadas em processos correspondentes ao ano, de 1932 a 1944.
Documentação relativa às contas de receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau apresentadas pelos tesoureiros André Montez Garcia (relativas aos anos de 1824 a 1933); Bento Correia Aires de Campos (1833-1841); Nuno José Pereira Bastos (1841); Nuno José Pereira Bastos e Bento Correia Aires de Campos (1842); e pelos procuradores da Mesa, Januário António de Passos (1847-1849) e Joaquim José da Silva Franco (1851).
Inclui cópia de conhecimento do Governo Civil de Lisboa dirigido à irmandade sobre os acórdãos proferidos referentes a várias contas dos anos económicos. Acompanham acórdãos do Conselho de Distrito relativos às contas da caridade dos anos de 1854, 1855, 1856, 1857, 1858, 1859, 1860 (primeiro semestre), 1860-1861, 1861-1862, 1862-1863, 1863-1864, 1864-1865, 1865-1866.
Conta das verbas do cofre do culto e do cofre da caridade nos de 1962. As verbas de despesa do cofre do culto são as seguintes: côngrua do prior, ordenados do capelão, andador, escriturário, porteira, despesa com festividades, missas de sufrágios, legados-pios, subsídios por doença, contribuições e impostos, seguros, reserva para obras no edifício, juros de empréstimos, consertos diversos, fornecimentos (água e eletricidades), limpeza, expediente, taxas, aprovação do orçamento, entre outros. As verbas do cofre da caridade referem-se aos seguintes encargos: subsídios e medicamentos a irmãos e paroquianos, esmolas a irmãos e viúvas de irmãos pobres, encargos de legados, transferência para o cofre do culto, tributos. Consta o n.º da verba, descrição da despesa, n.º ordem de pagamento e os respetivos valores. Acompanham várias ordens de pagamento e recibos. As contas encontram-se organizadas em maços correspondentes ao ano e por n.º de verba.
Conta das verbas do cofre do culto e do cofre da caridade dos anos de 1960 e 1961. As verbas de despesa do cofre do culto são as seguintes: côngrua do prior, ordenados do capelão, andador, escriturário, porteira, despesa com festividades, missas de sufrágios, legados-pios, subsídios por doença, contribuições e impostos, seguros, reserva para obras no edifício, juros de empréstimos, consertos diversos, fornecimentos (água e eletricidade), limpeza, expediente, taxas, aprovação do orçamento, entre outros. As verbas do cofre da caridade referem-se aos seguintes encargos: subsídios e medicamentos a irmãos e paroquianos, esmolas a irmãos e viúvas de irmãos pobres, encargos de legados, transferência para o cofre do culto e tributos. Consta o n.º da verba, descrição da despesa, n.º ordem de pagamento e os respetivos valores. Acompanham várias ordens de pagamento e recibos.
As contas encontram-se organizadas em maços correspondentes ao ano e por n.º de verba.
Conta das verbas do cofre do culto e do cofre da caridade dos anos 1963 e 1964. As verbas de despesa do cofre do culto são as seguintes: côngrua do prior, ordenados do capelão, andador, escriturário, porteira, despesa com festividades, legados-pios, subsídios por doença, contribuições e impostos, seguros, reserva para obras no edifício, juros de empréstimos, consertos diversos, fornecimentos (água e eletricidades), limpeza, expediente, taxas, aprovação do orçamento, entre outros. As verbas do cofre da caridade referem-se aos seguintes encargos: subsídios e medicamentos a irmãos e paroquianos, esmolas a irmãos e viúvas de irmãos pobres, encargos de legados, transferência para o cofre do culto, tributos. Consta o n.º da verba, descrição da despesa, n.º ordem de pagamento e os respetivos valores. Acompanham as várias ordens de pagamento e recibos.
As contas encontram-se organizadas em maços correspondentes ao ano e por n.º de verba.