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Subsecção composta por documentação produzida no curso de programas de emergência lançados pela Cáritas Portuguesa, como sejam: crises de refugiados, na sequência de conflitos armados; de deslocados, devido a conflitos nas antigas colónias portuguesas; crises humanitárias em regiões de expressão portuguesa; apoio aos militares portugueses durante a guerra colonial; crises na sequência de catástrofes naturais, incluindo o sismo nos Açores em 1980; acolhimento de retornados após a descolonização em África; e diversas situações de emergência internacional desde a década de 1980.

Subsecção composta por documentação referente às operações financeiras realizadas pela Cáritas Portuguesa. Organizada por anos, contém: contas e orçamentos, balancetes, diários, extratos, faturação, controlo de movimentos bancários e registos contabilísticos.

Coleção de estatutos das seguintes entidades: Obra da Rua (1947), Movimento dos Companheiros Construtores (1975), Cáritas Portuguesa (1976), HABICOOPE – Cooperativa de Habitação Económica (1979), Federação das Instituições da Terceira Idade - ligadas à Igreja (1982), Federação das Instituições de Apoio aos Reclusos (1982), Cáritas Diocesana de Viana do Castelo (1984), Obra Nacional da Pastoral dos Ciganos (1984), União das Misericórdias Portuguesas (1984), Centro Nacional de Voluntariado (1987). Ainda contém a proposta de estatutos para os centros sociais paroquiais (s.d.) e um documento de trabalho da Comissão Nacional da Pastoral da Saúde (1985).

Copiador de correspondência entre a Cáritas Portuguesa e o Tribunal de Contas: coleção de contas de gerência, 1947-1965; concessão de subsídios do Fundo de Socorro Social e Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, 1957-1958.

Subsérie composta por correspondência entre a Cáritas Portuguesa e diferentes entidades oficiais portuguesas para execução do Programa de Acolhimento Temporário de Crianças, nomeadamente: Polícia Internacional e de Defesa do Estado (PIDE), Direção Geral de Assistência, Direção Geral de Saúde, Direção Geral dos Negócios Económicos e Consulares e Direção da Alfândega de Lisboa. Contém outros documentos relativos a processos judiciais.

Correspondência referente ao acolhimento temporário de crianças austríacas em Portugal - traduções de cartas para/da família biológica e família de acolhimento e União de Caridade Portuguesa/Caritas, organizadas cronologicamente. Cartas relativas a processos numerados: 10656; 10364; 11568; 10368; 10373; 11315; 13038; 13027; 11171; 11093; 13025; 10462; 10389; 11168; 11568; 10353; 10354; 11174; 10413; 10390; 10415; 11692; 11204; 11563; 11703; 12980; 10357.

Processos e correspondência referentes ao acolhimento temporário de crianças austríacas em Portugal. Processos numerados 12309; 12326; 12372; 12407; 12441; 12462; 12548; 12554; 12573; 12576- 12578. Os números dos processos referem-se à família de acolhimento, que podia ter recebido mais do que uma criança. Processos com número atribuído, mas indicação que não se sabe nome de família de acolhimento: 10985; 13165-13168; 13170; 13178-13182; 13189; 13205. Contém: índice; fotografias.

Coleção de boletins de inscrição de famílias de acolhimento. Algumas inscrições têm manifestação de interesse em receber de novo crianças que já haviam permanecido com a família num outro ano - sendo identificadas como convidadas. Listas de crianças acolhidas (1950; outras [s.d.]).

Série composta por documentação referente a crianças alemãs que foram acolhidas no âmbito do programa de acolhimento temporário de crianças. Contém: processos individuais de crianças acolhidas; fichas de inscrição de famílias de acolhimento; listas de transporte de crianças.

Série composta por documentação produzida na preparação de programas de apoio de emergência a refugiados em território português, com apoio da Cáritas Suíça e Alemã. Contém correspondência sobre o plano de auxílio a refugiados em Macau e com diversas entidades internacionais, como o Comité Internacional da Cruz Vermelha ou o Alto Comissariado das Nações Unidas para os Refugiados.

Documentação referente a contas da gerência da Cáritas Portuguesa entre 1947 e 1963. Contém: correspondência; certidões de saldo de abertura; relações de responsáveis pela gerência; orçamentos; mapas das receitas; relação de dívidas passivas; extratos de ata de reunião de Direção para aprovação do orçamento, 1950-51; certidões de receitas cobradas diretamente. Inclui ainda: relação com volume de atividade exercida (acolhimento temporário de crianças, programa alimentar, finanças e expediente), 1946-1961; elementos financeiros e volume de atividade (géneros, expediente e exemplares de jornal) para o Conselho Geral de 1963-02; Instruções referentes a serviço de contas correntes com comissões diocesanas e diversos centros distribuidores, 1963-02-19; Instruções sobre tratamento documental na Secção de Tesouraria, 1963-02-18.

Secção composta por documentação referente às funções de gestão corrente da Cáritas Portuguesa, exercidas por quadros próprios, colaboradores ou voluntários, na execução das diretrizes fixadas pelos corpos sociais para a prossecução dos objetivos gerais: recursos humanos, expediente, gestão financeira, património, contencioso, comunicação e imagem, arquivo e núcleo de observação social. Em alguns casos, estas funções, sobretudo internas, abrangeram alguns programas, mas não se autonomizaram de forma a garantir em exclusivo a sua gestão.

Livro de registo das operações de caixa da Cáritas Portuguesa no triénio de 1947-1949.

Copiador de correspondência entre a Cáritas Portuguesa e os Ministérios do Interior, da Saúde e Assistência e dos Assuntos Sociais (pós-1974), incluindo os ministros e organismos dependentes, como Direção Geral de Assistência, Inspeção da Assistência Social, Instituto Nacional aos Tuberculosos, Albergue de Mendicidade de Lisboa, Direção Geral da Assistência Social, inspeção Superior de Tutela Administrativa, Fundo de Socorro Social. Assuntos principais: concessão de subsídios; denúncias sobre destino dos géneros distribuídos; atividade da Cáritas na Comissão Nacional para o Ano Mundial do Refugiado, 1961; sismo de 1964 em S. Jorge, 1964; parecer da Administração sobre a integração na UNAC (United Nations Appel for Children), em 1948; estatutos da Cáritas Portuguesa, 1952, 1955 e 1966; Programa de Ajuda Alimentar, incluindo organização, logística e transportes, 1957; refugiados húngaros em Lisboa, 1957; gala de angariação de fundos no Teatro de S. Carlos no âmbito do Ano Mundial dos Refugiados, 1960; possibilidade de aluguer da antiga Escola Valsassina para o acolhimento de crianças angolanas e confiadas à Cáritas Portuguesa, 1961; autorização para venda de caridade na Rua da Misericórdia e instalação de um presépio no Largo Camões, 1962 -1963; construção de um edifício para a Cáritas em Frielas, 1963; vacinas para poliomielite, 1963; fretes marítimos, 1962-1964; atribuição de subsídios, 1973 e 1975.

Processos referentes ao acolhimento temporário de crianças austríacas em Portugal. Processos numerados de 11599-11607; 11671-11685; 11710-11717; 11720-11728; 11730-11740. Os números dos processos referem-se à família de acolhimento, que podia ter recebido mais do que uma criança. Contém: índice; fotografias.