Documentos relativos à subscrição junto das empresas, conduzida por senhoras, uma das iniciativas que integrava o Plano Trienal. Integram-se ali: a Credencial do arcebispo de Mitilene; correspondência recebida e expedida; a circular de 8 de março de 1951; listas de empresas com as respetivas moradas; lista de seguradoras, bancos e companhias; lista das entidades referidas acima por ordem alfabética; listas das senhoras encarregues da subscrição com as respetivas moradas e números de telefone; lista dos nome das entidades com espaço em branco por baixo para nele ser inscrito o nome das senhoras responsáveis por cada uma; lista das entidades financeiras e económicas de Lisboa com os montantes oferecidos; lista nominal de senhoras discriminando os bancos e empresas que ficaram a cargo de cada uma e os montantes obtidos. Inclui também listas de chefes de zona e envelopes devolvidos de empresas que não deram contribuições.
Livros de registos do movimento do caixa, do “deve” e “haver” e os respetivos saldos, tendo junto de cada registo o número do documento de despesa correspondente. Trata-se de versões passadas a limpo dos registos da série PT-SCR/SNMCR/C/03. Nem todas as despesas deram origem a documentos de despesa mas todas deram origem a registos, por isso alguns deles não têm número.
Cópias de recibos comprovando a entrega de joias oferecidas no âmbito da campanha “Jóias Simbólicas para o Monumento”, assim como de valores pagos por ourives e joalheiros. Inclui também relações de objetos enviados pelo Eng. Mello e Castro aos joalheiros Leitão & Irmão e propostas de compra com despachos do mesmo.
Conjunto de documentos simples e compostos relativos às obras de construção que foram divididas em três fases: fundações, plinto e figura, incluindo posteriormente trabalhos complementares e acabamentos. Falta a documentação relativa à primeira fase. A documentação integra: esboços e peças desenhadas com plantas e cortes; a comunicação de adjudicação da segunda fase que serve de contrato ao ser recebida pelo empreiteiro; os cálculos e revisões de cálculos dos materiais e trabalhos; os autos de medição dos trabalhos; a memória descritiva da figura; o orçamento da OPCA para a empreitada da execução da figura; o cálculo da quantidade de ferro necessária; uma nota sobre a composição do betão aplicado na figura; a carta do Eng. Francisco de Mello e Castro comunicando a decisão de adjudicar a terceira fase dos trabalhos à OPCA; a relação de trabalhos complementares; informação sobre as faturas nº 2, 3 e 18 de 1960, tendo anexadas relações de faturas; o orçamento do isolamento térmico de paredes e tetos do último andar; a memória descritiva e justificativa do projeto de construção do posto de transformação subterrâneo; a proposta para a pintura da escada de ferro; uma proposta para a execução de trabalhos de terraplenagem e urbanização e o auto de vistoria geral e receção definitiva, datado de 2 de junho de 1961. A série inclui também correspondência com a Direção Geral dos Serviços de Urbanização, com a OPCA e a SECIL sobre o fornecimento de cimento, com a Câmara Municipal de Almada sobre o arranjo urbanístico dos acessos e com a Comissão de Inscrição e Classificação dos Empreiteiros de Obras Públicas do Conselho Superior de Obras Públicas para prestar informações sobre as empresas que trabalharam nas obras de construção.
Documentação relativa ao fornecimento de cimento para a construção do monumento que começou a ser feito pelo Comissariado do Desemprego e depois acabou por ser feita diretamente pela SECIL ao mesmo preço. A série integra: requisições de fornecimento de cimento elaboradas pelo Eng. Carlos Themudo Barata: mapas dos contingentes autorizados pelo Comissariado do Desemprego discriminando a data; o número de ordem e as quantidades em toneladas e número de sacos; comunicações do Serviço de Fornecimentos Eventuais do Comissariado do Desemprego dando conhecimento da expedição de carregamentos de cimentos exarados em impressos do modelo 78/SFE conforme disposto no DL nº 34444; senhas de remessa de cimento; mapas de fornecimentos manuscritas a lápis; mapas dactilografados do cimento fornecido pela SECIL à obra do Cristo Rei sobre os contingentes A e B do Comissariado do Desemprego discriminando o ano, o número de sacos, a quantidade em toneladas, o preço por saco e os totais; e extratos dos pedidos de cimento feitos pelo SNMCR ao Comissariado do Desemprego discriminando o número do pedido, a data, as quantidades em toneladas, os pedidos completados e o respetivo número de ordem.
Documentação relativa à instalação elétrica do Monumento, nomeadamente o fornecimento de energia ao piso térreo e terraço, a iluminação exterior e a sinalização aeronáutica. A série integra: um modelo de proposta e caderno de encargos; folhetos técnicos; memória descritiva da execução da sinalização aeronáutica; mapa comparativo das propostas; carta de 8 de janeiro de 1959 comunicando a adjudicação dos trabalhos; desenhos da implantação e pormenores de montagem dos projetores da Philips de 20-02-1959; fornecimento de projetores para iluminação; mapa discriminando o material fornecido, o material do contrato, o material creditado e o material extra contrato; auto de receção provisória; guia de devolução de material à Philips; auto de receção definitiva de 11 de novembro de 1960; peças desenhadas da Sotécnica com esquemas e quadros da instalação elétrica do piso térreo e do terraço sobre a Capela; e correspondência do Eng. Mello e Castro com a Siemens e a União Eléctrica Portuguesa.
Contém reportagens fotográficas concebidas no âmbito do Sector Técnico e Artístico. Inclui um levantamento topográfico, imagens da área de construção do Monumento e um álbum que regista várias fases de construção do Monumento a Cristo Rei e aspetos da maqueta do Monumento.
Os programas pastorais das comunidades cristãs são organizados de acordo com os objetivos e linhas de ação propostos pela diocese. A documentação integra cartazes e desdobráveis com os programas pastorais do Santuário que dão destaque à celebração da Quaresma. Têm junto fotocópia da Voz da Verdade, de 15 de setembro de 1996, com o Programa Diocesano de Pastoral para 1995-1997.
Conjunto de livros destinados ao assento dos batismos, celebrados na Capela do Santuário. Têm termos de abertura do pró vigário geral da diocese de Setúbal António Manuel Costa Marques, e do vigário forâneo de Almada, Horácio de Noronha.
Processos relativos aos pedidos de autorização às paróquias de origem, para realizar casamentos no Santuário. São instruídos com atestações da diocese de Setúbal, certificado comprovando a realização da preparação, impresso do Santuário destinado a registar os documentos.
Correspondência dos reitores com os bispos e com os órgãos do Patriarcado de Lisboa e da diocese de Setúbal, tratando dos assuntos da administração económica e patrimonial e das questões relativas ao culto religioso. Patriarcas e bispos: os reitores dirigem cartas ao ordinário do lugar solicitando autorização para celebrar missa diária vespertina (inclui cópia da carta e o original devolvido com despacho do arcebispo de Mitilene de 28 de abril de 1960); pedindo que seja solicitado a Roma autorização para que se conserve habitualmente na Capela a Santíssima Eucaristia (25 de maio de 1960); requerem a emissão de declarações credenciais para aceitar doações, assinar escrituras, fazer registos, reconhecer assinaturas bem como efetuar compras e vendas de património; enviam requerimentos solicitando a nomeação de membros dos órgãos consultivos do reitor; cópias de cartas a remeterem orçamentos, relatórios e contas, pontos de situação e memorandos; cartas a comunicar os programas de comemorações dos aniversários da inauguração e de festas litúrgicas; cartas solicitando a aprovação de orações, atos de consagração e outras publicações; carta dirigida ao segundo bispo de Setúbal pedindo que os serviços da diocese façam seguir através da Nunciatura uma missiva para o Papa Bento XVI solicitando a oferta de um objeto pessoal deste Pontífice para integrar um futuro núcleo museológico. Os bispos enviam cartas determinando as condições em que serão exercidos os ofícios de capelão e reitor ou circulares com determinações sobre as orações e o destino dos peditórios como por exemplo a que pede orações pelas pessoas que faleceram em consequência dos incêndios de 2003 e determina a participação do Santuário na Campanha da Cáritas para ajudar as vítimas dos referidos incêndios. A Vigararia Geral envia circulares acerca de campanhas de recolha de donativos tal como a que remete uma nota para ser lida nas missas de 26 de junho de 1966 pedindo a contribuição dos fiéis para a construção da Universidade Católica. A Secretaria-geral remete circulares esclarecendo dúvidas relativas ao alcance e aplicação de diplomas legais por vezes tendo junto os textos de alguns deles tal como o articulado do protocolo adicional à concordata de 1940, datado de 15 de fevereiro de 1975; envia inquéritos, nomeadamente aos horários das missas e pedidos de preenchimento e entrega dos questionários estatísticos gerais anuais da Secretaria de Estado do Vaticano; remete avisos alertando para casos de usurpação das funções e estatuto dos eclesiásticos e envia circulares com os calendários dos peditórios diocesanos. O Conselho Presbiteral envia convocatórias para as reuniões e as respetivas agendas de trabalho, assim como resumos e súmulas dos assuntos tratados nas referidas reuniões.
Correspondência com a Câmara Municipal de Almada sobre aspetos técnicos e legais das obras nos terrenos do Santuário; correspondência com a Rádio Renascença e a Emissora Nacional solicitando a cobertura da inauguração e de outras cerimónias; correspondência com a Junta de Freguesia do Pragal, a PSP - Secção de Almada, a Cruz Vermelha Portuguesa e com a Rádio Voz de Almada (onde o Santuário teve uma participação financeira); convocatórias dos cooperantes e procuração credencial dos Serviços Administrativos do Patriarcado; correspondência com a Nova Almada Velha - Agência de Desenvolvimento Local (o Santuário foi sócio fundador) integrando projeto de estatutos, convocatórias para reuniões, a escritura de constituição da Associação, protocolo de colaboração e documentos relativos ao planeamento urbano; correspondência com a Biblioteca Nacional acerca do jornal O Monumento; com a TVI tratando de um projeto de novas instalações e com o Instituto da Comunicação Social. Inclui também um questionário da Direção Geral de Turismo e o contrato de utilização precária de 1500 m2 dos terrenos do Santuário para uso da firma DSD - Dilinger Stahlbau Gmbh concessionária da empreitada de instalação do caminho-de-ferro na ponte sobre o Tejo.
Reportagens fotográficas que registam acontecimentos como: as celebrações dos aniversários do Monumento a Cristo Rei, a visita da imagem peregrina de Fátima, as várias fases da construção do edifício de acolhimento, peregrinações, encontros e visitas ao Monumento, os estragos causados por um raio, operações de mudança de uma peça de grandes dimensões do elevador, as várias fases da construção do edifício de acolhimento, as obras de restauro realizadas em 2001 e exposições que tiveram lugar no Santuário. Ver série PT-SCR/B/A/11.
Dossiês relativos ao pessoal que presta serviço na reitoria, no elevador nas lojas, no bar, na manutenção e segurança. Os dossiês individuais integram contratos de trabalho, cópias de documentos de identificação, declarações emitidas pelo Santuário, justificações de faltas e documentos relativos a questões disciplinares. Inclui também os dossiês do pessoal reformado ou falecido.
Folhas de formato A3, para serem afixadas em local visível, com mapas que discriminam as horas de entrada e saída de serviço dos funcionários do Santuário, nomeadamente os que prestam serviço no elevador, no bar e nas lojas.