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Descrição arquivística
PT INSE ISSIE/GP/IN/05/001 · Documento composto · 1911 - 1911-03-16
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Indicam-se os valores em dinheiro do Cofre da Irmandade e do Cofre dos Socorros; os valores em Inscrições de 3% da Dívida Interna Portuguesa (averbadas à Irmandade): número e o valor nominal; os valores em Inscrições de 3% da Dívida Interna Portuguesa (averbadas ao Cofre dos Socorros): número e valor nominal; o valor da propriedade da Rua do Alecrim e o valor da propriedade do pátio da Igreja, calculados sobre as rendas actuais e diminuindo 10 % para despesas de conservação.

PT INSE ISSIE/GP/IN/01/003 · Documento composto · 1882-07-09 - 1946-11-30
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Inventário bastante completo, datado de 1882-07-09, com o registo dos bens da Irmandade divididos por tipologias (f. 1-26 v.º): registo de padrões próprios e hipotecados, Alvarás, Apólices de companhias, Títulos de dívida distratada, propriedades, Títulos de Dívida Pública, prata, casquinha, latão, crucifixos, Santo Sudário, imagens, quadros (na Igreja, baptistério, sacristia da Igreja e sacristia da Irmandade, na Casa de Despacho, no corredor da sacristia e na arrecadação), Altar do Menino Jesus, paramentos e pavilhões de várias cores, frontais, mangas de cruz, alvas, amictos, cíngulos, corporais, palas, manistérgios, sanguinhas, toalhas do lavatório, das credenciais, de Altar, de Urna, da Mesa da Comunhão, do Vazo, etc., entre muitos outros bens móveis descritos ao pormenor. Existe uma revisão do inventário no segundo semestre de 1898 (f. 28); um inventário dos valores pertencentes à Irmandade datado de 1917-07-30 (f. 37), apresentando uma descrição do edifício da Igreja, papéis de crédito, propriedades, alfaias, móveis, roupas, loiças e vidros, imagens, quadros, prata, ouro e paramentos. No fólio 46 v.º referem-se dois livros manuscritos: “Genealogia Histórica” e Memórias Úteis. Na folha 47 existem ainda dois aditamentos ao inventário de 1917 (de 1918-05-13 e 1920-08-10). Existe outro Inventário de 1932-07-31 (f. 48-54, com índice f. 55 a 57), também com a descrição do edifício da Igreja. O Inventário de 1938-12-31 (f. 57 v.º a 71) possui no início um resumo histórico e também a descrição do Templo, seguindo-se o inventário dos outros bens. Possui seis aditamentos (f. 71-74) e um índice (f. 74 v.º- 76 v.º). Possui ainda mais 4 inventários: de 1940-12-31 (com início na f. 76 v.º), de 1942-07-31 (f. 88 a 98); de 1944-07-31 (f. 98 v.º a 107); de 1946-11-30 (f. 107 em diante). Existe ainda um caderno solto com um formato diferente, contendo um inventário datado de 1949, em anexo.

PT INSE ISSIE/GP/IN/02/001 · Documento composto · 1819-07-06 - 1830-02-22
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

A informação encontra-se organizada por localização - sala ou corredor, armários e prateleiras, indicando: quantidade, descrição dos paramentos ou alfaias, características, cores e observações (ex.: falta, usado, novo, para acompanhar o Santíssimo, no trono, no cemitério, com guarnição de ouro fino, etc.). Apresenta descrição dos objectos a cargo do irmão procurador da Mesa, do fabriqueiro, do tesoureiro, do andador e do escrivão da Mesa e localizados na Casa dos Armários, na Casa da Cera, no corredor, Casa da Fábrica e na Igreja. Possui uma anotação na primeira folha: “Em 22 de Fever.º de 1830 tomei posse do cargo de Procurador da Mesa da Irmand.e do SS. Sacram.to da Freg.ª de N. S. da Encarnação e nesto caderno estão assentes todas as Alfaias pertencentes a d.ª Irmand.e com as faltas q apontei nos seus competentes lugares”. Não possui termos de abertura e de encerramento. Consultar também Cartório - Diferentes objectos, Maço 1, n.º 23 (ref.ª PT-INSE-ISSIE/CT/04-01).

PT INSE ISSIE/GP/IN/01/002 · Documento composto · 1857-08-18 - 1859-04-10
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registam-se a prata, paramentos, frontais, pavilhões, imagens, alfaias que servem ao culto, objectos de latão, mobília, loiça e livros e, no final, possui um suplemento com acrescentos ao inventário (f. 1 a 9). Apresenta também um inventário dos objectos a cargo do Tesoureiro da Igreja: prata, latão e paramentos, que estavam registados também no inventário geral, descrito atrás (f. 9); o inventário dos objectos a cargo do Andador (f. 10); das inscrições e mais títulos de juro, próprios e hipotecados à Irmandade que se achavam no cofre e das quais a nova mesa tomou conta em 2 de Junho de 1857 (f. 10 v.º - 11 v.º); das inscrições, títulos de dívida distratada pela Lei de 12 de Agosto de 1853; dos Títulos de dívida da Câmara Municipal de Lisboa, Apólice da Companhia do Grão Pará e Maranhão, Padrão de Capital e um Alvará em que o Rei faz mercê à Irmandade de 4 arrobas de cera (1758-08-21). Apresenta igualmente o assento das propriedades da Irmandade (f. 12-12 v.º); o Inventário dos papéis e documentos existentes no Cartório da Irmandade (f. 13-35), uma advertência (f. 36) e assentam-se diversas observações e notas feitas por ocasião da posse da Comissão Administrativa em Janeiro de 1858 (f. 36-37). Fazem-se ainda alterações e adições ao inventário (nos f. 37 e seguintes), com acrescentos de castiçais, prata e quadros da Sacristia.

PT INSE ISSIE/GP/IN/01/001 · Documento composto · 1843-08-18
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Transcrição do inventário geral realizado em 1843: registo de prédios, prata, paramentos, imagens, roupas, louça e mobília que servem ao culto; mobília na arrecadação e na Casa de Despacho da Irmandade e os paramentos na Igreja. Separadamente inclui ainda os bens existentes na Sacristia, a cargo do Padre Tesoureiro da Igreja: prata, paramentos, alfaias e mobília. Tem um aditamento ao inventário no f. 7 v.º. O livro apresenta termos de abertura e encerramento. Secretário da Comissão Administrativa: António José de Figueiredo.

Inquilinos
PT INSE ISSIE/GP/PR/05/001 · Documento composto · 1952-11-21 - 1996-12-27
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Processos de correspondência com inquilinos das propriedades da Irmandade do Santíssimo Sacramento: Henrique Manuel Serra Lopes (1993), Rosa Adelino, L.da (1952-1958), José Pimenta e Laurinda Duarte da Costa (1958-1996), José Fernandes Martins e esposa (1979-1980), José Maria da Silva (1952), Ventura Ledesma Abrantes (1950 e 1969), António Gonçalves Calçada (1991-1996) e António Costa (1955-1994).

PT INSE ISSIE/GP/IN/03/001 · Documento composto · 1820
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Dos fólios 1 a 6 apresenta a descrição dos livros, numerados de I.º a LXXVI.º, indicando o número de inventário e o nome do tesoureiro / escrivão responsável pela sua escrituração. Segue-se um índice onomástico dos tesoureiros e escrivães da Irmandade, indicando o número de inventário e o fólio do livro em que se encontra a referência aos mesmos. Possui outra numeração autónoma, com fólios numerados de 1 a 14, com a descrição dos documentos organizada por armários e maços (“Armario 1.º, Masso 1.º” a “Armario 3.º, Masso 14.º”). Escrivão da Mesa: Gaspar Feliciano de Morais.

Impostos
PT INSE ISSIE/GP/PR/07/001 · Documento composto · 1938-02-11 - 1996-10-01
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Documentos comprovativos do pagamento, pela Irmandade do Santíssimo Sacramento da Freguesia da Encarnação, de impostos relativos à propriedade: contribuição predial (1938-1988) e contribuição autárquica (relativa a 1991 e 1995).

Guia de Receita
PT INSE ISSIE/GF/29/001 · Documento composto · 1923-07-20 - 1924-04-08
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

A guia de receita, em modelo impresso, continha a seguinte informação: número da guia, quantias recebidas pelo irmão tesoureiro respeitantes às verbas provenientes do rendimento da fábrica, do peditório para a cera, entre outros (que se podiam acrescentar à mão), a soma das quantias recebidas, data, assinatura do tesoureiro e visto do escrivão. Entre Julho de 1923 e Abril de 1924, as guias serviram para o assento de entregas de roupa e paramentos para lavar ou arranjar.

Guia de Despesa
PT INSE ISSIE/GF/28/001 · Documento composto · 1901-12-31 - 1909-06-30
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Livro composto por talão e recibo da guia, separados por picotado, destinando-se aos pagamentos efectuados pelo tesoureiro. As guias apresentam-se numeradas sequencialmente, por ano. Apresenta-se, em cada guia, uma série de pagamentos diferenciados, indicando-se o número da guia, a quantia gasta com cada verba e o valor total. A seguir ao registo dos pagamentos apresenta o visto do escrivão e data respectiva.

PT INSE ISSIE/LE/002 · Documento composto · 1814
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Faz a descrição da história genealógica, da vida e obra dos condes de Pontével até ao falecimento da Condessa em 30 de Dezembro de 1718, a descrição da fundação da Freguesia de Nossa Senhora da Encarnação (f. 27 v.º - 28), a descrição da Igreja original, das capelas e seu conteúdo (f. 28 v.º - 30 v.º), do Terramoto de 1755 e do que sucedeu à Igreja, salvação da imagem de Nossa Senhora da Encarnação e locais por onde andou o Santíssimo Sacramento (f. 33 v.º - 36 v.º).

Ficheiro de irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento
PT INSE ISSIE/IR/08/001 · Documento composto · Séc. XIX - Séc.XX
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Colecção de fichas com os dados de cada um dos irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizadas alfabeticamente pelo apelido e nomes próprios dos irmãos. Cada ficha indica o nome do irmão, a morada, o estado civil, profissão (raramente), a data de admissão, data de demissão, data de falecimento, data da celebração da missa por sua alma, referência ao Livro dos Irmãos (número do livro e página) e um campo de observações.

PT INSE ISSIE/GF/04/011 · Documento composto · 1763-10-01 - 1765-08-17
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Descrição da receita e despesa de 1763/1764: descrição da receita f. 1-10 e da despesa f. 13-30, resumo da receita f. 32 v.º (1764-09-10) e resumo da despesa f. 33 (1764-09-10); descrição da receita e despesa de 1764/1765: descrição da receita f. 35-44 e despesa f. 47-66, resumo da receita f. 67 v.º (1765-08-16) e resumo da despesa f. 68 (1765-08-17). Tesoureiros: Tomás de Aquino Tavares; António Henriques de Sampaio.

PT INSE ISSIE/GF/20/001 · Documento composto · 1890-07-30 - 1892-06-30
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registo de ordens de pagamento (documentos de despesa) organizado por verbas orçamentais. Registo: número de verba e designação da verba de despesa e a indicação do nome a quem foi pago e por quem. Na margem esquerda indica-se o ano económico e o mês e dia de pagamento. Na margem direita indica-se o valor da ordem de pagamento, o valor total de cada verba orçamental e a quantia total paga. No final de cada página indica-se o total das quantias indicadas acima. As verbas estão organizadas por ano económico e por número de verba orçamental. No final de cada ano económico apresenta o resumo das contas com a quantia total da receita e da despesa e o valor total, primeiro com a descriminação das verbas e depois só o total anual da despesa, da receita, o saldo em poder do tesoureiro, a dívida do tesoureiro e o saldo final. No final deste resumo anual tem uma anotação a indicar ser esta uma cópia das contas enviadas ao Governo, assinada pelo 2.º escrivão da Mesa da Irmandade.