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Série constituída apenas por um livro, em que se registam os valores das jóias prometidas por cada um dos mesários e mordomos da Irmandade do Santíssimo Sacramento. No título inscrito em cada folha indica-se o ano de gerência da Mesa da Irmandade e nos registos assenta-se o cargo, o nome e o valor que fora prometido pagar de jóia.

Incluíram-se nesta secção os conjuntos documentais relativos aos irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja da Encarnação, como as séries documentais de eleições e termos de posse dos membros da Mesa e outros cargos (1756-1959), promessas de jóias (1756-1779), livros de registo de entrada de novos irmãos (1771-1981), registo de irmãos falecidos (1888-1893), propostas de novos irmãos (1940-1997), colecção de cartas patente (1802-1978), ficheiro de irmãos (séc. XVIII-XIX), livros de anuais ou presidências (1771-1933), descarga das quotas dos irmãos (1985-1997), registo de provimentos das pessoas que trabalhavam para a Irmandade com salário (1761-1829) e documentos relativos à cerimónia de tomada de posse dos mesários da Irmandade (1937), protocolo de cerimónias e procissões (séc. XX).

Índices no início do livro - “alfabeto da receita deste livro” f. 1 e “alfabeto da despesa deste livro” f. 1 v.º, a descrição da receita f. 2-14 e despesa f. 18-41, resumo da receita f. 42, resumo da despesa f. 43 e encerramento da conta f. 44 (1760-09). Tesoureiro: Filipe de Santiago Ribeiro. Escrivão: Mateus Francisco Padrão; Francisco Xavier Sousa.

Título em cada ano: “Promessas que fizeram e pagaram o juiz, officiaes e Mordomos que hande servir na Meza do Santissimo Sacram.to da Paroquial de N. S.ra da Incarnação no anno de (…) p.ª (…)”. De 1756 a 1762/1763: indica na margem esquerda a referência ao livro de receita e folha. No registo assenta-se o cargo, o nome e o valor prometido (por extenso). Na margem direita indica-se a quantia numérica. Apresentam-se primeiro os cargos de juiz, escrivão, tesoureiro, procurador da Mesa e procurador-geral e depois de um separador central, os mordomos. A partir de 1763/1764: indica-se o cargo da Mesa e o nome respectivo por baixo; não apresenta margem esquerda e à frente do nome não tem o valor por extenso, mas sim uma anotação a dizer “pg” (pago) e o valor numérico na margem direita. Não está encadernado.

Termos de eleições dos irmãos que serão eleitores, seguidos dos termos de eleições dos membros da Mesa e mais oficiais: juiz, escrivão, tesoureiro, procurador da Mesa, procurador-geral, mordomos e conselheiros e os respectivos termos de posse. Possui termos de abertura e encerramento. Escrivão: Francisco Xavier Sousa Caro.

Registos da receita f. 1-43, da despesa f. 49-97 v.º, resumo da receita f. 98-98 v.º, resumo da despesa f. 99-100 e o encerramento da conta f. 101-101 v.º (1760-09). Tesoureiro: Filipe de Santiago Ribeiro. Escrivão: Francisco Xavier de Sousa Caro; Mateus Francisco Padrão.

Descrição da receita f. 1-14 e despesa f. 16-45, resumo da receita f. 46, resumo da despesa f. 47-48 e encerramento da conta f. 48 (1760-09). Tesoureiro: Filipe de Santiago Ribeiro. Escrivão da Mesa: Tomás de Aquino Tavares; Francisco Xavier de Sousa.

Certidões da celebração de missas e outras obrigações das Capelas instituídas por Nicolau Pereira, atestando igualmente os recebimentos das quantias devidas pela Irmandade do Santíssimo Sacramento, como administradora das referidas Capelas e certidões do cumprimento e obrigação das Capelas, emitidas pelo Provedor dos Órfãos e Capelas. Apresenta uma nota que refere que o Padre Manuel Pinto faleceu no dia do Terramoto de 1755. Testador: Nicolau Pereira.

Livro com o assento dos assuntos discutidos e votados em reuniões da Mesa da Irmandade. Para cada tema discutido e votado indica-se qual o assunto, as alternativas de resolução e aparecem os “riscos” com cada voto e o total em numeral. Contém também pautas das eleições, com o título: “Pauta p.ª a Eleição da Mesa”.

Documentos comprovativos da receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizados cronologicamente em maços: Maço 3 - 1757 a 1760 e Maço 4 - 1761-1762.

Série documental composta por um livro com o assento dos assuntos discutidos em reuniões da Mesa da Irmandade e que requereram votação: os provimentos de dotes a órfãs, eleições de cargos da Irmandade e Mesa, empréstimos a juro, entre outros.

Certidões anuais das missas celebradas pelos capelães da Capela instituída pelo Padre Manuel Sousa Caldeira, os pagamentos efectuados pela Irmandade do Santíssimo Sacramento como administradora da Capela e certidões do cumprimento e obrigação da Capela, emitidas pelo Provedor dos Órfãos e Capelas. Testador: Padre Manuel Sousa Caldeira. Capelão: Padre Francisco Pedro de Abreu.

Certidões da celebração de missas por alma e intenções da testadora Maria Nunes da Silva, no Altar do Santíssimo Sacramento e em Altar privilegiado e recibo das quantias pagas aos capelães pela Irmandade do Santíssimo Sacramento, como administradora da Capela instituída pela testadora, com a obrigação de duas missas quotidianas. Inclui as certidões do cumprimento das obrigações das capelas emitidas pelo Provedor dos Órfãos e Capelas. Testadora: Maria Nunes da Silva. Capelão: Vicente Rolim; Agostinho da Silva; Florêncio da Costa.

Certidões anuais dos capelães confirmando a celebração das duas missas quotidianas e as quantias recebidas da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja da Encarnação, como administradora da Capela instituída por Estevão da Silva e certidões do cumprimento e obrigação da Capela, emitidas pelo Provedor dos Órfãos e Capelas. Testador: Estevão da Silva.

Registos da receita f. 1-40, da despesa f. 48-93 v.º, resumo da receita f. 94-94 v.º, resumo da despesa f. 95-95 v.º e o encerramento da conta f. 96-96 v.º (1760-09-20). Tesoureiro: Filipe de Santiago Ribeiro. Escrivão: Francisco Xavier de Sousa Caro.