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Conjunto heterogéneo de documentos produzidos, recebidos, recolhidos e acumulados por Guilherme Braga da Cruz no decurso das atividades em que se envolveu ao longo da vida, devidamente enquadrados nas funções que lhes deram origem. Produzidos essencialmente entre Tadim (Braga), terra natal onde residiu até ir frequentar a universidade e refúgio preferido para a composição dos seus trabalhos mais exigentes, e Coimbra, alma mater da Universidade que serviu profissionalmente. Em termos cronológicos, o período de maior produção está compreendido entre o início da década de 1930 e o final da década de 1970.
No que respeita às tipologias documentais, é de ressalvar a profusa correspondência (cartas, cartões, cartões-convite, aerogramas, telegramas, bilhetes-postais, postais, ofícios e fonopostal), os cadernos escolares, cadernos diários, memórias, diários, apontamentos, índices, glossários, listas bibliográficas, sebentas, pontos escritos, lições, sumários de lições, listas, curricula vitae e reproduções de obras.
Da produção intelectual de Guilherme Braga da Cruz existem teses, discursos, relatórios, artigos, exposições, prefácios, notícias e recensões bibliográficas, notícias necrológicas, exposições, anteprojetos, pareceres, estudos críticos, regulamentos e projetos legislativos.
Da documentação impressa publicada contém jornais, recortes de jornal, revistas, brochuras, boletins, panfletos, manifestos, folheto, folhetins, fascículos e pagelas.

Inclui discursos, comunicados e declarações dedicados maioritariamente a Timor Leste e à sua independência. Sublinha-se uma palestra, intitulada "Dispersos", realizada por José Cristóvão Henriques, no Rotary Club de Luanda; uma conferência intitulada "Disciplina dos Corpos, Disciplina das Almas"; duas declarações sobre a Nova Guiné, de R. G. Casey, Ministro dos Negócios Estrangeiros da Austrália; uma alocução proferida por Avelino Teixeira da Mota, no âmbito da inauguração da estátua de Vasco da Gama, em Luanda.

Inclui um manifesto político sobre o Governo da República da Indonésia; um relatório sobre o Massacre de Macasser; relatórios de exercícios militares; um parecer de Virgílio Castilho Duarte sobre a situação de Timor.

Inclui os seguintes trabalhos escritos: "Humberto Delgado. Antes… e Depois…", sem autoria, nem indicação de edição (1961); artigo de Charles Boxer, sem título, em reação às críticas a um livro de sua autoria; tradução de um artigo, sem título, sobre a organização de greves universitárias; apontamentos sobre demografia, de autoria desconhecida; texto intitulado "Semanário do mês de Santiago (…); "Manguços e Outros. Recordações de Angola", de Rui de Freitas Lopes; prefácio da obra "An Anthology of Modern Spanish and Portuguese Poetry", de autoria desconhecida; texto sobre cânticos tradicionais timorenses; "Perspectiva de Acção Social", de Carlos Krus Abecassis; "Kainji Lake (a case history)", de Salah El-Din El-Zarka; "Mission dans le monde indonesien - et 1969", de Georges Condominas; "Algumas notas formais sobre o texto de dois capítulos sujeitos à minha crítica", de John Barrande; "Opinião apressada sobre dois capítulos de uma espécie de diário que me deram para ler", de João da Costa Silva.
Integra também um índice onomástico e de empresas e de navios, do livro "Relatório dos acontecimentos de Timor", de Manuel de Abreu Ferreira de Carvalho; projeto de Claudine Berthe Friedberg, relativo a uma missão a Timor, que visava o estudo da Antropologia Social e Económica, Etnobotânica, Linguística, Literatura Oral e Etnomusicologia; projeto de relatório sobre o Programa de Investimentos para o Plano Intercalar 1965/1967 na Agricultura, Silvicultura e Pecuária na Província de Timor; Programa Provincial [de Timor] de Fomento Agrícola, Florestal e Pecuário para o triénio 1965-1967, de H. Lains e Silva; texto sobre a História do Teatro, de autor desconhecido.

Inclui diversos programas de espetáculos, tais como concertos e teatros. Compreende um bilhete para uma récita, ainda com o respetivo canhoto. Integra também folhas de sala.

Documentação respeitante às atividades de Ruy Cinatti durante o período em que foi aluno do Colégio de Nuno Álvares.

Inclui boletins com registo das avaliações de Ruy Cinatti durante os anos letivos de 1926/1927, 1927/1928, 1928/1929, 1929/1930 e 1930/1931.
Integra também o registo de aprovação de Ruy Cinatti no exame do curso geral.

Documentação respeitante às atividades de Ruy Cinatti durante o período em que foi aluno da Summer School for Foreign Students da University College of the South West of England (Exeter, Reino Unido).

Documentação respeitante ao desempenho das funções de Ruy Cinatti, como Investigador da Junta de Investigações Coloniais/ Junta de Missões Geográficas e de Investigações do Ultramar/ Junta de Investigações do Ultramar.

Inclui a ementa das refeições para os "Primeiros Encontros de Poesia de Vila Viçosa".

Inclui cartas, postais, telegramas, cartões, convites, entre outros documentos, recebidos e enviados por Ruy Cinatti ao longo de toda a sua vida, no âmbito das diversas esferas de ação - autor literário, indivíduo, investigador e profissional.
Integra, também, correspondência de terceiros acumulada por Ruy Cinatti.

Inclui cópias, rascunhos e minutas de cartas de Ruy Cinatti, endereçadas a vários destinatários, nacionais e estrangeiros, no âmbito da sua atividade literária e científica e, também, no âmbito das suas ocupações profissionais. Integra um amplo leque de assuntos, entre os quais destacamos a preparação dos contratos de direitos de autor; a troca de conhecimentos e obras literárias; a partilha de informação acerca de Timor e sobre as investigações antropológicas levadas a cabo pelo remetente.
Engloba também correspondência de cariz pessoal, destacando-se a troca de notícias com amigos e a partilha de informação sobre a educação do remetente, bem como sobre a gestão das propriedades familiares, nomeadamente o imóvel denominado Vale da Vaca.
A título exemplificativo, elencamos alguns dos correspondentes de Ruy Cinatti: Amélia Monteiro Gomes (avó); António Vaz Monteiro Gomes (pai); Amélia Vaz Monteiro Gomes (meia-irmã); Alfredo Afonso Barreto; António d'Avillez; António Spínola; Caetano Xavier Furtado; Manuel de Abreu Ferreira de Carvalho (Governador de Timor); D. António Ribeiro; Xavier Maria Figueras; Óscar Freire de Vasconcelos Ruas (Governador de Timor); Carlos Baptista da Silva; Cécile Cotin; Constantino Varela Cid; David Hicks; Eugénio Lisboa; Francis Stilwell; Helena [Cidade Moura]; Jaime Jorge; Jaime Leitão; Jean R. Langland; João Palma Ferreira; Manuel Joaquim Pintado; Victor White; Joaquim Horta Carreira; Robert B. M. Barton; Ruben A. Leitão; Ruy Belo; Sebastião da Gama; Sérgio Gandon Fernandes; Joaquim Manuel Magalhães; José Blanc de Portugal; José Cutileiro; José Giorgo Sampayo d'Orey; José Hermano Saraiva; Leonor de Carvalho e Daun e Lorena; Leopoldo [de Almeida]; Marcelo Caetano; Maria de Lurdes Lopes Dias; Mariana de Sena; Sophia de Mello Breyner Andresen; T.S. Eliot; University of London - School of Oriental and African Studies; University of Oxford - Pitt Rivers Museum; University of the Witwaterseand, Johannesburg - Department of Romance Studies; Centro de Estudos de Antropologia Cultural; Centro Eça de Queirós; Fundação Calouste Gulbenkian; Museu, Laboratório e Jardim Botânico da Universidade de Lisboa; Oxford Union Society; Research Laboratory for Archaeology and the History of Art.
Integra, ainda, uma carta remetida por Júlio Celso Delgado, pseudónimo de Ruy Cinatti, ao Dr. Amândio César e algumas missivas sem a identificação do remetente, cuja autoria foi atribuída a Ruy Cinatti.

Conjunto documental referente à vida familiar e pessoal de José Vaz Monteiro, destacando-se a informação sobre o casamento da sua filha, Amélia Augusta Vaz Monteiro, sobre a herança do seu tio, Bernardino Vaz Monteiro, e sobre propriedades imobiliárias tomadas de arrendamento. Engloba, ainda, documentos relacionados com a transferência de direitos sobre bens imóveis, cujas transações não implicaram diretamente José Vaz Monteiro, mas que provavelmente foram por este reunidos no âmbito da aquisição de propriedades.

Conjunto documental referente à vida familiar e pessoal de António Vaz Monteiro Gomes, destacando-se a informação notarial relacionada com as relações matrimoniais e familiares de António Vaz Monteiro Gomes; os apontamentos e a correspondência subordinada a assuntos como viagens, empréstimos de dinheiro, administração de propriedades familiares e relações matrimoniais.
Integra também declarações e certificados relacionados com a formação e a atividade profissional de António Vaz Monteiro Gomes.
Engloba, ainda, documentação contabilística, como orçamentos, registos de controlo de despesas e comprovativos de pagamentos efetuados.

Conjunto documental referente à vida familiar e pessoal de Amélia Vaz Monteiro Gomes [Stern], integrando documentos de identificação como passaportes, comprovativos e registos de despesas efetuadas, bem como documentos relativos à partilha de bens provenientes de heranças.