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Termos de eleições dos irmãos que serão eleitores, seguidos dos termos de eleições dos membros da Mesa e mais oficiais: juiz, escrivão, tesoureiro, procurador da Mesa, procurador-geral, mordomos e conselheiros e os respectivos termos de posse. Este livro termina com a extinção da Mesa da Irmandade e com a nomeação da Comissão Administrativa, nomeada pelo Alvará do Governo Civil de Lisboa datado de 9 de Março de 1911. Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Joaquim Pedro Parente; Fernando Tomás de Brito; Epifânio Torcato Maciel; outros. Escrivão: Marcelino Fernandes da Cruz.

Série constituída por um único livro com o registo do termo de admissão de irmão do Príncipe D. Carlos na Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja da Encarnação em 1885, a convite da mesma Irmandade.

Propostas de admissão de novos irmãos, segundo dois modelos diferentes: um, nas propostas datadas de 1977 e 1978, indicando, no canto superior direito da proposta, a contribuição voluntária anual ou semestral e, no requerimento, o nome, data de nascimento, estado civil, nome do cônjuge se o proponente for casado ou viúvo, profissão e morada, o texto de requerimento de admissão, pedindo deferimento, data e assinatura. Existe ainda os espaços destinados para a informação do pároco ou autoridade eclesiástica, data e assinatura e para o despacho da Mesa, indicando-se a sessão, a data e assinatura do Secretário da Irmandade. No segundo modelo, com propostas de admissão datadas de 1997, indica-se a contribuição anual, o nome, morada, data de nascimento, naturalidade, telefone e profissão, o texto do requerimento e pedido de deferimento, data, assinatura e espaço para o despacho da Mesa, que não se encontra preenchido em nenhuma das propostas. Tem junto ainda uma lista dos anuais, semestrais e mensais pagos pelos irmãos, indicando-se o nome, morada e valor pago. Não apresenta data completa, apenas o ano.

Colecção de cartas patente de irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizadas cronologicamente, dizendo respeito a irmãos com os assentos registados entre o Livro 1 de Irmãos, f. 76 (patente de 1802-07-15) e o Livro 2, f. 142 (patente de 1950-05-16). Este maço é constituído por 142 cartas patente de anos diversos: 4 relativas ao ano de 1802, 2 de 1812, 3 de 1818, 1 de 1819, 1 de 1820, 1 de 1823, 1 de 1826, 1 de 1827, 2 de 1830, 2 de 1839, 3 de 1840, 1 de 1841, 1 de 1842, 1 de 1845, 1 de 1846, 47 de 1849, 3 de 1850, 3 de 1851, 2 de 1854, 3 de 1855, 2 de 1857, 4 de 1858, 3 de 1859, 1 de 1861, 2 de 1863, 2 de 1864, 2 de 1865, 1 de 1866, 1 de 1868, 1 de 1870, 1 de 1872, 1 de 1873, 2 de 1874, 2 de 1876, 2 de 1877, 2 de 1878, 1 de 1882, 2 de 1883, 1 de 1884, 2 de 1886, 1 de 1891, 1 de 1892, 1 de 1893, 1 de 1897, 1 de 1898, 2 de 1900, 1 de 1901, 5 de 1923, 3 de 1825, 1 de 1830, 2 de 1831, 3 fotocópias da patente do irmão António Almeida e Costa, de 1948, 1 de 1949 e 1 de 1950.

Colecção de 56 cartas patente em branco: 3 do modelo igual às de 1802 e 53 do modelo surgido em 1840.

Discurso do sacerdote que preside à tomada de posse e guião com as perguntas feitas durante a cerimónia aos novos mesários e as respostas que devem dar. Transcreve também o discurso do sacerdote antes do juramento dos mesários e o texto dos dois juramentos que devem ser realizados, primeiro o colectivo e depois o individual, lido por cada um dos novos membros da Mesa, com a mão sobre os Evangelhos. Existem dois exemplares iguais, dactilografados.

Série constituída por dois livros “especiais” pertencentes à Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação: o livro de Memórias Úteis e o da Genealogia da Condessa de Pontével, fundadora da Igreja e Freguesia de Nossa Senhora da Encarnação.

Livro com o assento dos assuntos discutidos e votados em reuniões da Mesa da Irmandade. Para cada tema discutido e votado indica-se qual o assunto, as alternativas de resolução e aparecem os “riscos” com cada voto e o total em numeral. Contém também pautas das eleições, com o título: “Pauta p.ª a Eleição da Mesa”.

Aceitação dos testamentos de diversos benfeitores da Irmandade do Santíssimo Sacramento, como o da instituidora, a Condessa de Pontével, o testamento de Rebelo do Campo, da Ordem do Monte do Carmo e de outros benfeitores e a sua aceitação pela Irmandade; determinações relativas a enterros, instituição de capelas, ordenados, entre outros.

Livro das actas das sessões da Assembleia-geral da Irmandade, organizadas cronologicamente. Destas se destacam as reuniões relativas à discussão para aprovação do novo Compromisso, datadas de 9, 13 e 16 de Outubro de 1892. Possui termos de abertura e de encerramento. Escrivão: José Joaquim Barata Correia (1892-1894).

Esta série é composta por 16 livros com os assentos das sessões da Mesa e também da Assembleia-geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento até 1978. Depois de 1978, as actas da Assembleia-geral aparecem registadas em livros à parte, na série com o título Actas das Sessões das Assembleias-gerais ordinárias e extraordinárias (ref.ª PT-INSE-ISSIE/AO/06). As actas estão organizadas internamente por ordem cronológica da data da reunião. Os assuntos tratados em Mesa da Irmandade consistiram sobretudo em discussão dos orçamentos ordinários e suplementares para o ano seguinte, exame das contas relativas ao ano económico findo, aquisição de inscrições, recebimento de ofertas, donativos e legados, aprovação das despesas extraordinárias como festividades, obras e outras, revisão de inventários, inquilinos e arrendamento das propriedades, contribuição predial, entre outros. Os assuntos discutidos na Assembleia-geral consistiram essencialmente na aprovação da entrada de novos irmãos, aprovação dos Relatórios e Contas da Irmandade, eleição da Mesa e do Conselho de Definição, estado financeiro da Irmandade e do Cofre dos Socorros, seguro do edifício, preparação e aprovação de novos Estatutos, entre outros.

Livro das actas das reuniões da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e reuniões da Assembleia-geral da Irmandade. Tem assinalado, antes da transcrição da Acta, se se trata de uma sessão da Mesa ou uma reunião da Assembleia-geral. As actas deste livro não estão numeradas. Possui termos de abertura e encerramento. 1.º Escrivães: Domingos António A. de Oliveira (1921); António Emílio da Silva (1921); Henrique Carlos Marques Cruz (1921-1924). 2.º Escrivães: Joaquim Sá Dias (1924); José Avelar de Almeida Luz Sequeira (1924-1925).

Livro das actas das reuniões da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e das reuniões da Assembleia-geral da Irmandade. Tem assinalado, antes da transcrição da Acta, se se trata de uma sessão da Mesa ou de uma Assembleia-geral. As actas deste livro estão numeradas de 143 a 188, com numeração seguida, independentemente de se tratar de actas das sessões da Mesa ou da Assembleia-geral. Possui termos de abertura e encerramento.

Livro das actas das sessões da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e das reuniões da Assembleia-geral da Irmandade. Tem assinalado, antes da transcrição da Acta, se se trata de uma sessão da Mesa ou de uma Assembleia-geral. As actas deste livro estão numeradas de 359 (continuação do livro anterior) a 451, com numeração seguida, independentemente de se tratar de actas das sessões da Mesa ou da Assembleia-geral. Possui termos de abertura e encerramento. O prior da Paróquia era constituído Delegado do Cardeal Patriarca para, segundo o Can. 715, do Código de Direito Canónico, § 1.º, superintender na Assembleia-geral da Irmandade para a eleição de novos corpos gerentes. Em anexo tem um ofício testemunho de 1953.

A partir de Maio de 1978 torna a fazer-se um registo separado para as actas das reuniões das Assembleias-gerais ordinárias e extraordinárias da Irmandade. Os assuntos tratados são os mesmos que nas séries com os títulos: Actas da Assembleia-geral (ref.ª PT-INSE-ISSIE/OA/04), em que estão registadas as actas das Assembleias-gerais de 1866 a 1893 e Actas das Sessões da Mesa e Assembleia-geral (série ref.ª PT-INSE-ISSIE/AO/05), em que estão registadas as actas da Assembleia-geral da Irmandade, de 1894 a 1978, interpoladas com as actas das sessões da Mesa da Irmandade.