Conjunto de documentos produzidos, recebidos e acumulados pela Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação de Lisboa, abarcando o período de 1698 a 2000, tendo-se perdido a maior parte dos documentos devido ao Terramoto de 1755 e sequente incêndio, que destruiu o templo e todas as suas dependências, incluindo o arquivo da Irmandade. Este fundo documental integra documentação relativa à constituição e regulamentação, aos órgãos de governo e administração, à gestão administrativa, financeira e patrimonial e aos irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento. Destacam-se, pela sua importância para o conhecimento da história da instituição, os vários compromissos e estatutos aprovados entre 1817 e 1935, a documentação produzida pelos órgãos da administração, Mesa e Assembleia-geral, entre 1698 e 2000, a documentação financeira, constituída por séries de livros bastante completa e a documentação relativa aos irmãos da Irmandade. Digna de destaque é também a documentação relativa às obras de reconstrução da Igreja, que descreve em vários conjuntos documentais todos os passos dados, desde o desentulho iniciado logo em 1756, as soluções encontradas para angariar dinheiro para as obras, a escolha dos arquitectos, pintores e dos próprios projectos, até ao esforço de reedificação que, por falta de recursos, só terminou em 1867, com o acabamento da fachada, deixando até hoje por construir as torres projectadas da Igreja. Podem ainda ser encontrados na secção do Cartório, documentos relacionados com a gestão financeira destacando-se os documentos relativos à actividade creditícia da Irmandade, que emprestava dinheiro a juro a irmãos, religiosos e até a alguns titulares e à gestão das contas correntes dos legados pios e administração dos bens dos testadores.
Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da EncarnaçãoA correspondência registada neste livro encontra-se organizada cronologicamente, reiniciando-se a sua numeração, apresentando as cópias dos ofícios e cartas com os números 1 a 140. Entre os destinatários destacam-se o Administrador do 2.º Bairro, Governador Civil de Lisboa, Comissão Executiva da Junta Geral do Distrito de Lisboa, Montepio Geral, Direcção-geral da Assistência Pública, outras Irmandades da cidade de Lisboa, Párocos da Freguesia da Encarnação e de outras freguesias de Lisboa, Comissão Administrativa dos Bens da Igreja e o Presidente da Comissão Central da Execução da Lei da Separação, irmãos, paroquianos, fregueses e benfeitores.
A correspondência registada neste livro encontra-se organizada cronologicamente, continuando-se a numeração do livro anterior, apresentando as cópias com os números 141 a 251. Possui um índice final com marcadores alfabéticos (em branco). Entre os destinatários da correspondência salientam-se o Presidente da Junta de Freguesia da Encarnação, a Comissão Executiva da Junta Geral do Distrito de Lisboa, o Cardeal Patriarca, o Serviço de Inspecção, Estatística e Cadastro da Assistência, o Presidente da Conferência de Nossa Senhora da Encarnação, o Prior da Freguesia, irmãos, fregueses e benfeitores.
A correspondência registada neste livro encontra-se organizada cronologicamente, continuando-se a numeração do livro anterior, apresentando as cópias com os números 252 a 349. Contém um índice final com marcadores alfabéticos. De entre os destinatários destacam-se como mais frequentes: o Administrador do 2.º Bairro, o Cardeal Patriarca, a Comissão Administradora da Junta de Freguesia da Encarnação, o Presidente da Junta Geral do Distrito, o Director dos Serviços de Inspecção, Estatística e Cadastro da Assistência, o Governador Civil de Lisboa, o Juiz da Tomada de Contas e Encargos Pios e outros particulares, como os irmãos, fregueses e benfeitores.
Correspondência recebida e expedida pela Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizada cronologicamente em maços: Maço 24 - 1912 a 1914; Maço 25 - 1914 a 1916; Maço 26 - 1916 a 1918; Maço 27 - 1918 a 1920; Maço 28 - 1920-1921; Maço 29 - 1922 a 1924; Maço 30 - 1924-1925; Maço 31 - 1926 a 1928; Maço 32 - 1928 a 1930; Maço 33 - 1932-1934; Maço 34 - 1934 a 1936; Maço 35 - 1936; Maço 36 - 1937; Maço 37 - 1938; Maço 38 - 1939; Maço 39 - 1940; Maço 40 - 1941-1942; Maço 41 - 1943; Maço 42 - 1944; Maço 43 - 1945-1946; Maço 44 - 1947; Maço 45 - 1948; Maço 46 - 1949 a 1958 e Maço 47 - 1978 a [1995].
Nesta secção reúnem-se todos os conjuntos documentais que testemunham a administração financeira da Irmandade: orçamentos e contas de gerência (1841-1985), registo de orçamentos (1931-1946); livros de receita e despesa dos tesoureiros (1752-1763), os subconjuntos de livros de receita do tesoureiro (1763-1804), de despesa do tesoureiro (1763-1805), de administração das capelas e outros legados pios (1720-1768) e de despesa de obras (c. 1775-1824); inclui-se ainda nesta secção as séries de receita e despesa da Fábrica da Igreja (1753-1802), dos documentos comprovativos das receitas e despesas (1724-1882 e 1934-1987), receita e despesa do andador (1775-1802) e a subsérie de registo de receita e despesa da Fábrica, quando o seu registo estava à responsabilidade do Procurador (1804-1827), a de demonstração das despesas anuais da Irmandade (1806), escrituração mensal da Irmandade (1806-1807), conta da receita e despesa do tesoureiro (1806-1822), tombo dos bens e rendimentos da Irmandade (1806-1820), conta corrente com os devedores e credores da Irmandade (1771-1822) e com o procurador da Mesa (1812-1817), de registo de conhecimentos (1814-1846), as séries de livros Diário (1822-1947), Cofre e Contas (1822-1843 e 1844-1945), Razão (1822-1864), receita por lembrança (1822-1828), Livro dos Padrões (1822-1834) e cartas de padrão (1605-1813), extractos de contas por verbas orçamentais (1890-1892), Legados Pios (1891-1946), de receita e despesa da imagem do Senhor Jesus dos Passos (1904-1910), Livro Caixa da Comissão Administrativa (1911-1912) e da Irmandade (1938-1986), a de balanço da despesa (1934-1938), a de livro de verbas (1978-1985), de movimento diário de receita e despesa (1993-1995), as séries de livros de guias de despesa (1901-1909) e de receita (1923-1924), das cadernetas de recibos de quotas pagas pelos irmãos (1894-1971), recibos de donativos e jóias (1922-1938), verbetes para a passagem de quotas (1936), lista de donativos para obras (1939) e a colecção de recibos de rendas de casas (1911-1979). Esta secção inclui ainda duas subsecções: Cofre dos Socorros (1893-1935) e Conta Particular do Tesoureiro Colffs (1790-1803).
Contas de receita e despesa e os orçamentos ordinários e extraordinários de 1953 e 1954, 1959 e 1961 a 1985, alguns com os originais e uma ou mais cópias. Não existem as contas e os orçamentos da Irmandade entre 1940 e 1952. Neste conjunto existe também, à semelhança do segundo, um subconjunto de mapas manuscritos, por verbas, de 1940 a 1943.
Orçamentos dos anos económicos de 1930/1931 a 1938. Não possui termos de abertura e encerramento.
Registos da receita separados por anos económicos. 1763/1764 - Receita f. 1-97 v.º, resumo da receita f. 98-100, termo de entrega da conta da receita f. 100 v.º-101 v.º (1764-09) e termo de encerramento (1764-09-23). 1764/1765 - Receita f. 102-193, resumo da receita f. 196-198 v.º, termo de entrega da conta f. 199-200 (1764-08-18) e termo de encerramento de contas (1765-08-18). Possui ainda um resumo de toda a receita do livro na f. 201. Revisão das contas pelos irmãos contadores f. 202-204 e informação / parecer relativo ao acerto de contas f. 205-205 v.º (1765-10-22). Possui um índice inicial na f. 1. e despacho da Mesa para ser efectuada a revisão das contas datado de 1765-08-18. Não possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Tomás de Aquino Tavares. Escrivão: Bastos Viana.
Despesas com as várias heranças recebidas pela Irmandade. Despesa da Irmandade relativa ao ano económico de 1765/1766 nos f. 1 a 67, resumo da despesa de 1765/1766 f. 68-69, encerramento da conta (1766-09-28); a despesa da Irmandade relativa ao ano de 1766/1767 f. 71 a 132, com resumo da despesa de 1766/1767 nos f. 133-134 v.º e encerramento da conta (1767-09-05). Tesoureiro: Tomás de Aquino Tavares; Bernardo Gomes Jácome da Costa. Escrivão: Bastos Viana.
Certidões anuais dos capelães atestando o cumprimento das missas e coro e outras obrigações relativas às Capelas e pagamentos aos capelães, pela Irmandade do Santíssimo Sacramento, como administradora das Capelas instituídas por D. Elvira de Vilhena, Condessa de Pontével e ainda as certidões do cumprimento das obrigações das Capelas emitidas pelo Provedor dos Órfãos e Capelas. O livro não possui termos de abertura e encerramento. Testadora: Condessa de Pontével, D. Elvira de Vilhena. Capelão: P. Brás da Costa; P. José Pereira; P. Agostinho João de Sousa.
Certidões das celebrações de missas cantadas, pela alma de D. Elvira de Vilhena, Condessa de Pontével, pelos padres do coro da Igreja de S. Roque na sua Igreja e, após 1768, com a entrega da Igreja de S. Roque à Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, celebradas na Ermida de Nossa Senhora da Conceição dos Clérigos Pobres, em S. Pedro de Alcântara. A Irmandade do Santíssimo Sacramento tinha alcançado, através de um Breve da Sé Apostólica, a redução dos encargos com as Capelas instituídas pela Condessa de Pontével, para uma missa cantada em Dezembro de cada ano, por sua Alma. Testadora: Condessa de Pontével, D. Elvira de Vilhena. Capelão: Cura José P. da Costa; Coadjutor Agostinho da Silva e Bento José de Loureiro. Sacristão: António de Francisco.
Certidões anuais dos capelães, confirmando a celebração das missas e as quantias recebidas da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja da Encarnação, como administradora da Capela instituída por João Rebelo de Campos e sua mulher D. Antónia Francisca de Mendonça e as certidões do cumprimento das obrigações das Capelas, emitidas pelo Provedor dos Órfãos e Capelas. Testadores: João Rebelo de Campos e sua esposa, D. Antónia Francisca de Mendonça. Capelão: Padre António Gomes; Padre Vicente Almeida; outros.
Certidões da celebração de missas e outras obrigações das Capelas instituídas por Nicolau Pereira, atestando igualmente os recebimentos das quantias devidas pela Irmandade do Santíssimo Sacramento, como administradora das referidas Capelas e certidões do cumprimento e obrigação das Capelas, emitidas pelo Provedor dos Órfãos e Capelas. Apresenta uma nota que refere que o Padre Manuel Pinto faleceu no dia do Terramoto de 1755. Testador: Nicolau Pereira.
Certidões de missas celebradas no Altar de S. Vicente Ferrer, da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação e as quantias recebidas pelos capelães, pagas pela Irmandade do Santíssimo Sacramento como administradora do legado, conforme determinava a instituição da capela de Domingos Lopes Coelho e sua esposa, D. Joana Maria da Silva. Apresenta também as certidões do cumprimento e obrigação da capela emitidas pelo Provedor dos Órfãos e Capelas. Testador: Domingos Lopes Coelho e sua esposa, D. Joana Maria da Silva.