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Imagem do Sagrado Coração de Jesus com um texto em caracteres orientais em rodapé.

A tesouraria, referida na carta circular de 26 de maio de 1937, integra documentação relativa ao registo e contabilização dos valores entregues pelos subscritores e das despesas com o funcionamento e a aquisição de bens e serviços, assim como aquela tratando da elaboração da prestação de contas anual e do respetivo fecho. Assim, a documentação é constituída por cópias de recibos (por vezes acompanhados por relações de ofertas e cartões dos coletores), documentos de despesa, registos de receitas e despesas, fichas para registos das ofertas, processos que tratam do pagamento das missas por alma dos subscritores, mapas de receitas e mapas de encerramento de contas.

Coleção de documentos que comprovam as despesas feitas pelo Secretariado na aquisição de material de escritório, material gráfico para a propaganda, trabalhos de carpintaria e pagamentos de serviços. Estão numerados sequencialmente servindo estes números para ligação aos registos destes atos que constam nas séries PT-SCR/SNMCR/C/04 e PT-SCR/SNMCR/C/05.

Livros destinados ao registo do movimento do caixa, o “deve” e o “haver” e respetivos saldos, tendo junto de cada registo o número do documento de despesa correspondente que liga estes registos à série PT-SCR/SNMCR/C/03.

Conjunto de cópias e originais não utilizados, de recibos destinados a comprovar a subscrição do plano trienal.

Correspondência que trata de várias questões, nomeadamente: a definição do estatuto jurídico do Santuário e os seus efeitos no plano fiscal e dos registos prediais, incluindo cartão do cardeal-patriarca dirigido ao Eng. Mello e Castro, onde o patriarca traça um esboço do futuro decreto de ereção canónica; parecer jurídico sem assinatura e datado de 4 de março de 1957; documento intitulado: “Algumas sugestões que parece dever tomar-se em consideração na constituição da associação religiosa Santuário de Cristo Rei”; e um cartão do cardeal-patriarca remetendo carta do bispo auxiliar de Leiria, datada de 2 de junho de 1957, explicando a situação jurídica de Fátima. Em anexo encontram-se plantas aerofotogramétricas da zona de Almada e do local de construção do Monumento, plantas parcelares e exemplares do Diário do Governo. A correspondência inclui também um conjunto de cópias de cartas dirigidas pelo Eng. Mello e Castro a diversos órgãos de comunicação anunciando a visita ao Monumento dos congressistas da AIPE em 27 de junho de 1956. A documentação integra igualmente partes diárias de sondagens e notas de pagamentos efetuados. A série PT-SCR/SNMCR/D/10 integra documentação da AIPE.

Correspondência relativa aos trabalhos de construção do Monumento, recebida e expedida pelo Eng. Melo e Castro, de e para o Laboratório de Engenharia Civil, Ministros das Obras Públicas, do Exército, Presidente da Câmara de Almada, Comando Geral da Polícia de Segurança Pública, Comissariado do Desemprego, Sociedade de Obras Públicas e Cimento Armado, Lda., e outras empresas e empreiteiros de construção civil. Inclui também correspondência e folhetos relativos a uma reunião da Associação Internacional de Pontes e Estruturas, que decorreu em Lisboa, tendo os participantes visitado o Monumento em construção. Ver PT-SCR/SNMCR/D/10.

Instrumento de controlo da correspondência expedida pelo Sector Técnico e Artístico, integrando cinquenta e um registos que discriminam o número de ordem, a data de expedição, o destinatário e o assunto.

Conjunto de documentação de carácter predominantemente técnico, produzida pelo Sector, em que este teve participação na elaboração, ou que foi por si recebida. Inclui nomeadamente: Memória técnica sobre o Monumento (várias versões dactilografadas e impressas em português e francês), folhetos e desdobráveis para divulgação do Monumento, assim como um exemplar do número 263 de junho de 1956 da revista Técnica.

Inclui um conjunto de folhas com o registo mensal dos atos de culto, que foram realizados na capela do Santuário, que discriminam: as missas celebradas, o número de comunhões, as Horas Santas, os casamentos e os dias sem missa. Tem junto duas versões dum mapa das comunhões realizadas desde 1961 a 1978, indicando os totais mensais e as médias por cada missa.

Livro destinado a registar as intenções apresentadas nas missas, conforme determinava o cânone 843 do CIC 1917. Tem termo de abertura lavrado pelo segundo reitor, P. Manuel de Jesus Ferreira Pires de Campos, datado de 13 de novembro de 1979.

Processos relativos aos pedidos de autorização às paróquias de origem para se realizarem batismos no Santuário. São instruídos com certificados de matrimónio religioso e civil dos pais, participações às paróquias e comprovativos do Registo Civil.

Conjunto de livros destinados ao assento dos casamentos celebrados na Capela do Santuário. Têm termos de abertura do vigário geral da diocese de Setúbal, cónego Orlando Leitão.

Processos relativos aos pedidos de autorização às paróquias de origem, para realizar casamentos no Santuário. São instruídos com atestações do Patriarcado, certificados comprovando a realização da preparação e impressos do Santuário destinados a registar os documentos. Depois da extinção do Vicariato Paroquial de Cristo Rei, esta documentação passou a ser produzida pela Capela do Santuário (ver série PT-SCR/FSCR/AA/08).

Conjunto de livros destinados ao assento dos casamentos celebrados na Capela do Santuário. Têm termos de abertura do vigário geral do Patriarcado de Lisboa, cónego José Amaro Teixeira. Depois da extinção do Vicariato Paroquial de Cristo Rei, esta documentação passou a ser produzida pela Capela do Santuário (ver série PT-SCR/FSCR/AA/09).