Registos anuais (ano económico de julho a junho) de Receita (ex.: juros, entradas de Irmãos, esmolas) e Despesa (ex.: culto divino, ordenados, festividades, cera…) da conta da gerência da Mesa da Irmandade. Tomadas de contas e aprovação das mesmas no final do registo de contas de cada ano económico.
Mesa da Irmandade dos Clérigos do PortoA série contém o registo de Contas e Orçamentos (ordinários e suplementares) de receita e despesa anuais (por ano económico) da Irmandade dos Clérigos Pobres do Porto. Os registos da Conta Geral da receita e despesa e dos Orçamentos dividem-se por colunas com algumas diferenças no decorrer dos anos. No que respeita à Receita regista-se, de uma forma geral: número das verbas/artigos (numeração sequencial dos registos), receita cobrada (descrição da receita), receita liquidada (valor), receita recebida (valor), com algumas alterações no decorrer dos anos. No que respeita à Despesa regista-se, de uma forma geral: número das verbas/artigos (numeração sequencial dos registos), número dos mandados/documentos (remissão para números de documentação associada), despesa efectuada (descrição da despesa), despesa liquidada (valor), despesa paga (valor), total (valor). A despesa efectuada classifica-se como obrigatória, compreendendo esta uma divisão por itens (ex.: ordenados, festividades, legados, missas) que, por sua vez também se distribuem em diferentes despesas menores, em alguns anos registam-se igualmente despesas facultativas (as quais se encontram associadas a festividades). Há ainda despesas efectuadas no âmbito dos orçamentos suplementares. A receita cobrada classifica-se como ordinária (ex.: juros de inscrições, juros de obrigações, dividendos de Acções, foros a dinheiro, aluguer de lojas, esmolas dos benfeitores) extraordinária (ex.: jóias dos Irmãos novos), não orçamentada (ex.: legado), dívidas activas. No âmbito do registo e classificações de receitas e despesas ao longo do tempo observam-se algumas alterações. Registam-se observações e cópias de acórdãos de aprovação de contas pela Junta Geral do Distrito do Porto junto dos registos de receita e despesa.
Mesa da Irmandade dos Clérigos do PortoDiversas contas e recibos de despesas efectuadas pela Irmandade, tais como: pagamento de missas instituídas por legados; esmolas mensais e socorros a clérigos necessitados; pagamento ao Tesoureiro da Igreja por serviços religiosos efectuados pelos Capelães do Coro (ex.: missas do meio-dia, missas de círculo e de esquadra, ofícios pelas almas de Irmãos defuntos, etc.); despesas da enfermaria e cartório; compra de bens consumíveis; ordenados a empregados; obras e reparações em casas adjudicadas à Irmandade; pagamento de seguros e de décimas, entre outros. Geralmente os recibos e contas encontram-se agrupados por tipologia de despesa ou verba do orçamento e devidamente identificados através de numeração, data e pequeno resumo do conteúdo (ex.: «N.º 14 1865 Novembro - 4 Esquadra e Circulo pertencente ao mez d’Outubro - rs. 840»).
Mesa da Irmandade dos Clérigos do PortoCom termo de abertura no fl. [1] e termo de encerramento no fl. 18.
Contrato celebrado entre a Irmandade dos Clérigos e a Câmara Municipal do Porto a respeito da colocação de uma meridiana solar na Torre dos Clérigos. Com selo no final do contrato.
Mesa da Irmandade dos Clérigos do PortoO teor de alguma da correspondência trocada com as autoridades administrativas é relativa a contas e orçamentos, pelo que neste livro encontram-se contas de receita e despesa relativas aos anos económicos de 1849- 1850, 1850-1851, 1851-1852, 1852-1853, 1853-1854 (fls. 78v. a 83), 1859-1860 (fls. 94-94v.) e 1860-1861 (fls. 97v. a 98).
Conforme o cap. 16, § 6.º, fl. 45, dos Estatutos de 1782, o Secretário deveria redigir um livro «(...) das Memorias Estoricas da irmandade, [onde] escreverá os cazos, e funsoens memoraveis, que por qualquer principio respeitem á Irmandade (...)». Embora não tenhamos comprovativo de que se trata do presente livro, esta serve claramente o propósito de registar momentos importantes da vida da Irmandade, tal como referido no fl. 11: «(...) de que fiz este que assignou o dito Senhor Prezidente comigo Secretario no Livro Copiador, e registro para memoria do futuro (...)». Entre estas notícias encontram-se referências da chegada do sino dedicado à Assunção de Nossa senhora; a notícia do que se executou para aprovação e publicação dos novos estatutos em 1767; a lembrança de protestos realizados por Irmãos; notícias relacionadas o Bispo do Porto, tal como a sua eleição, chegada à cidade e falecimento; festejos do nascimento da Infanta Dona Maria Ana Vitória de Bragança, entre outras.
Este livro contém termo de abertura (fl. 1) e termo de encerramento (fl. 248v.).