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Descrição arquivística
Correspondência
PT INSE ISSIE/GA/02/002 · Documento composto · 1912 - [1995]
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Correspondência recebida e expedida pela Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizada cronologicamente em maços: Maço 24 - 1912 a 1914; Maço 25 - 1914 a 1916; Maço 26 - 1916 a 1918; Maço 27 - 1918 a 1920; Maço 28 - 1920-1921; Maço 29 - 1922 a 1924; Maço 30 - 1924-1925; Maço 31 - 1926 a 1928; Maço 32 - 1928 a 1930; Maço 33 - 1932-1934; Maço 34 - 1934 a 1936; Maço 35 - 1936; Maço 36 - 1937; Maço 37 - 1938; Maço 38 - 1939; Maço 39 - 1940; Maço 40 - 1941-1942; Maço 41 - 1943; Maço 42 - 1944; Maço 43 - 1945-1946; Maço 44 - 1947; Maço 45 - 1948; Maço 46 - 1949 a 1958 e Maço 47 - 1978 a [1995].

Gestão financeira
PT INSE ISSIE/GF · Secção · 1605 - 1995
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Nesta secção reúnem-se todos os conjuntos documentais que testemunham a administração financeira da Irmandade: orçamentos e contas de gerência (1841-1985), registo de orçamentos (1931-1946); livros de receita e despesa dos tesoureiros (1752-1763), os subconjuntos de livros de receita do tesoureiro (1763-1804), de despesa do tesoureiro (1763-1805), de administração das capelas e outros legados pios (1720-1768) e de despesa de obras (c. 1775-1824); inclui-se ainda nesta secção as séries de receita e despesa da Fábrica da Igreja (1753-1802), dos documentos comprovativos das receitas e despesas (1724-1882 e 1934-1987), receita e despesa do andador (1775-1802) e a subsérie de registo de receita e despesa da Fábrica, quando o seu registo estava à responsabilidade do Procurador (1804-1827), a de demonstração das despesas anuais da Irmandade (1806), escrituração mensal da Irmandade (1806-1807), conta da receita e despesa do tesoureiro (1806-1822), tombo dos bens e rendimentos da Irmandade (1806-1820), conta corrente com os devedores e credores da Irmandade (1771-1822) e com o procurador da Mesa (1812-1817), de registo de conhecimentos (1814-1846), as séries de livros Diário (1822-1947), Cofre e Contas (1822-1843 e 1844-1945), Razão (1822-1864), receita por lembrança (1822-1828), Livro dos Padrões (1822-1834) e cartas de padrão (1605-1813), extractos de contas por verbas orçamentais (1890-1892), Legados Pios (1891-1946), de receita e despesa da imagem do Senhor Jesus dos Passos (1904-1910), Livro Caixa da Comissão Administrativa (1911-1912) e da Irmandade (1938-1986), a de balanço da despesa (1934-1938), a de livro de verbas (1978-1985), de movimento diário de receita e despesa (1993-1995), as séries de livros de guias de despesa (1901-1909) e de receita (1923-1924), das cadernetas de recibos de quotas pagas pelos irmãos (1894-1971), recibos de donativos e jóias (1922-1938), verbetes para a passagem de quotas (1936), lista de donativos para obras (1939) e a colecção de recibos de rendas de casas (1911-1979). Esta secção inclui ainda duas subsecções: Cofre dos Socorros (1893-1935) e Conta Particular do Tesoureiro Colffs (1790-1803).

Impostos
PT INSE ISSIE/GP/PR/07/001 · Documento composto · 1938-02-11 - 1996-10-01
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Documentos comprovativos do pagamento, pela Irmandade do Santíssimo Sacramento da Freguesia da Encarnação, de impostos relativos à propriedade: contribuição predial (1938-1988) e contribuição autárquica (relativa a 1991 e 1995).

Inquilinos
PT INSE ISSIE/GP/PR/05/001 · Documento composto · 1952-11-21 - 1996-12-27
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Processos de correspondência com inquilinos das propriedades da Irmandade do Santíssimo Sacramento: Henrique Manuel Serra Lopes (1993), Rosa Adelino, L.da (1952-1958), José Pimenta e Laurinda Duarte da Costa (1958-1996), José Fernandes Martins e esposa (1979-1980), José Maria da Silva (1952), Ventura Ledesma Abrantes (1950 e 1969), António Gonçalves Calçada (1991-1996) e António Costa (1955-1994).

PT INSE ISSIE/DP/023 · Documento composto · 1997-02-28
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Doze folhas com plantas, cortes e alçados da Igreja Paroquial de Nossa Senhora da Encarnação: Folha 1 - Planta Piso 1 (nível da entrada); Folha 2 - Planta Piso 2 (nível do púlpito); Folha 3 - Planta Piso 3 (nível do coro); Folha 4 - Planta Piso 4 (nível dos sótãos); Folha 5 - Planta das coberturas; Folha 6 - Corte 1 - 1.º; Folha 7 - Corte 2 - 2.º; Folha 8 - Corte 3 - 3.º; Folha 9 - Alçado Norte; Folha 10 - Alçado Nascente; Folha 11 - Alçado Sul; Folha 12 - Alçado Poente. Arquitecto: André Flores Ribeiro. Escala 1/100. Cópias heliográficas. Arquitecto: André Flores Ribeiro.

PT INSE ISSIE/DP/024 · Documento composto · 1997-02-28
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Doze folhas com plantas, cortes e alçados da Igreja Paroquial de Nossa Senhora da Encarnação: Folha 1 - Planta Piso 1 (nível da entrada); Folha 2 - Planta Piso 2 (nível do púlpito); Folha 3 - Planta Piso 3 (nível do coro); Folha 4 - Planta Piso 4 (nível dos sótãos); Folha 5 - Planta das coberturas; Folha 6 - Corte 1 - 1.º; Folha 7 - Corte 2 - 2.º; Folha 8 - Corte 3 - 3.º; Folha 9 - Alçado Norte; Folha 10 - Alçado Nascente; Folha 11 - Alçado Sul; Folha 12 - Alçado Poente. Arquitecto: André Flores Ribeiro. Escala 1/100. Cópias, em papel comum, da cota PT-ISSIE/GP/OI/04/cap23. Arquitecto: André Flores Ribeiro.

Propostas de novos irmãos
PT INSE ISSIE/IR/06/002 · Documento composto · 1977-12-31 - 1997-03-23
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Propostas de admissão de novos irmãos, segundo dois modelos diferentes: um, nas propostas datadas de 1977 e 1978, indicando, no canto superior direito da proposta, a contribuição voluntária anual ou semestral e, no requerimento, o nome, data de nascimento, estado civil, nome do cônjuge se o proponente for casado ou viúvo, profissão e morada, o texto de requerimento de admissão, pedindo deferimento, data e assinatura. Existe ainda os espaços destinados para a informação do pároco ou autoridade eclesiástica, data e assinatura e para o despacho da Mesa, indicando-se a sessão, a data e assinatura do Secretário da Irmandade. No segundo modelo, com propostas de admissão datadas de 1997, indica-se a contribuição anual, o nome, morada, data de nascimento, naturalidade, telefone e profissão, o texto do requerimento e pedido de deferimento, data, assinatura e espaço para o despacho da Mesa, que não se encontra preenchido em nenhuma das propostas. Tem junto ainda uma lista dos anuais, semestrais e mensais pagos pelos irmãos, indicando-se o nome, morada e valor pago. Não apresenta data completa, apenas o ano.

PT INSE ISSIE/OA/06/002 · Documento composto · 1990-03-21 - 1997-04-12
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Livro das actas das sessões da Assembleia-geral da Irmandade, ordinárias e extraordinárias, organizadas cronologicamente. As actas estão numeradas de 1 a 4. Possui termos de abertura e encerramento.

PT INSE ISSIE/OA/06 · Série · 1978 - 1997
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

A partir de Maio de 1978 torna a fazer-se um registo separado para as actas das reuniões das Assembleias-gerais ordinárias e extraordinárias da Irmandade. Os assuntos tratados são os mesmos que nas séries com os títulos: Actas da Assembleia-geral (ref.ª PT-INSE-ISSIE/OA/04), em que estão registadas as actas das Assembleias-gerais de 1866 a 1893 e Actas das Sessões da Mesa e Assembleia-geral (série ref.ª PT-INSE-ISSIE/AO/05), em que estão registadas as actas da Assembleia-geral da Irmandade, de 1894 a 1978, interpoladas com as actas das sessões da Mesa da Irmandade.

Proposta de novos irmãos
PT INSE ISSIE/IR/06 · Série · 1940 - 1997
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Conjunto de documentos, com várias tipologias, algumas em modelos impressos. O primeiro conjunto, organizado cronologicamente, é constituído apenas por propostas de novos irmãos. No segundo maço, além das propostas de irmãos, existem ainda folhas de anuais e no terceiro incluem-se ainda listas de irmãos e documentos referentes a protocolo a seguir na admissão e posse (obrigações, direitos, compromisso e oração).

Livro de descarga de quotas de irmãos
PT INSE ISSIE/IR/10/001 · Documento composto · 1985 - 1997
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registo do pagamento de quotas pelos irmãos indicando do lado esquerdo da folha: o número de ordem do irmão, nome, morada e, em alguns casos, o número de telefone e data de admissão na Irmandade; no lado direito indica-se o valor da quota anual a pagar, os anos a que dizem respeito os pagamentos, entre 1985 e 1988, mas com acrescentos até 1997, com observações de “pg” (pago), falecido, ausente, desistiu, passou a irmão honorário, etc.