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Conjunto de documentos, com várias tipologias, algumas em modelos impressos. O primeiro conjunto, organizado cronologicamente, é constituído apenas por propostas de novos irmãos. No segundo maço, além das propostas de irmãos, existem ainda folhas de anuais e no terceiro incluem-se ainda listas de irmãos e documentos referentes a protocolo a seguir na admissão e posse (obrigações, direitos, compromisso e oração).

Documentos comprovativos da receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizados cronologicamente em maços: Maço 77 - 1940-1941; Maço 78 - 1942; Maço 79 - 1943; Maço 80 - 1944 e Maço 81 - 1945.

Contas de receita e despesa e os orçamentos ordinários e extraordinários de 1953 e 1954, 1959 e 1961 a 1985, alguns com os originais e uma ou mais cópias. Não existem as contas e os orçamentos da Irmandade entre 1940 e 1952. Neste conjunto existe também, à semelhança do segundo, um subconjunto de mapas manuscritos, por verbas, de 1940 a 1943.

Livro das actas das sessões da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e das reuniões da Assembleia-geral da Irmandade. Tem assinalado, antes da transcrição da Acta, se se trata de uma sessão da Mesa ou de uma Assembleia-geral. As actas deste livro estão numeradas de 237 a 293, com numeração seguida, independentemente de se tratar de actas das sessões da Mesa ou da Assembleia-geral. Possui termos de abertura e encerramento.

Modelo impresso. Texto: “Rogo à Mêsa Administrativa da Irmandade do S.S. Sacramento da Freguesia de Nossa Senhora da Encarnação, de Lisboa, se digne admitir-me ao numero dos seus irmãos. Nome do requerente (…) De (…) anos de idade. De profissão (…) Empregado em (…) nat.: (…). Estado (…) ou casado com: (…) Morador em: (…). Filiação: (…) Local de Pagamento (…).” Possui as assinaturas do proposto, do preponente, do Juiz que atesta a admissão em reunião da Direcção, do Secretário e do tesoureiro e as datas respectivas. Na margem apresenta o “Visto” do Pároco, com assinatura e data. Existem ainda referência ao pagamento das quotas e registo do Assento de entrada no Livro de Irmãos (número do livro e página).

Uma caderneta, incompleta, com os canhotos de recibos de rendas de casa.

Informação disposta em colunas, com a receita e despesa separada, respectivamente à esquerda e direita da folha, indicando a data (ano, mês e dia), número da guia ou ordem de pagamento, nome do indivíduo ou entidade que paga ou recebe, proveniência da receita ou despesa e os respectivos valores. No final de cada página e de cada mês apresenta também o saldo parcial ou mensal. Possui ainda termos anuais de encerramento das contas. Não possui termos de abertura nem de encerramento.

Série composta por um maço onde se incluíram os documentos relativos a obras e reparações realizadas na Igreja de Nossa Senhora da Encarnação, como as obras de beneficiação exteriores, construção e instalação da porta de acesso ao pátio da Igreja, substituição de madeiramento no tecto da Igreja, recolocação de azulejos na fachada da Rua do Alecrim, instalação eléctrica para uma ventoinha do órgão da Igreja, obras no pátio e edifícios anexos, reparação e substituição de canalizações e instalações eléctricas.

Pedidos de orçamento, orçamentos apresentados pelos empreiteiros, solicitação de auxílio financeiro para a realização de obras, recibos e facturas de aquisição de material e equipamento.

Livro das actas das sessões da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e das reuniões da Assembleia-geral da Irmandade. Tem assinalado, antes da transcrição da Acta, se se trata de uma sessão da Mesa ou de uma Assembleia-geral. As actas deste livro estão numeradas de 294 a 359 (que continua no livro seguinte), com numeração seguida, independentemente de se tratar de actas das sessões da Mesa ou da Assembleia-geral. Possui apenas o termo de abertura.

Informação disposta em colunas, com a receita e despesa separada, respectivamente à esquerda e direita da folha, indicando a data (ano, mês e dia), número da guia ou ordem de pagamento, nome do indivíduo ou entidade que paga ou recebe, proveniência da receita ou despesa e os respectivos valores. No final de cada página e de cada mês apresenta também o saldo parcial ou mensal. Houve uma troca entre o livro Caixa e o Livro Diário, em finais de 1943 (Ver ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/14-11) e a escrituração contabilística passou a ser realizada no livro errado, motivo da confusão nos títulos incertos nas lombadas dos livros Caixa e Diário. No final tem nota "A transportar a Lº Nº 3". Não possui termos de abertura e encerramento.

Copiador das Contas de Gerência. Apresenta separadores por ano económicos, com o título: “Conta de receita e despesa no ano económico de (ano)” e indica a data de aprovação pela Mesa da Irmandade. Só possui duas contas e a conta de 1945 não chegou a ser encerrada. Não possui termos de abertura e encerramento. Secretário: João Porfírio Veloso.

Registo do pagamento de rendas, impostos e comparticipação de electricidade pelos inquilinos da Irmandade, organizados cronologicamente e por inquilino. O livro é sequência do anterior, continuando os registos dos inquilinos já iniciados no livro antecedente, completando cronologicamente os registos até Março de 1946. O livro possui registos até f. 154. Contém a seguinte informação: nome do inquilino e morada, no topo da folha; na folha do lado esquerdo apresenta os pagamentos a realizar pelos inquilinos, indicando a data (ano, mês e dia), a renda e o período a que diz respeito e o valor; e, nas colunas do lado direito da folha a data (ano, mês e dia), a renda recebida e a que período respeita, referenciando o número de documento de receita e a folha do livro em que se acha registado, e o valor recebido. Por baixo da linha do pagamento da renda tem também a comparticipação da electricidade ou imposto pago pelo inquilino, indicando também as referências ao livro onde foi feito o registo da receita. No final da folha tem a referência da folha onde continua o registo do pagamento do mesmo inquilino.

Documentos comprovativos da receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizados cronologicamente em maços: Maço 82 - 1946; Maço 83 - 1947; Maço 84 - 1948; Maço 85 - 1949 e Maço 86 - 1950 a 1977.

Livro das actas das sessões da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e das reuniões da Assembleia-geral da Irmandade. Tem assinalado, antes da transcrição da Acta, se se trata de uma sessão da Mesa ou de uma Assembleia-geral. As actas deste livro estão numeradas de 359 (continuação do livro anterior) a 451, com numeração seguida, independentemente de se tratar de actas das sessões da Mesa ou da Assembleia-geral. Possui termos de abertura e encerramento. O prior da Paróquia era constituído Delegado do Cardeal Patriarca para, segundo o Can. 715, do Código de Direito Canónico, § 1.º, superintender na Assembleia-geral da Irmandade para a eleição de novos corpos gerentes. Em anexo tem um ofício testemunho de 1953.