Inclui recortes de imprensa sobre os mais variados assuntos, destacando-se a informação sobre Timor e acerca dos trabalhos literários de Ruy Cinatti, bem como os obituários de familiares do autor.
Integra também diversos números dos seguintes periódicos: "A Voz de Timor" (1959, 1960, 1961, 1962, 1963, 1964, 1969, 1970, 1971, 1972, 1974 e 1975); "Jornal da Mocidade Portuguesa" (1939); "Acção" (1941); "Ala" (1943 e 1944); "Itinerário" (1943, 1944 e 1945); "Le Journal des Poètes" (1952); "O Debate" (1954 e 1955); "Diário de Coimbra" (1956); "Távola Redonda (1962); "Diário Popular" (1971); "O Templário" (1975); "O Retornado" (1976); "Jornal Novo" (1976 e 1977); "Diário de Notícias" (1977 e 1982); "A Luta" (1977); "Jornal de Notícias" (1977); "O Gaiato" (1981, 1982 e 1984); "O Ponto" (1982); "Gazeta de Felgueiras" (1985); "Letras e Artes" (1981); "Notícias da Huila" (1935, 1036).
Engloba, ainda, suplementos de diversos números das seguintes publicações periódicas: "Boletim Eclesiástico da Diocese de Díli" (1963); "Minas Gerais" (1967, 1976, 1977, 1980, 1981 e 1982).
Inclui fotografias produzidas e acumuladas por Ruy Cinatti no decurso das suas atividades. Testemunham a presença de Ruy Cinatti ou de conhecidos seus em países como Portugal, Espanha, Inglaterra, Austrália, São Tomé e Príncipe, Indonésia, Índia, Estados Unidos da América, Cabo Verde, França, Brasil, Japão, Itália, Malásia, Alemanha, Holanda, Áustria, Angola, Guiné Bissau e especialmente Timor. As fotografias representam monumentos, paisagens e obras de arquitetura religiosa e civil; reprodução de peças museológicas, pinturas, azulejos e de alfaias litúrgicas; pessoas no exercício de profissões e vistas panorâmicas e de pormenor sobre situações do quotidiano; aspetos ligados à investigação da antropologia, como seja a representação de aborígenes, com destaque para os costumes tribais, trajes, habitações, sepulturas, artefactos, estatuetas e ídolos, bem como imagens ligadas ao estudo de animais exóticos e da botânica, como o registo de sequências de reconhecimento florestal. Integra ainda fotografias de encontros sociais e familiares em que Ruy Cinatti esteve presente e o registo de aspetos de propriedades familiares.
Integra, ainda, diversas provas de uma propriedade familiar, identificadas como a "Casa de Ruy Cinatti em Sintra" e "Monte do Cipreste, Estrada da Várzea-a-Sintra".
Inclui textos publicitários da pousada "Ventos e Marés", com notas manuscritas à margem. Integra também texto de divulgação das atividades da Fundação Cultural Brasil-Portugal.
Inclui as seguintes composições, realizadas em contexto escolar: "Foot-ball", de Vasco P. Gomes; "Porque gosto mais de Cascais do que do Estoril", de António Augusto Gomes Apert Villay; "Trabalho feito nas férias", de Joaquim Segurado.
Documentação produzida e acumulada por Ruy Cinatti no âmbito da sua vida pessoal, concretamente: curricula vitae; notas curriculares; documentos de identificação; certificados de vacinação; exames complementares de diagnóstico, registos de admissão a consultas e registos pessoais de temperatura e medicação; receitas médicas e farmacêuticas; bilhetes, programas e folhas de sala de espetáculos; programas de reuniões artísticas e culturais; recordações de jantares sociais; propostas de adesão a sociedades; certidões; convocatórias; certificados e diplomas; bilhetes de viagens; autorizações de saída de território nacional; folhetos e prospetos de divulgação turística; ementas de refeições; recordações de viagens; memórias e diários; entrevistas e testemunhos de Ruy Cinatti; cartões de visita e ex-libris; listas e fichas bibliográficas; pagelas; notas e apontamentos.
Documentação referente à vida escolar e académica de Ruy Cinatti. Inclui apontamentos, diplomas, registos de avaliações, entre outros documentos de Ruy Cinatti enquanto aluno do Colégio Arriaga; do Colégio de Nuno Álvares; do Liceu Passos Manuel; da Summer School da University College of the South West of England; da Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa; do Instituto Superior de Agronomia da Universidade Técnica de Lisboa; da University College London; da University of Oxford.
Documentação respeitante à passagem de Ruy Cinatti pela Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa.
Documentação referente às seguintes atividades desempenhadas por Ruy Cinatti ao longo da vida: redator do “Jornal da Mocidade Portuguesa”; meteorologista da Pan American Airways; secretário do Governador de Timor; chefe da Repartição Técnica de Agricultura, Veterinária e Indústria Animal da Província de Timor; chefe da Missão de Estudo do Habitat Nativo da Província de Timor; investigador da Junta de Investigações Coloniais/ Junta de Missões Geográficas e de Investigações do Ultramar/ Junta de Investigações do Ultramar; investigador do Museu de Etnologia; investigador do Centro de Estudos de Antropologia Cultural.
Engloba, também, documentação relativa à participação de Ruy Cinatti em diversas conferências.
Documentação respeitante ao desempenho das funções de Ruy Cinatti, como redator do "Jornal da Mocidade Portuguesa".
Documentação respeitante ao desempenho das funções de Ruy Cinatti, como Secretário do Governador de Timor.
Documentação respeitante ao desempenho das funções de Ruy Cinatti, como Chefe da Repartição Técnica de Agricultura, Veterinária e Indústria Animal da Província de Timor.
Inclui o programa do seminário internacional "The Impact of the West and Social Change", realizado na Universidade de Leiden; o programa e prospetos informativos dos Primeiros Encontros de Poesia de Vila Viçosa; o "General Programme. Eighth Pacific Sciencie Congress of the Pacific Science Association and Fourth Far-Eastern Prehistory Congress"; o "Guide Book for Delegates. The Third Session of Pacific Forestry Commission".
Conjunto documental referente à vida profissional de Demétrio Cinatti, destacando-se a informação sobre a sua carreira militar e diplomática. Integra, entre outros documentos, uma nota de assentamentos do Comando Geral da Armada, com o resumo da sua carreira na Marinha Portuguesa; apontamentos estatísticos sobre o movimento comercial no porto de Macau, sobre a presença portuguesa em Macau e suas dependências, sobre operações militares de ingleses e de boers, sobre negociações diplomáticas para o controlo do Transval e sobre políticas ultramarinas, escritos no âmbito de cargos diplomáticos e consulares; uma exposição escrita de Demétrio Cinatti dirigida ao Ministro dos Negócios Estrangeiros, apresentando a sua insatisfação por ter sido preterido em diversas promoções no corpo diplomático e consular.
Engloba também informação sobre a vida familiar, nomeadamente nas cartas e bilhetes-postais trocados com diversos elementos da família e círculos de amizade.
Inclui discursos, comunicados e declarações dedicados maioritariamente a Timor Leste e à sua independência. Sublinha-se uma palestra, intitulada "Dispersos", realizada por José Cristóvão Henriques, no Rotary Club de Luanda; uma conferência intitulada "Disciplina dos Corpos, Disciplina das Almas"; duas declarações sobre a Nova Guiné, de R. G. Casey, Ministro dos Negócios Estrangeiros da Austrália; uma alocução proferida por Avelino Teixeira da Mota, no âmbito da inauguração da estátua de Vasco da Gama, em Luanda.
Inclui um manifesto político sobre o Governo da República da Indonésia; um relatório sobre o Massacre de Macasser; relatórios de exercícios militares; um parecer de Virgílio Castilho Duarte sobre a situação de Timor.